浅谈电子商务会计发展的新趋势
【摘 要】 电子商务的发展对传统会计提出了重要挑战,电子商务会计已成为传统会计发展的新趋势。加强电子商务立法措施、大力培养电子商务会计人才、强化电子商务会计安全防范措施、加大电子商务会计软件开发力度、培育和发展电子商务会计市场已成为当务之急。
【关键词】 电子商务 会计 发展 新趋势
一、电子商务会计的特点
从会计的角度看,开展电子商务活动主要包括:电子商务会计和网络信息的自由流动。其中,电子商务会计=传统会计+会计数据信息服务+其他,而网络信息自由流动是会计信息供给方、寻求方、认证中心(CA)之间发生的信息自由流动。电子商务会计的特点为:
(一)商务会计信息资源充分共享电子商务会计最主要的特点就是商务会计信息资源共享性。众所周知,会计信息是企业经营管理的重要资源和调节器,也是各级管理人员决策的重要依据。因此,电子商务会计信息充分共享后,大大地提高了会计信息的使用效率,降低了会计信息的搜寻、等待、联络费用。
(二)书写电子化,传递会计信息数据网络化电子商务会计是电子商务与会计相结合的产物。它充分的运用各种现代化的通讯工具,记录、计量、反映电子商务交易的实质,以及有关会计要素的增减变动情况。日常会计工作中,所有的账务处理从凭证的取得、填制到有关的账项调整,再到最终会计报表的生成、财务报告的发布等均在网络上进行,最大范围的实现书写电子化,降低有关纸张、资源的消耗,同时也将有关会计人员从繁琐的手工记账系统中解脱出来。有关会计信息数据的传递均通过供需双方收发电子邮件或由需求方登录供给方的网站进行访问,以获得充分的会计信息,保证了会计信息的及时性。
(三)会计账务处理实现实时跟踪电子商务会计通过建立电子商务平台,用虚拟的数字世界模拟现实的商务运作,从而提高了商务会计核算的效率,强化了商务会计的指向性。同时会计报告实时系统(REALTIME REPORTSYSTEM)的运用,大大加速了会计账务处理的运行速度,缩短了有关账务处理、报表生成的周期。该装置在日常会计工作中的应用可以达到随时根据所输入的会计资料生成相应的会计报表、财务报告,实现了会计信息的实时追踪,便于财务报告的需求者及时掌握有关企业的第一手资料,为其理性决策提供方便。
(四)周到的智能化会计服务电子商务会计为经济主体提供的服务特征为:智能化为我服务,开放式资源共享,模块化动态组合。财会人员可以充分的利用电子商务所特有的先进的电子服务技术,查找、跟踪各电子商务网站的会计信息资源,与其他客户进行应用间的相互沟通,充分利用Web共享信息资源。可以毫不夸张地说,电子商务会计所提供的智能化服务,完全实现了网络的自我服务。
(五)交易费用大幅度降低在电子商务会计中,节约有关交易费用主要表现在以下几个方面:a•节约了有关搜寻会计信息的长话、电传以及财务文件的邮递费,所有的一切均在网络上进行;b•减轻了财会人员对会计信息的搜寻成本、等待成本、以及与其他有关单位、个人的联络费用;c•节约了有关的人力、减轻了劳动强度,减少了低素质劳动者的数量;d•存货实现了零存货,大大减少了库存费用,使得更多的资金应用于盈利活动中;e•节约了能源、资源,包括商品流、信息流、资金流、人员流的耗费。
二、制约电子商务会计发展的瓶颈
(一)相配套的法律、法规不完善电子商务是我国商务活动中的新生事物,而电子商务会计则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多与电子商务会计有关的问题,还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程。如:有关涉及网络知识产权保护、个人隐私权保护、版权等还处于研讨阶段。现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷,再加上新颁布的会计法中,也未就电子商务会计处理中出现的问题作出明确规定,这就为会计人员正确记录、反映电子商务交易的实质及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也大大的增加了电子商务会计的不确定性、风险性。
(二)复合型人才严重匮乏电子商务是人和电子工具结合的有机系统,人是起决定作用的关键因素。目前我国财会战线上,既懂电子商务知识,又精通财会理论,而且还熟悉电子商务财会软件的开放、设计、维护、保养的复合型人才严重不足,无法满足电子商务会计发展的客观需求。现阶段,电子商务会计对财会人员的需求呈正态分布,即对纯技术人才需求相对较少,对应用复合型人才需求较大,而对高层次管理人才也相对较少。
(三)商务会计软件尚不成熟网络是电子商务会计的载体,而财会软件则是财会人员进行账务处理的工具。目前市场上流行的各种财会软件,无论是从性能上还是从质量上来说,都与电子商务会计发展的客观经济活动异常复杂,使其考虑问题不可能事无巨细、面面俱到。因而,造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差等弱点已使广大的财会人员苦不堪言。电子商务会计软件的不成熟,严重的阻滞了电子商务会计充分发展。
(四)安全保密性措施不完善目前,在电子商务活动中,安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。由于计算机自身的脆弱性(如:易感染病毒)与财会人员的误操作频繁发生以及黑客袭击电子商务网站,篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生,这给广大经营都造成了成千上万元的经济损失。其中,黑客袭击电子商务网站造成的后果最为严重,它可能破坏财务数据,使得整个财会系统处于瘫痪状态,尤其是当一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取后,造成的经济损失更大。
三、充分发展电子商务会计的对策
(一)加强电子商务会计安全防范措施提高广大财会人员安全防范意识,建立起安全可靠的电子商务会计系统是电子商务会计充分发展的关键。我认为应从内部制度和技术两个方面采取防范措施
。1)内部控制企业为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性,应在内部采取一系列控制措施,完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。应从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理及控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。
