电算化会计的发展与改革方法探究
摘要：会计是一个信息系统。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,传统的会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,促进了电算化会计的进一步完善和发展。
关键词：会计信息处理 电算化会计 会计信息系统
近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,网络化会计信息系统日益普及,一方面诸如计算错误之类的技术性问题得到解决,另一方面又出现了传统手工会计系统所没有的新问题。就新的网络环境而言,企业交易的处理与相关作业程序都必须依赖良好的计算机信息系统,因此信息系统控制的好坏,将直接影响到企业的营运和发展。但是由于INTERNET所具有的开放性特点和本身资源的缺陷,导致电算化会计信息系统安全性较低,风险因素大大增加。在给企业财会系统带来质的变革的同时,也增加了对某些敏感或有价值的数据被滥用的风险。尤其是企业的财务数据是重大商业机密的。如泄密将造成不可估量的损失,因此保证电算化信息系统的安全可靠成为关注的焦点。构建基于电算化的会计信息系统面临的最突出的问题,就是安全问题。
1 当前电算化会计信息系统面临的安全问题
电算化会计信息系统面临的风险是多方面的,较复杂,具体体现在以下几个方面:
1.1 政策制度风险改革开放20年来,我国社会经济发生了革命性变化,会计核算内容也经常变化,会计核算方法不断创新,这样,为许多已走上会计电算化的企事业增加了困难,为了完善会计信息和满足会计信息使用者的要求,不得不增加手工核算,搞两套账,甚至放弃电算化系统,从而增加了会计工作成本,致使会计电算化风险陡增。原来未上会计电算化系统的单位领导意识到这一点也敬而远之,避风险而求稳妥了。
1.2 社会风险当前许多软件开发商研制会计信息系统,片面追求功能齐全,盲目追随国外软件开发技术,导致一些模块功能多余,一些分析指标无实用价值。它们提供的信息,一些使用者不仅不需要,而且影响了阅读速度和使用效率,从而降低了会计信息的相关性,会计信息质量受到影响。另一些信息使用者认为系统不切实际,而觉得不可靠。另外我国的企业的管理体制很多是受双重领导,既受行政领导又受业务指导,有时系统内要求采用这种软件系统与政府主管部门要求采用另一种软件系统相冲突,企业左右为难,还是不用为妙。
1.3 机会成本风险所谓机会成本,是指将某种资源用某种特定用途而放弃的其他用途中的最高收益,不论是手工会计信息系统,还是会计电算化系统,两者的建立都需要投入人、财、物等经济资源,而这些经济资源还可以投入其他项目。一个单位将这部分资源用于会计电算化系统,实际上是面临着机会成本风险。这是每一个单位实现会计电算化必须考虑的问题,确立投入与产出的关系。通过比较,使这部分经济资源取得最佳的经济效益。#p#分页标题#e#
1.4 技术风险会计电算化信息系统是利用软件工程技术、计算机技术、数据库技术、现代通讯技术、网络及多媒体技术等建立起来的人机交互系统。它的发展必将受制于这些技术的发展和应用,同时又必须紧跟技术前沿,方能适应现代经济对会计理论、会计方法以及技术发展的要求。如果原有的会计电算化信息系统缺乏升级基础和其他技术的接口,最终不得不弃旧布新,造成重大浪费和损失。因此,实现会计电算化就存在着不可忽视的技术风险。
1.5 系统风险
1.5.1 涵义:系统风险是指电算化会计信息系统所提供的会计服务与有关使用者的目标相脱离的可能性及相应的损失系统安全是安全问题中最重要也最难做的事情,它的成功不仅使系统数据不会被他人窃取,而且可以为数据安全和环境安全提供保障,为了确保财务工作不至于受到自然因素及人为因素或其他因素的影响,造成系统的损失或信息丢失、泄密等,必须十分重视系统的安全性问题。
1.5.2 系统风险类型及其危害性
