会计信息系统改革的对策与发展方向分析
摘要:信息社会化使会计信息系统发生变革,具有悠久历史的传统手工会计信息系统受到电算化会计信息系统的冲击,并且影响领域甚广;本文简单介绍了手工会计信息系统和电算化会计信息系统,分析了两者的异同,指出电算化会计信息系统的优势,并认为电算化会计信息系统是会计信息系统改革的必由之路。
关键词:电算化会计信息系统 手工会计信息系统 比较分析
会计信息系统是一个组织处理会计业务,为各级管理人员提供财务信息、分析信息和决策信息的有机整体,即通过收集、存贮、传输和加工各种会计信息,反馈给有关部门,为经营、决策提供帮助。手工会计信息系统是传统的会计信息系统,历史悠久,手工操作,代代相传。但随着信息社会化的浪潮席卷而来,以计算机为基础的电算化会计信息系统很快兴起、不断完善、迅速发展,并渗透到各行各业,逐步替代传统的手工会计信息系统。
1 手工会计信息系统与电算化会计信息系统比较
手工会计信息系统与电算化会计信息系统都是会计信息系统的组成部分,它们有着共同的系统目标:即加强经营管理、提高会计信息质量、参与决策、提高经济效益,相同的基本功能:即信息的采集输入、存贮、加工处理、输出、传出、相同的会计理论与方法,并遵循相同的会计制度和会计法规。但两者在运算工具、信息存贮介质、簿记规则、账务处理程序、人员组织体系及内部控制方式等方面存在较大差异。在手工会计信息系统中,财会人员用纸、笔、算盘等工具,实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总、编制会计报表。在本系统中财会人员收集各种原始凭证,根据会计制度和原始凭证,填制和审核记账凭证,将反映经济业务的会计数据保存在记账凭证上;再根据已审核的记账凭证登记各类账簿;会计期末,对各种数据进行整理、加工,以信息使用者需要的格式编制成各种报表,并发送出去。因此,手工会计信息系统会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等都是人工完成的,并且将会计数据存储在账簿上。这样,就会导致数据记录费时费力,数据处理原始繁杂,信息综合性和传递性差,并存在数据处理工作量大、差错多、效率低、受人为因素影响、及时性差等缺点。随着管理水平的提高和科学技术的进步,特别是电子计算机的出现及广泛应用,实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变成为电算化会计信息系统,即一个以计算机信息技术为基础来实现的会计信息系统。在这个系统中,人们可以使用计算机来处理会计信息,实现对会计信息的传递、分析、预测,为决策活动服务。在电算化会计信息系统中,会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制、会计数据的存储都发生了重大变化,即:会计数据输入的方式多种多样,包括直接输入、间接输入和自动输入;审核方式也包括静态审核、屏幕审核和二次录入校验;会计数据处理由计算机自动完成;会计信息输出方式有显示输出、打印输出、软盘输出多种形式;并将会计数据保存在磁性介质中。#p#分页标题#e#
2 电算化会计信息系统较手工会计信息系统的优势
同手工会计信息系统相比,电算化会计信息系统有明显的优势,主要表现在:
2.1 数据的准确性显著提高。由于计算机具有高精度、高准确性、逻辑判断的特点,使得数据的准确性有了明显提高,例如:在编制记账凭证时,若出现借贷不平衡,计算机会立即给出提示,并不允许错误的凭证保存在计算机中;在记账过程中,计算机能执行记账程序,自动、准确、迅速地登账。因此,减少了人为因素造成的错误,提高了会计核算的质量。
2.2 数据的处理速度明显提高。电算化会计信息系统利用计算机自动处理会计数据,数据处理速度大大提高,增加了系统的及时性,例如:要查询某一期间的会计信息,只要告诉计算机具体日期,计算机就会及时、准确的提供有关信息,并显示在屏幕上。因此,电算化会计信息系统从根本上改变了手工系统处理数据缓慢的弊病,使广大财会人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来,减轻了财会人员的劳动强度。
2.3 提供信息的系统性、全面性、共享性大大增加。随着计算机网络技术的发展,使会计数据共享和信息的传递速度加快,它克服了手工会计信息系统的不足,从根本上改变了会计信息传输的方式,并通过计算机网络,实现部门之间、城市之间、国家之间的适时联通。
2.4 各种管理模型和决策方法的引入,使系统增加了智能性,大大提高了预测和决策能力。在电算化会计信息中,管理人员可以利用计算机管理模型迅速地存储、传递及取出大量会计核算信息和资料,并代替人脑进行各种复杂的数据分析、规划,模拟,大大提高了管理、预测和决策的及时性和科学性。综上所述,实现会计电算化以后,电算化会计业务的处理是通过各种业务处理程序,指挥计算机进行各种指令操作完成,使广大财会人员从繁琐的抄写、计算等手工劳动中解脱出来,提高了工作效益;同时,提高了数据处理的精度、速度和广度,因为实现电算化后,大量的会计信息可以及时、准确地输出,可以按管理需要,及时地提供核算信息和分析信息,并使财会人员能够更好地发挥其管理职能,从以前单纯的记账、算账、报账的实务核算型向参与预测、控制的经营管理型转化,更充分地发挥会计工作对提高经济效益所起的重要作用。
3 会计电算化是会计改革和发展的必由之路
我国的会计电算化始于20世纪70年代,到目前为止,已经历了初始发展阶段、自发发展阶段、稳步发展阶段,并朝着快速化、规范化、标准化方向发展,即力争到2010年,使80%以上的基层单位基本实现会计电算化,并通过提高会计软件质量、稳步开展会计电算化知识培训,从根本上扭转会计信息处理手段落后的状况。#p#分页标题#e#
为此,财政部颁发了五个会计电算化的管理规范,来实现会计电算化的规范化、标准化,即:《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计软件评审规则》、《会计电算化工作规范》。同时,将电算化会计信息系统纳入企、事业单位的全面管理信息系统中,促进企、事业单位实现全面管理自动化和信息利用综合化。因此,手工会计信息系统逐渐会被电算化会计系统所代替,并将最终实现会计电算化,也可以说,会计电算化是会计发展史上一次重大的革命,是会计改革和发展的必由之路。
参考文献:
[1]刘静,沙雪松.我国会计电算化的现状与发展思路.中国会计电算化,2002.
[2]常士剑.会计电算化应用.东北财经大学出版社, 2002.
[3]张前.从“会计电算化”到“会计信息化”的探析.财会研究,2001(1).
