基于信息技术的电子商务对传统会计的影响
摘要:基于信息技术的电子商务作为一种全新的商务模式正在强烈的冲击着传统的商务活动，改变着社会经济生活的方方面面。本文从电子商务对传统会计的影响人手，探索性提出网络会计，分析目前网络会计发展存在的问题和发展对策。
关键词:电子商务 传统会计 网络会计
0引言
电子商务(E一commerce)是综合运用信息技术，以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标，将交易全过程中的数据和资料用电子方式实现，在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的一种全新商务运作方式。它是人类社会、经济、科学、文化发展的必然产物，是信息化社会的商务模式，也是商务发展的未来。20世纪90年代以来，电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能。同时对传统会计管理模式和手段也提出了挑战。可以预见，电子商务将创造一个全新的网络会计时代。
1电子商务对传统会计的影响
1.1电子商务对会计基本理论的冲击传统会计主体假设，从空间上界定了会计工作的具体核算范围，只有在这个假定基础上，资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而，在电子商务条件下，企业间的主交易在互联网上进行，一些网络公司和掌握大量信息资源的中介公司主要通过网站和网页对外沟通，物理形态变得看不见、摸不着，亦即虚拟化。这些网络公司和虚拟公司为完成一个目标，会在短时间内结合，形成一个新的主体。企业存在形态的根本变化，使其经济活动范围及其资产、收益范围的界定将更加复杂，会计主体的界限变得模糊且难以界定。持续经营假设是指会计主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能。对随时可能组合与解散的虚拟企业而言，持续经营假设将面临挑战。传统会计分期假设要求企业以会计年度为单位确认收人和费用，计量损益，提交财务报告。电子商务条件下，由于网络技术的高度发达和内部网络集成化管理的推行，虚拟企业可以在任何时间提交满足不同需要的实时财务报告，交易双方的项目或交 易在极短的时间内就可以完成。而且虚拟企业解散具有很大的不确定性，会计分期假设也面临挑战。电子商务对货币计量假设的要求相对于传统要求来说已有了很大的提高。电子商务将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量，使货币出现无纸化的趋势 电子商务环境下信息等无形资产作用的加强，这些非货币化的因素也使货币计量假设面 防困境。
1.2电子商务对传统会计职能的冲击传统会计的基本职能是核算与监督职能。会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进人网络化经营和管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。
1.2.1会计的基本职能将向管理倾料会计的管理职能体现在对经济活动的反映、监督、决策、控制、分析等方面。在会计的核算工作可由INTERNET等网络完成时，信息处理就会高度自动化，技术、资金等因素将逐渐沉积为基础设施，凸现出来的则是服务。因而会计的核算职能在逐渐淡化，重心将转向协调、管理、监督、决策、控制、分析等方面，这样会计的预测、控制、分析等职能将逐渐得到加强。
1.2.2会计的信息管理职能日渐重要会计人员要对会计业务进行信息化管理，充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。信息可以帮助监控管理企业生产和销售。通过互联网技术，会计核算信息可以高度共享。会计人员要充分认识到信息的重要性，全面而快速地收集和处理各种有关的信息以利于做出经济决策。
1.3电子商务将改变传统的会计核算首先，会计核算流程网络化。在电子商务中，大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取，企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由复层型变为水平型，新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。其次，会计核算的重点有新变化。电子商务环境下，决定一个公司生存发展的不再是传统工业经济条件下赖以存在的厂房、设备等有形资产，而是人力资本、知识产权、专有技术、商誉、信息资产等无形资产，无形资产的比重越来越大，作用也越来越重要。在这些无形资产中，类似“域名”这样的信息资产，正在成为继商誉之后的又一重要的无形资产，其作用日益凸现，信息的增值能力正逐步超过资本的增值能力。再次，会计核算方法信息化。传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术所取代，主要体现在无纸化交易方面。在电子商务中，企业运用各种现代化的电子信息工具，诸如EOS、EDI、E一MAIL、BBS等系列化、系统化的工具，使有纸化的交易转换为无纸化交易。会计信息的搜集、传递、储存、加工、报告、分析全面信息化。
1.4电子商务将使传统内部会计控制制度失效会计内部控制系统是为保障会计目标的实现而对会计客体所作的约定与规范形式。网络集成化管理使会计信息在企业公共信息平台上成为开放的信息。不同职能部门、不同职别的决策者将根据权限调阅会计信息。外部使用者也可能授权进入系统内部，直接调阅会计信息。这必将导致传统会计条件的内部控制制度失效。
2传统会计的发展趋势一网络会计基于信息技术的电子商务，正在对传统会计产生强大的冲击，要求作为电子商务基本构成部分的会计活动提供支持与保障。由于会计环境的重大变化，客观上需要会计从理论、实务等方面进行全面的创新，实现会计信息化，以适应未来会计复杂化、多样化、网络化的需求。电子商务是商务的未来，网络会计将是会计的未来。
2.1网络会计的内涵所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。以财务管理为核心，财务管理与业务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作、日常事务的动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币。是一种全新的会计核算模式。
2.2网络会计的优越性
(1)会计信息提供更及时。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。
(2)会计信息披露更全面。由于报表的篇幅和载体的缺陷，当前的会计报表无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息，也无法反映非数量化的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
(3)会计信息的获取更具针对性。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如:自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。