1.5.2.1 系统资源风险。也就是我们所说的系统程序错误带来的高风险。计算机系统本身具有脆弱性。当硬件、软件和网络本身出现故障时,极易导致系统数据丢失,甚至瘫痪的风险,且由于其分布式开放性、远程实时处理等特点,系统的可控性、一致性降低,一旦出现故障,影响面将很大,系统恢复处理的成本也很高。另外,有些程序员受开发水平的限制,以及对会计政策、制度的理解不透,导致某些指令嵌入计算机,条件一旦具备时,则破坏系统带来损失。有些工作人员,利用系统更新的机会,在程序中加了计划外子程序,改变原程序的显示功能,而转为将原显示的余额转入他自己的账户,由此造成客户巨额的损失。
1.5.2.2 系统信息高度集中化与缩微化带来的风险。随着现代通讯技术和现代多媒体技术及网络技术的出现,信息资源共享和多个系统集成化及计算机本身具有的复制快捷、数据可微缩等特点,使一些别有用心者拷贝且不留痕迹,特别是在网络技术条件下,可不必进入系统现场而采集数据,达到犯罪的目的。同时企业还面临着系统关联方道德风险。系统关联方道德风险主要指关联方非法侵入企业网络财务信息系统,以剽窃财务数据和知识产权,破坏系统,干扰企业正常交易所产生的风险。企业的关联方主要包括客户、供应商、软件开发商,也包括银行、税务、审计、保险等社会部门。企业与关联方之间通过外联网进行业务和交换,这种特殊的交换关系使关联方间道德风险的发生成为可能,尤其像软件开发商和供应商,他们可以非法侵入企业电算化会计信息系统而不被发现。
1.5.2.3 系统内部控制风险在实现会计电算化后,把一些内部控制工作,包括一些审核、试算任务全部由计算机处理,这样相关的人员的责任集中,大大削弱了内部控制制度,在认识不全面或不清楚的情况下,更加大了系统的风险,并且电算化系统面临新的问题,很难避免非法侵扰,内部稽核难度加大,目前相应的技术和法律还没有达到完善,这也给内部控制造成困难。另外,对无形资产转移难以控制。#p#分页标题#e#
1.5.2.4 系统先天的脆弱性带来的风险这是一个不可小视的系统风险潜在因素。因为,会计电算化系统软件硬件要求较好的工作环境,一旦遭到破坏造成数据丢失,将产生难以估量的损失。另一方面,计算机病毒也是系统的顽敌。随着网络的迅猛发展,计算机病毒传播呈现渠道多样化、速度快捷化的特点,危害也愈发加剧,这对网络财务系统资源和会计信息安全形成很大的威胁,人们有时谈毒色变,病毒一朝发作招致重大的损失。
1.5.2.5 社会道德风险。主要指来自社会上一些不法分子对企业的计算机系统的侵入和破坏。这种风险含义较广,危险性很大,包括截收、仿冒、窃听和黑客入侵。这是目前最多的风险类型。来自社会上的道德风险几乎不可避免。
1.5.2.6 系统管理风险。计算机系统是人机系统,实行科学的管理是确保会计信息安全完整的关键。电算化信息系统涉及的人员很多,各类人员对其权限内的工作都设置一定的口令或密码,而且他们的工作态度、责任心、业务水平参差不齐,一方面会计人员安全意识薄弱。如缺乏必要的网络安全防范措施。对于网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全性技术检查测试,或仅仅简单的用自己的生日或电话号码做密码,这些都会引起安全性问题。另一方面,系统人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏,势必造成系统管理混乱,带来一定的系统风险,给企业造成损失。一般是舞弊现象较普遍,易造成会计信息失真,造成使用者决策失误。
2 逐步完善会计电算化是一个长期的任务。电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步发展和完善。电算化将不断的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,安全问题是一个不可忽视的问题。在认清电算化会计信息系统安全性的问题的基础上,加强风险意识,对现实中的不稳定因素加以思考、分析,使电算化会计信息系统更好的为企业的经营决策服务,同时也推动会计电算化理论在新的基础上获得进一步完善和发展。
