企业建立会计电算化信息系统的对策研究
摘 要:现代经济更大程度上表现为实体经济、货币经济和数字经济。作为微观经济主体的企业,其管理也越来越倚重于企业信息网络。会计信息是企业经营成果、财务状况的综合反映,是企业内、外部利益关系人最依赖的信息资源。会计信息质量则是会计信息的生命。企业会计电算化信息系统的建立将从一定程度上提高企业会计信息质量。本文主要论述会计信息与信息质量、会计信息系统与企业管理信息系统的相互关系,进而提出如何帮助企业建立会计电算化信息系统。
关键词:会计信息质量 电算化信息系统 系统
构建企业是人造的、开放的知识经济系统,执行着社会所赋予的生产和流通职能,推动着社会生产力的发展,为社会创造和积累财富,被称作国民经济的“细胞”。市场经济环境下企业的生存和发展必须要能及时做出基于客观条件基础上的正确、合理的决策,并通过不断的完善内部管理机制,加强科学管理以促使决策的有效实施,实现企业健康、持续的发展。因此,信息已成为企业最重要的战略资源。取得客观反映企业所处外部环境的相关信息和企业内部可利用资源信息,就成为影响企业生存和发展的最重要因素。
1 会计信息与会计信息质量
会计是一个信息系统。会计信息是指会计系统以会计(财务)报表形式向信息使用者提供的反映企业财务状况、经营成果和现金流动的信息。从会计发展的历史看,会计已经由向所有者报告管理者的经营业绩转变到向组织内部管理当局、尤其是向外部的利益相关者(包括投资者、监管者、社会公众、主要供应商和客户)提供对投资、信贷、监管或其他决策有用的信息。会计目标也从报告受托责任发展到用以提高资源配置效率,降低交易成本,形成契约事后解决机制。因此受到企业了企业外部投资人或是内部管理者的广泛关注,两者都对会计信息的质量提出了更高的要求。
关于会计信息质量的研究,至今仍没间断。最具有代表性的,被公认为美国财务准则委员会FASB所发布的第2号财务会计概念公告。该报告从财务报告的目标出发,提出两条最基本的会计信息质量特征:相关性(relevance)与可靠性(reliability)。按照FASB的定义,相关性是“导致决策差别的能力”,具体指信息的预测价值、反馈价值和及时性;可靠性是指会计信息值得使用者信赖,又分为如实反映、可验证性和中立性。国际会计准则委员会IASC此后也在研究的基础上提出了相类似的观点。1997年国际金融危机爆发后,在分析金融危机爆发的原因时,不透明会计信息的提供被归咎为导致危机爆发的原因之一。因而,许多国际性组织又提出透明信息的质量特征,包括:全面(comprehensiveness)、相关、及时(timeliness)、可靠、可比(comparability)、重大(materi-ality)。可见,在不同历史阶段、不同社会环境和不同经济环境下来自企业内外部的信息使用者对会计信息有不同的要求。但有一点可以肯定,那就是信息使用者对会计信息的依赖程度越来越强了,对会计信息的质量如:客观性、相关性、时效性、重要性、明晰性等要求越来越高了。企业会计电算化信息系统的建立、组织和实施,恰恰从很大程度上满足了企业内、外部利益集团对会计信息质量的这一要求。#p#分页标题#e#
2 对会计电算化信息系统的再认识
(1)会计电算化信息系统建立的意义。会计电算化信息系统是指以计算机技术、网络通讯技术应用于会计工作从而构成的会计信息系统的简称,它是企业管理信息系统CIMS的重要组成部分,是企业管理信息资源的主要来源渠道。从会计工作本身来看,电算化具有:减轻人员工作强度,提高会计工作效率;促进会计工作规范化,提高会计工作质量;促进会计职能转变和人员素质提高的作用。从企业管理系统角度来看,会计电算化信息系统的建立满足了企业管理系统的信息需求,为企业管理的规范化、科学化提供了基础条件。
