浅谈电子商务环境下的会计进化原则
摘 要:本文从电子商务对企业会计系统影响的角度,对当前我国电子商务环境下会计面临的问题进行剖析,认为在电子商务环境下,会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。这种不仅仅是简单的工具改变,而且还是对传统会计理念、理论与方法前所未有的冲击与反思,并由此使其发生质的变化。
关键词:电子商务 会计 电子商务会计
信息资源网络化使人们在时间和空间上实现了有效信息资源共享,对世界经济产生了巨大影响,并导致企业经营思想及方式的更新。一种与传统经济贸易方式完全不同的经营方式———电子商务(E-Business)得以兴起,并从真正意义上促进了经济全球化的加速。同时改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式,由此,也必将动摇传统会计理论框架。
一、电子商务环境下的会计进化经济全球化是当今世界经济发展的客观进程,是在现代高科技条件下的经济社会化和国际化的历史新阶段,其范围包含了当代世界经济发展的各个方面,如贸易自由化,金融国际化,生产跨国化,及作为这些趋势技术基础的全球信息资源网络化;其中,信息资源网络化使人们的信息交流摆脱了时间和空间的限制,实现了有效信息资源共享,对世界经济产生了巨大影响,并导致企业经营思想及方式的更新。一种与传统经济贸易方式完全不同的经营方式———电子商务(E-Business)得以兴起,并从真正意义上促进了经济全球化的加速。企业能否充分利用电子商务形成竞争优势,已成为其生存和发展的关键。在我国逐步融入经济全球化进程中,企业电子商务的发展已成为紧跟世界潮流,参与国际竞争的重要方面。同时,基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。互联网使企业成为全球网络供应链中的一个节点,新的企业系统开始出现,如网上企业、网际企业、虚拟企业等。另外,新的经济形态也逐步形成,如直接经济、网络经济等。
这些伴随电子商务而来的新的组织与经济形式,形成了企业间基于项目的完全富有弹性的动态联盟。这种联盟是“黑箱”间通过共享输入与输出方式进行的,各成员不必了解“黑箱”的内部处理过程,只需了解输入与输出信息。这种结构导致了许多不确定因素,对传统会计产生巨大影响。特别是随着电子商务的普及,很多企业将成为“全球网络供应链”中的一个结点,企业的业务处理活动都将在Internet和Intranet中进行,如网上的交易、结算、广告、电子合同等,财务的主要内容而不是融资、筹资、资金管理等传统意义的金融会计工作,这必然将财务的重心全面介入到产品和市场上,传统会计的单一货币政策将被打破。取而代之的将是多国货币、电子货币。电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的纸质现金、支票汇票等结算方式。
二、会计系统的新旧模式转化
1.无纸化全面计算机网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其他业务计算机系统化实现无缝联结。由此产生下面两个问题。
(1)会计习惯性的数据原件问题。法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,在手工会计环境下,传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。然而,在电子数据形成和存储管理过程加强控制和传统观念转换的条件下,电子数据像纸张凭证一样可作为会计的原件。如果法律上不承认电子数据可作为数据“原件”,那么电子商务的许多数据就要模仿手工操作的方法形成纸张式的原件,会计的无纸化也就无法开展,也必定影响电子商务的推广和普及。
(2)电子会计数据的法律效力问题。在法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。特别是无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的有待解决的问题。就目前的会计电子化实务看,有关法规对企业要求将计算机记录的原始数据都要打印到纸张上并由责任人签字,可作为审计和其他法定需要的证据。但这种做法是计算机网络应用初始的暂时性措施,随着电子商务的不断普及,电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。
2.人员素质网络会计人才应是复合型人才,要求既懂财务会计又懂管理,又要熟悉会计电算化知识、网络知识。只有这样的人才可以解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识可以说相当薄弱,文化程度偏低,根本不能适应电子商务条件下会计的发展要求。因此,会计人员的素质不高问题是电子商务条件下会计发展中面临的最大困难。