2)技术控制在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护,包括数据存贮安全性、数据操作安全性、数据传输安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。①防火墙(Fire wall):是建立在企业内部网(Intranet)和外部网络接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防范来自外部的非法访问、又不影响正常工作,从而为企业设立了一道电子屏障。防火墙可能是纯软件、纯硬件或软硬结合的产品,大体上可分为两大类:一类基于包过滤(Packet Filter),通常直接转发报文,它对用户完全透明,速度较快;另一类基于代理服务(Proxy Service),需要代理服务器建立连接,它可以有更强的身份验证和日志功能。②加密技术(密钥技术):数据加密技术对网络服务及开放性影响较小,是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。现代加密技术分对称加密(专用密钥,private key)和非对称加密(公开密钥,public key)两大类。对称加密法是最传统的方式,其特点是关联双方共享一把专用密钥进行加密和解密运算,专用密钥法面临的最大难题是密钥网上分发的安全性问题。非对称加密法1976年问世,它将密钥一分为二,即一把公钥和一把私钥,具有加密钥不同于解密钥、并且在计算上不能由加密钥推出解密钥的特点,有效解决了密钥分发的管理,特别适合计算机网络的应用环境。③数字签名:在Internet环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签名盖章等传统手段将完全改变,为验证对方身份、保证数据完整性,在计算机通信中采用数字签字这一安全控制手段。#p#分页标题#e#
基于数字签名还可建立不可否认机制,也就是说,只要用户或应用程序已执行某一动作,就不能否认其行动。数字签名是上述公开密钥密码技术的另一类应用。它的主要方式如:会计信息的披露方从信息文本中通过一种信息摘要算法产生一固定长度(如128位)的摘要值,用自己的私钥对摘要值加密,来形成披露方的数字签名,连同原文一起发出;关联方首先用同样的摘要算法对报文计算摘要值,接着再用披露方一同发来的公钥对数字签名解密,如果说两个摘要值相同,证明信息在发送途中未被篡改,而且报文确实来自所称的披露方。财务系统中远程处理时可用数字签名技术代替签字盖章的传统确认手段,当然这得是在国家有相应的财务制度许可的条件下。④安全协议:安全协议是一组规则,详细说明报文如何“伪装”以保证它们的安全。目前国际上通行的协议主要有:安全套接口层协议(SSL)、安全超文本传输协议(S-HTTP)、安全电子交易规范(SET)等。迄今互联网的安全问题并未得到彻底、完美的解决,世界各国都在加紧进行这方面的研究。对于我国,尤其要注意加强研制具有自主知识产权的加解密算法、软硬件安全产品。
(二)加强电子商务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境电子商务与信息化相比是一个小系统,但就其内容、内涵和涉及的方方面面而言,又是一个巨大的社会系统,而且是当前社会的龙头系统。所以,加快电子商务立法非常重要。我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断;其次,电子商务的安全保密也必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。以逐步形成有法律许可、法律保障、法律约束的电子商务环境。联合国贸易法委员会在1996年6月提出了“电子商务示范法”蓝本,为各国电子商务立法提供了范本。目前,正在准备起草“电子数据交换法律层面和相关通信手段示范法”,倡议各国政府依照制定相关法律。我国在计算机信息安全管理方面立法较早,从1986年4月开始,我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息系统安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法》、《民事诉讼法》、《经济合同法》等相关法律中写入了计算机犯罪的有关内容,保证了计算机系统和信息安全。但是,我国目前还没有专门的电子商务安全法律,如“电子签章法”、“有关网上纳税法”、“电子发票法”等等。美国的“电子商务全球对话”(GBDE)在构建互联网络电子商务法律框架时指出,电子商务立法应涉及:身份认证与安全;消费者中心;内容与商业通信;信息基础设施(包括可互操作性和互联网管理);知识产权保护;司法管辖权;责任;保护个人数据;税赋等九个方面。
(三)大力培养全方位、复合型电子商务会计人才电子商务是一个社会系统,这个系统的中心是人。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用电子商务技术与财会理论的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区能否培养出大批这样的复合型人才就成为该国、该地区电子商务会计发展的关键因素。因此,我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。
(四)加大电子商务会计软件的开发力度,加强电子商务会计网络建设电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节,只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确,编报更及时、更清晰,才会被广大财会人员所接受。在软件系统开发中,应注重开发管理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在管理上,电子商务软件要能实现企业整体管理、业务协同的管理能力;在财务上,实现桌面财务软件所有账务功能,如:数据远程处理、远程报表、查账、监控等;在集成上,实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊。
(五)积极培育、发展电子商务会计市场电子商务会计市场是电子商务会计商品进行交换的场所,也是电子商务会计发展的客观环境。电子商务会计市场完善与否将对电子商务会计的充分发展发挥起重要的作用。我们要建立起面向全世界的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,与世界各国进行会计信息交流、促进会计信息自由流动,为会计准则协调与发展,提供一个广阔的空间。同时,还要注重对电子商务会计市场安装一个“净化装置”,如:签定市场准则协议、设立签证中心等,对会计信息进入市场前先予以净化、过滤,以保证在会计市场中流动的信息的质量性、及时性、有效性。总之,随着Internet、Intranet和Extranet的不断发展,电子商务会计将会得到更广泛的重视和应用,电子商务会计将会解决目前存在的问题,从而最大限度地发挥它的优势,成为电子商务环境下会计发展的新趋势。
