电算化会计的发展趋势与特点研究
〔摘要)目前我国会计电算化已经有了一定的基础，特别是近几年来，会计电算化工作有了快速的发展。本文从电算化会计信息处理的特点人手，通过分析电算化会计系统本身的特点和对现行会计的影响，对电算化会计的未来发展趋势问题进行讨论。
〔关键词〕会计信息系统 电算会计 手工会计
会计是一个信息系统。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。本文从电算化会计信息处理的特点人手，通过分析电算化会计与手工会计的区别及对现行会计的影响，对电算化会计的未来发展趋势进行探讨。
一、电算化会计信息处理的特点
电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输人、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点:
1、以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。
2、数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化，其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。
3、数据处理自动化，账务处理一体化。电算化会计信息处理过程分为输人、处理和输出三个环节:将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输人计算机;计算机对输人数据自动进行过账、转账和编表处理;最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作，而需要的任何中间资料则可通过查询得到，真正实现了数出一门(都来自原始数据)、数据共享(同时产生所需账表)。整个处理账务过程呈现一体化趋势。#p#分页标题#e#
4、信息处理规范化，会计存储磁性化。电算化会计要求建立规范化的会计基础工作，它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。
5、具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。计算机系统具有多功能的输人、输出设备，具有记忆功能。一般地说，任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算，都可迅速而准确地用计算机来处理。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用，增强了系统的预测和决策功能。
二、电算化会计对现行会计的影响
1、提高了会计信息的质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。
2、促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
3、引起会讨一工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理，是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作，改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地，手工会计下会计作按职能组进行分工的做法，也被电算化会计划分为数据(信息)收集、凭证编码、数据录人和处理、系统维护等专业组的做法所代替。
4、改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作。
三、电算化会计未来发展趋势
展望电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
1、获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用:同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。#p#分页标题#e#
2、信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门(类似于目前的代理记帐)将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。
3、与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
4、随着电算化会计信息系统的普及，网络系统的应用，我国电算化审计工作将会不断的发展。研制出许多专门的用于审计工作的计算机硬件和软件，近而提高审计工作的质量和效率。会计师事务所可以利用通用审计软件对企业实施审计。凡促进会计自身的发展和变革，推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的晋及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如:信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深人研究，必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
总之，我国电算化会计信息系统将向更探、更广的领域发展。但是，我们必须认识到，电算化会计信息系统的开发与使用是一项复杂的系统工程，所涉及的不仅有技术问题，还包括社会、组织、体制、文化和传统的因素。它的发展势必受到我国经济、政治、法律制度的影响;受到财会人员的态度和使用效果的影响。因此，今后我们应综合各方面因素来促进我国电算化的发展，填补会计电算化理论和应用的空白。
