商务会计电子商务对会计发展的对策研究
摘 要:本文通过对电子商务特征的分析,指出电子商务对会计发展的影响以及电子商务会计发展的瓶颈,并提出几点针对性的对策。
关键词:电子商务 会计 网络业务
电子商务是指在技术、经济高度发达的现代社会里,掌握信息技术和商务规则的主体,系统化地运用电子工具,高效率、低成本地从事以商品交换为中心的各种经济活动的全过程。电子商务是商务活动新的生产力,它是在掌握电子商务技能的复合型人才的控制下,运用系统化的电子工具从事的商务活动。其应用范围涉及政府、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易等方方面面,是在“信息高速公路”上开展的新兴产业。
电子商务无需依靠纸面文件、单据的传递,实现整个交易过程的电子化,它与传统商务比较具有如下特征:第一,虚拟性:通过虚拟手段缩小传统市场的时间和空间界限的场所。在网上任何一种产品都是不可能触摸到的,在这样一个虚拟市场,不需要修建商场建筑,没有店面租金成本,也没有商品库存压市,经营规模不受到限制,而且,非常便于与顾客保持直接而密切的联系。第二,低成本:降低了商品交易成本。一方面,突破了行业和产品物理特性的限制,使商品信息的透明度增加,交易范围急剧放大,网络交易者借助于电子商务的硬件、软件、网络和模型,降低信息的收集成本,发布成本和撮合成本。大大减少了因信息流通不畅而造成的商品积压的损失,提高了商品的产销率。第三,即时性:方便快捷,节省时间。电子商务利用电子方式联系,有关交易信息可以实行瞬间即时传递,可以在较短的时间内完成交易的全过程,实现了信息时代商业流通的JUST IN TIME,存货实现了“零库存”。第四,全球性:面对全球市场,享用互联网上庞大的全球信息资源,通过互联网树立全球形象,开展全球范围的商务活动。第五,支付手段现代化:电子商务作为世界经济增长的发动机,使得企业间的经济往来实现了无纸化交易,即在具体交割时无须使用现金、支票,一切均可在网上进行。其具体支付方式有:A信用卡,据SURVER-NET调查结果显示,目前网上购物的客户大部分仍采用信用卡付账。B电子现金,电子现金好比是客户存放在网上的一个电子钱包,只要客户愿意购买网上的任何物品,钱马上会通过网络交割;对于不想马上动用的款项,可以签发电子支票或通过承办的银行发行机构换回一般的现金。C智能卡,它可以记录数兆字节的数据信息,持卡人可以用以更方便地购物和从事其他交易。
一.电子商务对传统会计的冲击
由于电子商务具有上述特点,对传统会计的理论、假设、原则,产生了巨大的影响。
1.传统的会计假设理论有待于进一步完善
会计假设理论,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、倾向计量及币值不变假设等已无法满足电子商务发展的客观需求,暴露出许多局限性。具体表现为:企业间虚拟联合打破了原来会计主体假设的活动范围;网上兼并、收购、破产对持续经营假设提出了疑问;会计实时报告系统的出现可以实现随时生成财务报告;电子倾向、电子分行的出现,使得无纸化、非倾向计量交易梦想成真。因而,为了进一步更好的适应电子商务时代的步伐,传统的会计理论必须不断的完善、修正、改进。
2.电子商务要求会计服务范围更加广泛
电子商务是基于信息网络、信息社会的产物,其活动领域可以从政府到市场,从市场到生产,从生产到消费者的许多方面。将原有的商务活动扩充到:商品生产企业的采购、销售环节;伸向政府的贸易、调控采购部门;消费者的办公室、家庭等网络可以到达的一切地方,形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。从而要求会计能更好的适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。
3.电子商务要求会计手段多样化、现代化
在信息时代下,企业间的竞争非常激烈,谁掌握先进的科学技术和最新的商务信息,谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中,企业运用各种现代化的电子信息工具,诸如:POS(收款机)、BBS(电子公共系统)、EDI(电子数据交换)、E—MAIL(电子邮件)、BARCODE(条形码)等系列化、系统化的工具,就可使各经济主体间的经济交易得以迅速、准确地进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统,为了不断的满足财务报告需求者的客观需求,必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。会计电算化、网络会计的出现,打破了原先束缚会计自由发展的桎梏,会计实时报告系统的应用,更加速了财务报告生成的及时性,为会计的充分发展提供了一个新的契机。
4.电子商务要求高素质的复合型
会计人才市场的竞争就是人才的竞争。完整的电子商务内涵由四个方面组成,即前提条件、人的知识与技能、系列化、系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业活动。电子商务的核心是人才,任何先进工具的制造、发明、应用,都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用电子商务与技术的专业人才,又要求精通财会知识及实践工作经验的复合型、全方位人才。因而,一个企业、一个地区乃至一个国家,能否培养大批这样的复合型、全方位人才,将是决定着该行业、该地区、该国家发展电子商务的关键。
5.电子商务要求会计市场国际化
