浅谈电子商务对传统财务会计的影响
[摘 要]目前,电子商务正在蓬勃发展。它是进入新兴市场、捕捉顾客信息、加强对外交流、提高内部效率、密切供销关系、节约经营成本的现代化手段;它改变了传统的商业模式,预计将会成为未来社会商业企业的主要经营方式。电子商务对传统的会计核算原则、支付结算方式以及会计核算流程等方面都产生了重要影响。
[关键词]电子商务 电子货币 传统财务会计 会计核算原则
Abstract:Electronic commerce isgrowingvigorously at present.It isthemodernmeansof enteringnewdevelopingmarsket, catching customer information,strengthening communications with outwards,improving insde efficiency,building close relation between supply andmeraketing, economizing operate-cost.It has changed the traditional commercial mode, and promisingly will become the main management styles of enterprises in future’s business society.E-commerce exerted an important influence on the principles of traditional accounting check and calculate,on the way of settlement and the procedure of ac-counting check and calculate etc.
Key words:E-commerce;E-currency;traditional financial accounting;principles of accounting check and calculate
一、电子商务的作用
1•降低商业交易成本。一方面,销售企业通过自己的网站进行产品宣传、产品展示,利用网络开展客户支持服务、产品售后服务等,可以大大降低产品销售成本、维护成本;另一方面,采购企业通过网上采购可以大大节省采购时间、降低采购成本。对于广大中小企业和个体商户而言,电子商务更是提供了高效率、低成本的商业机会。
2•减少库存水平。既要满足生产和销售的需要,又要尽可能地减少库存资金的占用,一直是企业经营管理的重要内容。企业传统的做法是根据对销售量的预测和原材料供应、生产计划的情况,确定一个较为合理的存货库存量,进行控制管理。但由于缺乏有效、及时的信息监控手段在企业内部的营销、生产、采购等部门之间以及企业与供应商、制造商、销售商之间进行协调,所以经常出现存货积压或短缺的情形。在电子商务环境下,企业通过内部联网,以及与合作方之间的外联网,实现信息流、物流、控制流的统一,使零库存的梦想成为现实。
3•减轻对商业基础设施的依赖。传统企业要开展生产经营活动,必须有店铺、仓库、银行营业网点等实物基础的支持。而在电子商务模式下,网上商店并没有店铺,但人们可以在任何地方上网,选购网上提供的商品;网上银行也没有任何分支机构,但人们可以在任何地方通过网络办理金融业务;网上营销对仓库的依赖也不直接,尤其是数字商品,如计算机软件、娱乐产品、报刊杂志等,本身就可以实现网上在线支付。
4•缩短生产周期。按照传统的生产程序,一个产品从概念、设计,到最后投入生产,要经过企业内外许多部门。由于信息交流和组织上的障碍,这一周期要相当长的时间。在电子商务环境下,计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制作(CAM)、计算机辅助工程(CAE)将和互联网、企业内联网外联网结合,产品从概念到生产,以及相应的设计师、工程师、供应商、制造商、销售商等都可以通过企业内外网络协同工作,从而大大缩短了产品的生产周期。
5•增加商业机会。互联网是全球开放系统,因此,电子商务不受时空限制。任何一家网上在线商店都是全天24小时、一年365天营业的,而且企业不分大小都在网上,被访问的机会是相同的。因此,无论是从经营时间还是从经营地点、范围上看,电子商务给企业带来的商业机会都是传统商业无法比拟的。
二、电子商务对历史成本原则的影响
