探讨会计计算机模拟实习的不足与解决策略
摘要：会计学是一门理论与实践结合十分密切的学科,即使较好地掌握了理论知识,也需要在实践中对其进行运用以达到社会对会计专业的要求。因此,会计学的实践教学是至关重要和必不可少的。但会计专业学生的下厂实习在实施过程中存在很多困难,且效果也并不理想。虽然会计手工模拟实习能够在一定程度上弥补下厂实习的不足,但在资料更新上比较缓慢。会计学计算机模拟实习可以较好地克服下厂实习和手工模拟实习的缺点,呈现出勃勃生机。
关键词：会计学 效果分析 中级财务会计
一、会计学计算机模拟实习的效果分析
针对会计专业的学生,在会计学计算机模拟实习中涉及的课程主要有《:会计学原理》或《基础会计学》、《中级财务会计》《、高级财务会计》、《审计学》《、财务管理学》《、税务会计》《、股份制企业会计》和《金融企业会计》等。针对一般经济管理专业的学生都开设了《会计学原理》或《基础会计学》课程,学完该课程后即可进行简单的会计学计算机模拟实习。通过研究发现,会计学计算机模拟实习产生了很好的效果。
(一)促进学生高效地实现从理性认识向感性认识的转变会计学的计算机模拟实习这一特别的教学环节有利于学生充分地巩固课堂所学的理论知识,快速有效地促使学生对会计的认识实现从理性认识向感性认识的转变。现有的教学模式还是以课堂讲授教学为主,而绝大部分学生又是直接来自于中学,根本没有接触过会计社会实践,即使学完了会计理论课后,对那些考了高分的会计专业学生来说,甚至不知道如何审核填制原始凭证和记账凭证。因此会计学的理论教学完成后,会计学的实习教学就变得非常重要且是必不可少的了。
(二)会计学计算机模拟实习这一人才培养方式的创新将培养创新的人才会计学计算机模拟实习突破了经济管理类专业实践教学活动的空间局限,缩短了经济管理类专业人才的培养周期,提高了人才培养质量。对会计学模拟实习教学的内容、手段、方法以及效果进行科学的研究,有利于从众多的会计模拟实习教学方式中研究出一套更有效更科学的方式方法。会计学计算机模拟实习是以解决现有的课堂教学固有缺陷为目的的,并且能够弥补现有的下厂实习的不足之处(下厂实习时,学生能接触到的经济业务类型是有限的,不能让学生全面巩固和掌握会计理论知识)。
(三)会计学计算机模拟实习具有动态适应性我国的会计制度和会计准则的改革将是一个长期的过程,随时会有新的会计制度和准则出台。而教材又相对滞后,教师可以及时在计算机模拟实习教学中设计新的会计事项,让学生掌握最新的会计实务。#p#分页标题#e#
(四)组织实施方便灵活、受益范围广其实施范围包括:中南林业科技大学所有参加会计计算机模拟实习教学的学生和老师(包括会计本科专业学生学习完初级财务会计学,中级财务会计学,财务管理学和高级财务会计学甚至成本会计学后进行的会计计算机模拟实习,以及非会计专业学生学习完初级财务会计学后进行的简单会计计算机模拟实习),从课程范围来看,涉及到所有的会计方面课程,包括初级财务会计学,中级财务会计学,财务管理学,高级财务会计学,成本会计学,财务报表分析等六门课。受益的学生人数年平均将超过1000人以上。
(五)节约成本能以最小的成本在最短的时间里达到比下厂实习更好的效果。进行下厂实习一个月,每位学生开支的费用约为700元,进行会计手工模拟实习一个月,每位学生开支的费用约为100元,进行会计计算机模拟实习一个月,每位学生开支的费用约为80元。在2005年我校会计专业的学生实习仅此一项节约经费约一万元。
二、会计学计算机模拟实习中存在的问题
目前,我院有两个机房,能同时容纳70人进行会计模拟实习教学,针对会计本科学生可以分为三组进行会计模拟实习。另外还有一台激光打印机,可以进行相关资料的打印,如原始凭证和记账凭证的打印,账簿的打印,会计报表的打印和财务分析结果的打印。通过近几年的会计计算机模拟实习,发现一些问题。
(一)计算机系统或网络系统的技术水平不高我院现有两个机房的计算机配置是普通的586和P4系列,服务器的内存只有1G,配置低价网卡和交换机,在学生进行模拟实习时,机房的网络工作很不稳定,经常发生网路拥挤缓慢甚至不通,学生使用的终端计算机就不得不经常重新启动。