3.法律、法规电子商务是我国商务活动中的新生事物,而电子商务条件下的会计领域则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多有关的问题,还处于不断的摸索,不断的改进、修正过程。如:有关涉及网络知识产权保护、个人隐私权保护、版权等还处于研讨阶段。现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷,再加上新颁布的会计法中,也未对电子商务活动中出现的问题做出明确规定,这就为会计人员正确记录、反映电子商务交易的实质及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也大大的增加了电子商务会计的不确定性、风险性。
4.市场环境网络经济创造了一个全新的市场,会计要发展,必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是物流管理服务环境,这也是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理,包括入库、质检、出库等。二是银行的资金结算服务环境,这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通,是网络会计发展的重要的环境制约。面对上述的问题,种种传统的企业会计系统的理念、理论与方法等,对电子商务的大潮显然将是苍白无力的,那么企业会计系统必然会转型,一种新型的会计的理念———电子商务会计应运而生。
三、电子商务会计对策针对传统会计在电子商务条件下面临的种种问题,做好电子商务会计需要采取以下对策。
1.加强电子商务会计安全防范建立起安全可靠的电子商务会计系统:必须建成一个安全可靠的电子商务通信网络,从而保证财会数据信息安全、迅速的传递保证财会数据库服务器绝对安全;设立防火墙、电子密钥系统,以企业与外界的界面上构造一个保护屏障,防止网络黑客闯入盗取会计信息,最大限度的降低安全事故发生的概率;必须有权威或认证机构,由专门验证中心验证交易双方的身份,并颁发完全证书,持有安全证书一方才有资格进入电子商务会计系统。#p#分页标题#e#
2.加强电子商务法制建设加强电子商务立法工作,为电子商务会计发展提供一个健全的法制环境:在民法基本法的立法上,应反映出交易安全的理念。为此,要大胆借鉴和移植发达国家电子商务保护交易安全的成功经验和制度,并结合我国的实际情况,构造一套强化交易安全保护的法律制度;在商事单行法的立法上,可以基于商法的特别法地位及其相对独立性,满足商法中商业行为较高的交易安全要求,在某些方面可以适当突破民法基本法中的某些制度,以期强化这方面的交易安全保护; 在计算机及其网络安全管理的立法上,应针对电子商务交易的虚拟环境中运行的特点,明确提出电子商务交易安全保护的法律措施;在法律解释上,当务之急是全面清理最高人民法院所做出的司法解释,剔除不利于交易安全的结论,并在以后的解释中注重考虑交易安全的因素;在条件成熟的时候,指定保护电子商务交易安全的专门法规文件。此外,对于保密法、知识产权保护法、税法、广告法等的内容修改和范围扩充也是一项重要的任务。
3.大力培养复合型电子商务会计人才电子商务是一个系统,系统的中心是人。由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用电子商务技术与财会理论的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。在网络环境下,中层组织原来意义上的上传下达作用逐渐消失,会计组织呈现网络化、扁平化结构。同时,会计处理的自动性使传统的处理簿记工作和基本会计事务的人员可以减少,会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构,不断汲取新知识。不光要懂会计,还要有计算机、管理、法律等多方面的知识。网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公、在线办公、分散办公等。
4.发展电子商务会计市场电子商务会计市场是电子商务会计商品进行交换的场所,也是电子商务会计发展的客观环境。电子商务会计市场完善与否将对电子商务会计充分发展发挥重要的作用。我们要建立起面向全世界的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,与世界各国进行会计信息交流,促进会计信息自由流动,为会计准则协调与发展提供一个广阔的空间。同时,还要注重对电子商务会计市场安装一个“净化装置”,如:鉴定市场准则协议、设立签证中心等,对会计信息进行市场前先予以净化、过滤,以保证在会计市场上流动信息的时效性。作为电子商务与传统会计的结合物———电子商务会计的出现,将会对传统会计理论框架产生了巨大的冲击,同时也蕴育着会计应用领域内一次划时代的制度变迁。中国正在由传统经济向更高级的网络信用经济发展,经济结构调整后,中国的IT产业后发优势还会发挥得更加充分,以后市场、政府、企业三种主体之间的相互配合还会变得更加密切。电子商务、电子会计模式是这种新型市场经济关系在网络上的成功应用。将会有效加快我国新型的市场经济发展的客观进程,并将成为企业生存和发展的关键。
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