电子商务对会计工作方式转变的作用分析
摘要:电子商务的发展对传统会计理论产生了较大冲击,使会计主体的界限变得难以界定,使持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设的内涵都发生了新的变化.传统的货币结算体系将逐步被数字货币结算体系所替代,现代电子信息工具的应用使会计工作方式发生的根本性的变化,会计工作的范围将进一步扩大。
关键词:电子商务 会计 影响
近年来电子商务已成为风靡全球的一种基于网络的商业贸易形式。它的出现为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,它的发展必然会对传统的企业财务管理模式产生冲击,给传统会计工作带来了一场全方位、根本性的革命。本文试图从理沦与管理的角度对新形势下电子商务对会计工作的影响做出有益的探索。
1电子商务对传统会计理论的挑战
1.1对会计主体假设的冲击
传统会计主体假设,对会计工作在空间上界定了具体核算范围,只有在这个假定基础上,所有者权益、资产、负债等会计要素才有了空间归属。然而,进人电子商务时代,一些网络公司和掌握大量信息资源的中介公司主要通过网站和网页对外沟通,企业间的交易在互联网上进行,物理形态变得虚拟化。这些网络公司和虚拟公司为完成一个目标,会在短时间内结合,形成一个新的主体,使其经济活动范围及其资产、收益范围的界定将更加复杂,会计主体的界限变得模糊且难以界定。
1.2对持续经营假设的冲击
持续经营假设是指会计主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能。假设企业将持续不断地经营下去,企业资产价值以历史成本计一价,而不是采用现行市价;收人费用的确定采用权责发生制,而不是收付实现制。在电子商务环境下,由于网上公司、虚拟企业的兴起,网站、网址可以经常变动,商务内容可以随时更换,甚至可以随时退出或关闭。所以,在电子商务中,持续经营假设亦将受到不容置疑的挑战。
1.3对会计分期假设的冲击
传统会计分期假设要求企业以会计年度为单位确认收人和费用,计量损益,提交财务报告。电子商务条件下,由于网络技术的高度发达和内部网络集成化管理的推行,虚拟企业可以在任何时间提交满足不同需要的实时财务报告,交易双方的项目或交易在极短的时间内就可以完成,而且虚拟企业解散具有很大的不确定性,会计分期假设也面临挑战。因此,以交易期间作为会计期间,似乎更适合于虚拟企业。
1.4对权责发生制的冲击
在电子商务交易下,企业的销售确认、款项收付、成本配比、财务成果的核算均可通过电子信息在很短的时间内完成,一般不存在前后会计期间分别予以确认和款项实际支付的问题。因此,权责发生制这个重要的会计核算原则在电子商务条件下是否还继续运用,也值得商榷。
2商务对相关会计法规的影响
传统商务活动从签约、履行合同到款项结算,伴随业务过程的信息流、资金流等一般均以书面形式出现并由经办人签字确认,会计核算制度、会计结算制度、审计制度等均离不开这些原始资料。电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替了纸面签名,这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法规(包括会计法规)带来冲击。需要解决的问题有:①交易双方身份认证办法在会计上的确认,即制定为参与网上交易的各方提供法律认可的认证办法;②电子合同的合法性程序在会计上的确认,包括电子合同的规则与范式、构成有效电子书写文件和原始文件的条件;支持数字签名和其他身份认证的手续规则、数字凭证及合法性有效性的规定等等;③电子支付管理,即规定电子支付命令的签发与接收规范以及有关各方的权利、义务和责任。
3电子商务对传统货币及其结算体系的冲击
电子商务对企业传统货币及其结算体系的冲击是巨大的。传统支票、现金的主导地位将逐步被数字货币所替代。数字货币是采用电子技术和通信手段在市场上流通的按照法定货币单位来反映商品价值的信用货币,它实际上由一组数字构成,含有用户的身份、密码、金额等内容,并以字节形式储存在个人电脑中的数字价值单位(DVU)。数字货币可以通过Intemet从一个作为付款而提供的帐户上下载,也可以用数字信用卡从网上购买。与数字货币相对应的金融机构,则是没有银行大厅没有营业网点只有Interne站点的网上银行(或称虚拟银行)。数字货币的出现也造就了新的金融犯罪和各种舞弊行为的出现。如何保证自己的某些数据不被窃取,怎样保证对方的真实性等安全问题,将成为电子商务网上支付的最突出问题。
4电子商务对会计工作服务范围的影响
电子商务是基于信息网络、信息社会的产物,其活动领域可以形成从政府到市场、从市场到生产、从生产到消费者等许多方面的网络与联系,从而形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断地扩大,不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。同时,会计市场必将打破国界而趋于国际化,使得全球各地区的人们可以在国际化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品;同时也可提供自己的会计商品,实现会计商品等价交换的双重祸合。
5电子商务对会计工作方式的影响
在电子商务中,企业运用各种现代的电子信息工具,诸如E0S(电子货币)、EDI(电子数据交换)、E-MALIJ(电子邮件)、BBS(电子公共系统)等系列化、系统化的工具,使得各经济主体间的交易得以迅速、准确地进行。同时,会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统,为了不断地满足财务报告需求者的客观需求,也须采用多样化、现代化的手段为企业服务。在会计电算化和网络会计的条件下,会计实时报告系统的应用,更加速了财务报告生成的及时性,为会计的充分发展提供了一个新的契机。
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