(4)会计业务的分布式处理。在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录人工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录人凭证，网络版财务管理系统则自动将其存人网络文件服务器。在不同的工作站上录人，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录人，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。
3网络会计发展中存在的问题
3.1网络会计理论制约着网络会计实践的发展网络会计是信息化社会经济的产物，网络会计的环境和目标对会计理论提出了更高的要求，网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来，建立包括网络会计职能、假设、原则、核算内容、核算方法、报告内容、报告形式在内的网络会计准则，达到与网络会计实务的互动与发展。同时，只有网络会计理论丰富了，才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。
3.2会计信息的真实性问题电子商务环境中，财务信息的传递借助网络完成，如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性，成为摆在财务人员面前的又一道难题。具体表现为:①财务信息是否真实、可靠。作为信息接受方，跨地区、跨国经营的总公司，随时会收到从不同地域发来的财务数据，由于缺乏有效的确认标识，有理由怀疑这张报表数据的真实性;数据发送方也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。②财务机密是否被泄漏。公司的财务数据属企业重大商业机密，若被竞争对手获取，将会造成重大损失。保证网上财务数据传递过程的安全也是不容忽视的问题。③财务信息是否会被篡改。财务数据在跨地区、跨国传输过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意修改，从而给公司带来巨大损失。#p#分页标题#e#
3.3会计无纸化带来的数据原件与法律效力问题
3.3.1会计习惯性的数据原件问题传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性，因多联复写具有相互牵制性，难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中，原始凭证的数据转变成磁性介质，对电子数据的修改可以不留任何痕迹，为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性，是必须首先解决的问题。
3.3.2电子会计数据的法律效力问题法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据，已成为一个国际性的问题。特别是无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据，是会计面临的巫待解决的问题。就目前的会计电子化实务看，有关法规要求企业将计算机记录的原始数据都要打印到纸张上并由责任人签字，方可作为审计和其他法定需要的证据。但这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施，随着电子商务的不断普及，电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。目前电子数据作为有效法律证据的法律、技术等问题仍未能解决。
3.4网络会计人员素质问题网络会计人才是复合型人才，要求既懂会计又懂管理;既有原则性，又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识，又熟悉网络知识;既会会计业务操作、又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱，文化程度偏低，视野偏窄，尚不能适应网络会计的发展要求。因此，会计人员的素质不高问题是网络会计发展中面临的一大困难。
3.5市场环境问题网络经济创造了一个全新的市场，网络会计要发展，必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是银行的资金结算服务环境，这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通，是网络会计发展的重要的环境制约;二是物流管理服务环境，这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展，就必须改善物流管理环境，对商品实行统一的标准化物流管理，包括人库、质检、出库等。
4发展网络会计的策略
4.1建立健全电子商务法律、法规会计活动是电子商务的重要构成部分，我国目前电子商务法律不健全，使网络会计中信息的真实性、数据原件和法律效力问题不能得到有效解决，加强立法应从以下着手:一是健全有关电子合同成立的时间、地点、签字、合同原件，电子票据的法律地位及作为诉讼的可接受性方面的法律规定;二是制订电子签名效力制度;三是建立电子商务监管制度，国家金融监管部门，应加强对网上电子交易的监管，确定电子货币的发行单位，职权范围及责任，制定相应的制裁措施，建立打击网上犯罪的相关法律。
4.2加强会计理论研究，建立网络会计准则网络会计理论远远滞后于会计实践，建立网络会计准则已势在必行。创新会计准则应从以下人手:第一，突破传统的会计假设，使其适应网络会计要求;第二，从环境适应、充分披露、技术统一、安全可靠、适时更新等方面创新会计原则;第三，丰富会计职能，增加和凸现信息管理和协调职能;第四、在会计核算和财务报告方面增加非货币计量信息、非财产信息、相对价值信息和事前预测信息，扩大公允价值的运用，加大无形资产和人力资产的披露力度鼓励财务报告的差别化;第五，增加财务报告发布的技术层面内容，比如，网上信息的完整性、统一格式、信息披露的语言、信息披露的交互方式和多媒体化等。
4.3构建网络会计下的技术安全保障体系在网络会计环境下，信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因而，必须采取必要的安全保障措施。首先，重点加强对信息输人、输出的控制和管理，保证输人数据的合法性和正确性。其次，企业应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，并对有关的访问用户进行多层次认证。此外，要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致的信息丢失等。
4.4培养一大批复合型的会计人才目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。
5结束语
随着Internet的不断发展和电子商务迅速普及，网络会计将会得到更广泛的重视和应用，并会解决目前存在的问题，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。
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