(2)会计信息系统与企业管理。当现代经济已客观地表现为实体经济、货币经济和数字经济的三重世界时,现代企业中的管理信息网络很大程度上就是以数字形式表现出来的会计信息系统。会计是企业管理活动的重要组成,它所提供的基于企业经营客观实际基础上的会计信息,以管理当局名义发布,并对其可靠性、真实性负责。同时,管理当局也以此作为企业发展决策的基本依据。关于会计与企业管理的相互关系,传统管理学理论认为:企业活动主要包括技术、经营、财务、安全、会计和管理活动等六个方面。现代管理学理论认为:企业管理信息系统由三部分组成,一是企业战略目标及决策系统;二是企业组织结构及组织管理系统;三是企业文化及价值系统。尽管表述不同,但总体上看,都认为会计、审计系统是构成企业管理自我调控机制的重要组成,是对公司进行有效管理的最重要的内部监督约束系统。由上所述,会计信息系统一方面为企业有效管理提供服务,另一方面也是公司治理的内外部监督、控制运行机制的信息基础。同时,它还发挥着企业内外部利益主体(尤其是股东、债权人和管理者)的协调作用,使企业在实现整体价值最大化的同时,兼顾其他利益主体的需求。因此,建立科学、高效的企业会计信息系统就成为实现企业健康、可持续发展的重要因素。
3 企业会计电算化信息系统的构建
现代的企业管理要求所需信息的处理更迅捷、格式更规范、目标更明确,并向促进管理系统化方向发展。这一切都要求企业会计工作必须走上一条规范的电算化道路。一般来说,会计电算化信息系统的构建必须按以下五个步骤展开:
3.1 制订会计电算化工作规划会计电算化工作规划是该项工作组织与实施的战略计划和发展目标。主要解决:会计电算化信息系统与管理信息系统以及其他子系统的相互间关系研究;制订阶段性工作计划;建立必要的管理组织体制。
3.2 规范会计业务会计电算化工作的开展,改变了原有会计数据处理方法和处理流程,对会计基础工作提出了新的规范要求。主要包括:会计数据的规范化;会计工作程序的规范化;会计信息输出的规范化。#p#分页标题#e#
3.3 人员组织、培训和配备企业会计电算化工作人员一般分为系统管理人员和系统使用、维护人员。根据企业会计电算化工作规划,应建立相应的组织机构。分清不同岗位的职责范围和对不同人员的素质要求,制订岗位责任制度和人员配备、培训计划。
3.4 会计电算化系统的构建会计电算化信息系统建设中,系统硬件、软件的配置是实施过程的关键步骤,是系统运行效率和运行安全性的基本保证。硬件配置主要解决:硬件主要技术指标应满足系统数据处理的实际需要;网络选择和网络的技术超前性。软件配置主要解决:软件的适用性、稳定性、安全性和可扩展性。
3.5 会计电算化系统的管理企业会计电算化管理的主要目标就是保证系统正常安全的运行。主要解决两个问题:一是系统运行的管理体制和组织机构;二是建立适合会计电算化系统特点的内部控制体系。以上五个方面,在系统构建中必须综合考虑,缺一不可。
4 结语
随着我国加入WTO,企业融入全球经济循环已成为必然,国内企业面临着来自内、外部信息使用者的前所未有的信息质量要求。但值得一提的是,2001年1月,普华永道(Price Waterhouse & Coopers)发布了一份关于“不透明指数”(The Opacity Index)的调查报告。该报告以35个国家(地区)为调查对象,从腐败、法律、财经政策、会计准则与事务、政府管制等方面进行了评分和排序,中国被列为透明度最低的国家。 不管该报告的数据收集渠道和方式是否值得商榷,但至少说明会计的信息质量还需要进一步提高,或者说会计的国际化还需要进一步推进。在经济发展水平较高国家的企业会计信息系统已经比较完善的今天,我国的大部分企业会计信息化建设仍然停留在系统建设的初级阶段,这与目前国内经济发展水平极不适应。希望本文能给即将建立会计电算化信息系统的企业和希望进一步完善企业管理信息系统的企业提供一点思路。
参考文献
[1] 魏海明,刘 峰,施鲲翔•论会计透明度•会计研究,2001,9•
[2] 杨惠敏•公司治理、企业管理与会计信息系统•会计研究,2000,6•