(二)机房管理不到位由于机房管理人员少,懂技术的管理人员更少,对经常出的各种问题机房管理人员束手无策,由此时常导致会计模拟实习过程中断,对实习教学产生不利的影响。所以虽然有一些机房管理方面的规章制度,但执行不到位,执行力度不够。在一定程度上,机房管理人员只是发挥开门和关门的功用。
(三)教学计划安排不合理我校会计专业的计算机模拟实习安排在第六个学期的第十五周至二十周,第六个学期学生的理论课排得非常多,学生的学习任务十分繁重。
(四)教师培训不够历年来,每年约有12位教师担任会计计算机模拟实习的指导工作,但大多数教师都没有系统地操作过模拟实习的软件,学生在实习过程中碰到不懂的地方去问老师,有的老师也不懂,无法顺利地指导学生完成实习过程。
(五)教学软件升级慢实习所用教学软件包括学生实习系统和教师系统,有时候教师系统更新了,但学生实习系统却没有更新;有时候的情况正好相反。教师将设计好的新业务处理内容整合嵌入教学软件系统的周期较长。值得注意的是,大部分老师与软件开发者交流不够,这也是导致软件更新升级慢的主要原因之一。#p#分页标题#e#
三、会计学计算机模拟实习改善措施
(一)合理配置硬件系统,充分利用先进的技术手段我院计算机的投入资金是较大的,要让投入的硬件优势能够转化为教学质量优势,前提条件是要充分利用硬件设施。有的硬件部分配置较高而有的部分配置却很低,导致计算机硬件平台的资源效率低下,使得部分投资变成无效投资。应对配置低的硬件部分坚决进行清除,重新投资购买配置较高的部分硬件,使机房的技术装备水平完全能满足实习的要求。
(二)合理及时有效地将企业的经济事项进行计算机全仿真让企业实际发生的经济业务都能通过计算机模拟,使学生在尽可能短的时间里以尽可能低的成本和较好的效果完成实践教学环节。软件开发人员和教师是实现这一点的关键。软件开发人员往往对企业出现的新的会计事项反映迟钝,采取的相应软件更新措施滞后;参与实习指导的老师对更新的会计业务比较了解,但对如何将新出现的会计事项进行合理设计,使之成为程序化模块,并将之嵌入原教学软件使之成为模拟教学的内容这一过程和方法没有很好地掌握。因此,有的老师想更新教学内容,但却心有余而力不足。软件开发人员和专业教师应经常进行沟通,只有二者共同努力才能实现及时有效地将企业的经济事项进行计算机全仿真。
(三)进行科学的管理会计学计算机模拟实习是一个复杂的系统,对之进行科学管理的主要内容是:系统内部各部分的协调与合作。可以从以下几个方面入手:
1.加强机房管理要建立健全机房管理规章制度,严格执行有关的规章制度。要做到责任明确分工合理,按人员落实管理任务,坚决做到奖勤罚懒;加强机房设备的日常维护,每学期都安排两至三周时间对机房进行一次全面深入地检修;对机房管理人员进行计算机网络培训,使每一位管理人员都成为网络技术能手,都能快速解决网络故障,以保证实习的顺利进行完成。要特别注意在机房使用时做到定人定机,且要求进行使用人员登记制度,实行现场人机核准制,严格执行机房财产管理制度和责任手续,建立并认真执行损坏赔偿制度,杜绝财物被盗的情况发生。
2.因地适宜地调整教学计划在设计教学计划时,应符合课程之间的逻辑联系,充分利用机房资源,协调好各专业在机房实习可能发生时间上冲突的矛盾,避免出现在一段时间里机房闲置而在另一段时间里各专业都为实习争机房的现象。
3.合理开展实习组织工作参与实习的学生人数较多,所以好的组织工作是能否圆满完成实习的基本保障。需要对学生分几个组时,要注意学生之间的层次搭配和男女搭配。严格执行实习纪律,从严处理迟到早退旷课的学生对个别学生利用上机实习之便上网聊天甚至玩游戏,要从重从严处理,并进行公开暴光,以警示他人和教育他人。#p#分页标题#e#
参考文献:
[1]曾小彬.试论经济管理类专业计算机模拟实践教学及其发展.实验室研究与探索,2003年6期.
[2]李利鸿.对财会模拟教学的构想.当代教育论坛,2003,(5).
[3]杨翠华.会计电算化模拟教学中学生常见问题解析.中国会计电算化,2004,(4).该研究属于中南林业科技大学教研项目。