历史成本原则是传统财务会计的一个重要原则。历史成本由于客观可靠、可验性而得到了普遍的采用。但是,历史成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,在通货膨胀条件下,它受到来自各方面的尖锐批评。在互联网环境下,这一原则将受到更多的冲击。第一,网络公司的交易对象大多是一些活跃于市场的商品或金融工具,价格波动频繁,历史成本信息不能公允地反映其财务状况和经营成果。第二,网络公司的解散可能经常发生,从成立到解散可能只有较短甚至极短时间。在这种情况下,尽管历史成本计价的时点与清算时的时点相距不远,但非持续经营,历史成本不可能反映公司的现金流量信息。第三,历史成本为一种静态的计量属性,公司管理当局无法根据市场变化及时调整经营策略,财务会计为企业提供决策的支持职能无法发挥出来。
三、电子商务对权责发生制原则的影响
权责发生制实质是会计核算应当根据权责发生关系按实际发生的和影响的期限来确认企业的收支和收益。凡是已实际发生的收入和已发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都作为当期收入和费用处理;凡不属于当期的收入和费用,即使款项在当期收付,都不应作为当期的收入和费用处理。首先,由于前面提及的电子商务对会计分期的冲击,随着电子商务的发展,其业务的交易期间将会与会计期间相统一,即使不统一也不会相差太远,从而不会产生如跨期摊配之类的调配问题;成本与费用的分配也更加清晰、合理。其次,由于电子商务交易中交易的支付手段是电子支付,收到和支出的款项将通过电子联机及时完成,不会产生交易发生而支付未发生的情况。权责发生制与收付实现制之间的差别将愈来愈模糊。
四、电子商务对传统会计核算流程的影响
传统会计核算流程的最终目的是生成财务会计报表,提供以财务信息为主的经济信息。该核算流程具有连续性、有形性、单一性的特征。传统会计核算流程由于受技术手段的制约不可能根据各种原始凭证或记账凭证直接得到各种报表,因而必须根据凭证登记账簿,再根据账簿编制财务会计报表。同时,由于手工计算可能会发生错误,为保证最终核算结果的正确性,就要进行多次验证,形成平行登记、试算平衡、财产清查等方法,以产生财务会计报表。因此,传统会计核算流程的形成是与其所处时代的技术水平紧密相关的。到了现代会计阶段,尽管计算机在20世纪中期产生后几乎是最早应用到会计工作中来的,但是目前的电子计算会计系统仅是仿真型的,仅仅是现代信息技术与手工会计核算流程的简单结合。
传统的会计业务核算流程中收集原始数据是流程的起点,会计记账的依据是必须以真实、合法的原始凭证为依据,也就是原始凭证的手迹,审核是传统核算流程的一个必要环节。传统环境下,原始凭证是指经济业务发生时获取的,用以证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据的会计凭证。这些原始凭证是纸质的,在传递上存在时延性,所以会计的记账日期通常和经济业务发生时的日期不一致。
原始凭证通常是一式几份,财务部门、业务部门重复录入数据,浪费大量人力、物力。但是,在以电子商务为主要经营方式的网络经济环境下,由于网络经济的发达,企业交易过程是在网上进行的,因此这些经济业务发生的依据是各种电子单据,并且通过网络可以实时地传递到企业。同时,通过互联网,会计部门可察看其他部门正在发生的经济业务,这样,会计部门可以实时得到记账所依赖的各种单据。另外,有关数据只需一次录入,其他相关部门都可共享。因此,在电子商务环境下,原始单据的形式发生了变化,收集的方法发生了变化,传递的时效上也发生了变化。传统会计业务核算流程的最后一个环节是输出各种财务会计报表。#p#分页标题#e#
在电子商务环境下,会计信息使用者的需求日益个性化、多样化,要求企业不但能够提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等情况的财务会计信息,而且还要求能够及时提供其他有关方面的信息,如前瞻性信息、管理部门的计划、公司背景资料等信息。
五、电子商务对传统支付结算方式的影响
传统商务活动中的货币支付通常采用现金方式和支票等银行结算方式。现金支付方式主要应用于个人与企业之间的商品交易活动,支票等银行结算方式多用于企业间的商务活动。在传统商务活动中,无论是信息流还是资金流都表现为有形的物质流。在电子商务环境中,为适应网上自由交易的需要,信息流已实现无纸化,相应的货币支付也要求通过网络来实现,这样就产生了电子货币。电子货币又称数字货币,它是与电子商务相适应的一种支付手段,是在电子信息技术高度发达基础上出现的无形货币。它用一定价值的现金或银行存款从电子货币发行者(不一定是银行)处兑换获得相同金额的电子数据,并通过一定的电子化方式将该电子数据直接转移给支付对象来实现贷币支付任务。
典型的电子货币包括电子现金、电子支票和电子信用卡。目前无论从法律地位还是从实际应用上看,电子货币尚不具备通货的功能,它还只能在特定的场所用于支付,接收方在收到电子货币后也没有完成对款项的回收,而是需要通过转账等方式向发行电子货币的银行或信用卡公司收取实体货币。因此,从这个意义上讲,目前的电子货币属于以现有通货为基础的二次货币。相信以后随着电子商务环境的不断改善,电子货币最终会完全取代现有的实体货币支付体系。