随着电子商务的不断发展、扩散,会计市场必将打破国界而趋于国际化,使得全球各地区的人们可以在国际化的会计市场中方便地寻求自己的会计商品,最大限度的实现会计商品等价交易的双重耦合。同时,会计市场国际化也为电子商务的进一步发展提供了新的契机。
二.电子商务会计的制约因素
电子商务对会计发展产生如此巨大的影响,那么制约电子商务会计发展的瓶颈有哪些因素呢,我认为有以下几方面:
1.相配套的法律、法规不完善
电子商务是我国商务活动中的新生事物,而电子商务会计则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多与电子商务会计有关的问题,还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程中。有关电子商务活动的法律还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有新问题,新纠纷,再加上新颁布的会计法中,也未就电子商务会计处理中出现的问题作出明确规定,这就为会计人员正确记录、反映电子商务交易的实质,及时提供准确的财务报告,带来了极大的困难,同时也大大的增加了电子商务会计的不确定性、风险性。
2.复合型人才严重匮乏
电子商务是人和电子工具结合的有机系统,人是起决定作用的关键因素。目前,我国财会领域,既懂电子商务知识,又精通财会理论,而且还熟悉电子商务财会软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足,无法满足电子商务会计发展的客观需求。3.财务会计软件尚不成熟网络是电子商务会计的载体,而财会软件是财会人员进行帐务处理的工具。目前市场上流行的各种财会软件,无论是从性能上还是从质量上来说,都与电子商务会计发展的客观需求存在着一定的差距。电子商务应用财会软件开发研制过程中,由于开发人员有限知识性抑或客观经济活动异常复杂,使其考虑问题不可能事无巨细、面面俱到。因而,造成开发出的财会软件适应性、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差等弱点已使广大的财会人员苦不堪言。电子商务会计软件的不成熟,严重的阻滞了电子商务会计的充分发展。4.安全保密措施不完善目前,在电子商务活动中,安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题。#p#分页标题#e#
由于计算机自身的脆弱性(如:易感染病毒)与财会人员的误操作频繁发生以及黑客袭击电子商务网站,篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生,这给广大经营者造成了成千上万元的经济损失。其中,黑客袭击电子商务网站造成的后果最为严重,它可能破坏财务数据,使得整个财会系统处于瘫痪状态,尤其是当一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取后,造成的经济损失更大。
三.发展电子商务会计的对策
要充分发展电子商务会计,我们应当有如下的对策:
1.加强电子商务会计安全防范措施
提高广大财会人员安全防范意识,建立起安全可靠的电子商务会计系统是电子商务会计充分发展的关键。我认为一个安全的电子商务会计系统可由以下几个方面构成:(1)安全可靠的电子商务通信网络;(2)保证财会数据库服务器绝对安全,防止黑客入侵;(3)有权威认证机构,验证交易双方的身份;(4)设立防火墙、电子密钥系统,最大限度地降低安全事故发生的概率。
2.加强电子商务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境
电子商务与信息化相比是一个小系统,但就其内容、内涵和涉及的方方面面而言,又是一个巨大的社会系统,所以,加快电子商务立法非常重要。我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断;其次,电子商务的安全、保密也必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁,以形成有法律许可、法律保障、法律约束的电子商务环境。
3.大力培养全方位、复合型电子商务会计人才
由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合,所以能掌握并运用电子商务技术与财会理论的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。因此,我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。
4.加大电子商务会计软件的开发力度,加强电子商务会计网络建设
电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节,只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确、编报更及时、更清晰,才会被广大财会人员所接受。在管理上、在财务上,在软件系统集成上都必须有特色。
5.积极培育、发展电子商务会计市场
电子商务会计市场是电子商务会计商品进行交换的场所,也是电子商务会计发展的客观环境,电子商务会计市场完善与否将对电子商务的充分发展发挥重要作用。我们要建立起面向全世界的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,与世界各国进行会计信息交流、促进会计信息自由流动,为会计准则协调与发展,提供一个广阔的空间。
