我国会计电算化的信息科技发展思路分析
内容提要：我国的会计电算化二十多年间取得了很大发展，从各方面促进了我国会计工作与世界接执的进程。随着信息科技的发展，会计电算化也从简单的完成会计核算功能朝着网络化、信息化的时代迈进。
关键词：电算化 网络化 信息化
会计电算化在中国已经发展了二十多年，会计人员从此摆脱了手工记账的烦琐，提高了工作效率和会计信息的质量，同时繁荣了会计软件市场，培养出一批复合性人才，造就了一批会计软件公司。会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向的发展，为企业信息化建设提供了很好的经验。现在，蓬勃发展的信息时代和知识经济时代又一次给会计工作的大发展提供了一个广阔的平台，同时也带来了会计观念的变革，会计信息的相关性大大地提高了。在现代信息技术的支持下，会计运用现代信息技术不是就会计解决会计问题;而是把它放在企业经营管理的整体环境以及网络环境下提出一套整体的解决方案，形成具有能够满足实时监控需要、全面而综合的信息流循环系统。
一、信息技术在会计领域应用的具体思路
随着企业规模越做越大，其对分支机构的控制能力却越来越弱，无法监控集团各地的财务状况，财务风险越来越大。由于供产销环节越来越多，造成财务与业务相互脱节，企业成本失控，企业经营信息反馈渠道速度不一，决策滞后，严重影响着企业的战略部署。企业运作对市场反应的迟缓一直得不到根本性的解决。要彻底提升国内企业的管理水平，首先必须实现企业信息管理的科学化。但是，如何提高企业自身的信息管理水平呢?从会计工作的角度看，就不能停留在仅仅是事后对企业的经济活动进行监督的层面上，而应该提高到一个新的层次，也就是实时财务管理，甚至是事前预测管理。
首先，随着电子商务的普及，很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等。传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新;以往的融资、筹资资金管理等将成为财务管理的一个方面而不再是主要内容，财务管理的重心将全面介人到产品和市场上。传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统;同时，财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据，更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息，从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。#p#分页标题#e#
其次，财务管理走向集中式管理，财务信息实时动态化。互联网时代，企业的经营跨越了时空的限制，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地。互联网技术的应用使得企业的CEo、CFO们可以随时随地将企业全球的信息掌握在手中，为财务的集中化管理创造了条件。互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映，从而实现财务信息的动态实时处理。
再次，财务业务协同处理，管理信息全面集成。现代企业在管理思想上强调“三流合一”，即物流、资金流和信息流高度统一。财务管理要与上述各方面的业务管理紧密结合，应用各项业务管理提供的信息，管理好财务，实现资本的保值、增值并不断提高经济效益。实现“三流合一”，也就实现了企业生存环境所有信息采集点和处理点的同步和协调。计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一节点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都产生各种信息。如果伴有财务信息，企业就必须及时将这些信息并行送人财务系统进行处理，并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务、业务的协同处理并集成各种管理信息。
二、会计信息化系统应用中的几点建议
第一，加强系统开放性与安全性。对会计信息从信息格式、信息内容等方面制订出统一的标准与规范。加强软件公司技术交流和沟通，建立业界间协议，统一数据接口，真正实现数据共享、信息交流。SAG(SQLAc~GIOUp)和正M公司较早就制定了异种数据库的互联标准，如ooBC，即开放式数据接口，可用来挂接通用的各种小型数据库。此外，大型数据库厂商在自身产品中加人本地驱动程序，能够直接与当前流行的大型数据库互联。建立严格的网络管理规范，包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。加强数据的保密与保护，在进人系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
第二，充分考虑信息技术所引发的相关会计法律制度问题。如会计电子数据的法律效力间题，对电子原始数据的审核和确认等等。建立健全会计电算化管理制度，包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议等方面。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度，它们对系统的正常运行和会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规、电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等，通过建立宏观管理制度，可以加强对上市的商品化会计软件的管理，有效打击网络犯罪，惩治网络黑客。#p#分页标题#e#
第三，会计人员在信息系统中应充当的角色。在计算机网络化的企业中，会计人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。今后他们执行的任务为:编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制税单和外部用户所需的信息报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等等。在计算机网络化的信息系统下，企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，这一工作仍是他们负责的独特任务，更重要的是，会计人员应更善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，提供对基层经理和职员的业绩控制有用的信息。在计算机网络化的环境下，会计人员作为重要的信息用户，由于在数据的真实、可靠性方面具有敏感性及对内控制度比较熟悉，将会要求其参与计算机信息系统的设计活动。参与这些设计活动要求会计人员必须学习和研究计算机化的信息系统。他们不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。
