会计改革发展和企业信息化管理的发展必然性探究
摘 要：论述了会计电算化的起源、发展过程及会计电算化向会计信息化发展的必然性。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命;为适应会计改革发展和企业信息化管理的需要,会计电算化必然向会计信息化发展。
关键词：会计电算化 会计信息系统 会计信息化
21世纪意味信息社会、知识经济和创新意识,由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落,信息化已成为这个时代的主旋律。全球经济信息化对传统的企业管理模式、会计理论、会计实务处理和会计管理制度将产生巨大的冲击,促使会计电算化迅猛地向会计信息化转变,会计信息化已成为我国会计事业发展的必然趋势。
1 会计电算化发展回顾[1]
1.1 会计电算化的起源。社会越发展,会计越重要。会计作为社会经济计量的支柱,作为一个包含确认、计量、报告与分析环节在内的信息系统,从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,标志着社会文明和经济管理的进步。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分的时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做,因此,会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,随着经济的发展和信息技术的日新月异,传统的会计模式需要打破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机科学和信息科学等学科融合才能有所发展。基于这种发展趋势,把会计实际工作与理论研究结合在一起的一个新领域———会计电算化便应运而生。“会计电算化”一词最早是1981年8月在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的,当时提“会计电算化”是为了更直接地让人们了解和接受计算机在会计中的应用这项工作。此后,财政部下发的文件凡涉及到计算机在会计中的应用问题时,都采用了“会计电算化”一词,并很快为社会各界所接受。
会计电算化就是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称[2],是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化把广大会计工作者从埋头于抄写、计算、整理、汇总的繁重手工作业中解放出来,确立和发展了以会计信息系统为基础的,以分析和管理为主要内容的新模式,从而提高了会计工作效率,促进了会计工作的规范化,为整个管理工作的信息化和现代化奠定了基础。#p#分页标题#e#
1.2.会计电算化的发展过程。我国会计电算化的发展应经历3个大的发展阶段,即会计核算电算化、会计管理电算化和决策支持电算化。与此相适应,随着我国企业从重视内部管理、以提高生产效率、降低成本为核心的生产管理时代,到面向市场的、以建立全面竞争优势为核心的新管理时代,会计软件将从离散的部门级应用走向整体的企业级应用,会计软件的开发也将从核算型会计软件过渡到管理型会计软件和战略型会计软件。
1.2.1 会计核算电算化阶段 这一阶段,主要是将电子计算机应用于会计核算工作中,以计算机替代人工处理日常核算业务。从20世纪80年代末以来,我国会计电算化的发展取得了可喜的成绩。电算化提高了会计工作的效率和质量,解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移。一大批企业告别了手工账,基本实现了会计业务核算的计算机处理。这一时期开发的软件多以财务部门为核心,模仿、替代手工为主,没有充分发挥预测和事中控制的作用,核算型软件也缺乏管理思想,很难与企业管理信息系统融为一体。
1.2.2 会计管理电算化阶段 随着经济和科学技术的发展,现代会计的职能已经超越了传统反映和监督的功能,发展成为跨事前、事中、事后3个阶段,集中核算、监督、控制、分析、预测、决策于一体的全方位的经济管理活动。为适应经济发展和提高企业自身管理水平,许多企业迫切需要在全面会计核算的基础上,具备资金管理核算、项目管理核算、财务分析、辅助决策的功能,并能与企业经营的产、供、销等业务系统相集成的会计信息系统,实现会计管理电算化。
1.2.3 会计决策支持电算化阶段 会计电算化的高级发展阶段是建立并运行会计或企业决策支持系统。这个阶段是向以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段[3]。决策支持系统是综合利用各种数据、信息、模型以及人工智能技术,辅助管理者进行决策的一种人机交互的计算机系统。会计决策支持系统是决策支持系统在会计领域的应用,是电算化会计信息系统的进一步发展。会计决策支持系统是决策支持系统在会计领域的应用,是电算化会计信息系统的进一步发展。会计决策支持系统以管理科学、运筹学和行为学等为基础,以人工智能和信息技术为手段,充分利用会计信息系统提供的各种信息,辅助高级决策者进行决策,如构造各种经济模型,对未来财务状况进行预测等。
2 会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势[4]
2.1 会计电算化提法的局限性。随着信息技术日益广泛的应用,信息化一词已比较普遍,如国民经济信息化、企业信息化等,只有会计领域还在提电算化。会计电算化仅仅将技术作为会计工作的工具,未能体现信息技术的应用对会计理论和实务产生的巨大影响。它是工业经济和计划经济时期的产物,按其理论建立的电算化会计信息系统是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统,是企业内部的信息孤岛,与企业外部社会信息系统相互隔绝。这种系统即使实现了网络化,也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络。这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。#p#分页标题#e#
2.2 会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境(包括所处的社会制度,经济体制,经济发展水平及信息科技等)和会计信息使用者对信息需求的变化呼唤会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。
2.3 会计信息化是企业信息化管理的需要。在高速发展的现代社会,企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争,将很大程度上取决于管理的竞争,而管理的竞争,归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面信息化管理提供了有利的技术条件。目前,会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重点的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以核算功能为内核、以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。
3 会计信息化及其特征
会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。作为企业信息化的核心部分,会计信息化应具有以下几个基本特征:
① 以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计管理决策职能,主动和实时报告会计信息。这与以实现会计核算业务的计算机处理为目标的会计电算化不同。
② 以计算机网络及通讯等现代信息技术为技术手段,高度自动化地处理信息的搜集、加工、传输、存储、应用等。
③ 依据会计目标,根据#p#分页标题#e#信息环境重构会计模型,按信息管理原理与信息技术重整会计流程,可以支持“网上企业”,“虚拟企业”等新的组织形式和管理模式。
④ 建立适应信息环境的会计信息软件系统。横向,与企业内外部信息系统有机结合,信息资源高度共享;纵向,不仅包含基本的会计核算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。
⑤ 会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。由此可见,会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响。所以会计信息化应是一个开放的会计信息系统,是一个会计信息标准化且高度共享的会计信息系统,是一个财务分析将成为会计工作主流的会计信息系统。从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。
参考文献
[1] 王景新,郭新平.计算机在会计中的运用.北京:中国商业出版社,1996.72~88.
[2] 王孝忠.会计电算化的深层含义及其发展趋势分析.中国会计电算化,1999(10):40~41.
[3] 李希富.从会计电算化到会计信息化———21世纪会计信息系统展望.中国会计电算化,1999(8):4~5.
[4] 张 前.从会计电算化到会计信息化的探析.财会研究,2001(1):29~30. (责任编辑 赵 娟)
