结算会计业务的发展现状与前景探究
摘要：结算会计基础工作标准化是部中心立足于结算中心能否生存发展的高度提出来的,具有很高的前瞻性和可操作性,是推进结算会计业务向规范化、制度化、信息化发展的重要举措,是一项非常重要的系统工程。
关键词：会计业务 会计工作 管理机制
一、实施结算会计基础工作标准化势在必行
面对结算会计基础工作标准。精心组织、严密布署,开展轰轰烈烈“学、对、达”活动,重点抓三方面的工作,提高三个认识。即:
一是抓方案实施。根据结算会计基础工作要求,结合我中心的实际情况,经过几上几下反反复复的研究,首先确定了时间控制在六个月内的达标进程及改革机构设置、完善岗位责任制、组织培训等整改内容,抽调了一批业务骨干,明确分工,明确任务,明确职责,明确目标。
二是抓实施进度。方案确定后,把达标工作分为准备、启动、攻坚三个阶段。每个阶段确定不同的工作重点,层层分解任务,逐级抓好落实。为了更好地推动这项工作,要实行滚动计划管理和每周例会制度。按月计划,逐月总结,每周碰头,使各类问题都能得到及时有效地解决。特别是在机构设置等一些敏感问题上,班子成员深入基层了解情况与员工谈心,倾听她们的呼声和意见,取得全体员工的理解和支持,从而加速工作进程。
三是抓难点攻坚。在实施新的作业标准过程中,着力解决难点、重点问题,不等不靠,全力攻坚,以此推动各项工作的顺利进行。在准备阶段,采用多种形式进行培训,编写业务培训教材,做到人手一册,让全体员工明确这次达标的目的、意义及具体实施方案。在启动阶段,由分中心的业务骨干到各办事处进行现场指导,帮助解决技术性强、业务要求高的难题。在攻坚阶段,由结算部打先锋,综合部为保障,稽核部做后盾,各部将士齐心合力,———攻破各个难关。从而使结算会计基础工作走上正轨,迎接结算工作的又一个春天。通过这次结算会计基础工作达标活动,要提高三个认识。①实现结算会计基础工作的标准化是做好结算中心各项工作的基础。②实现结算会计基础工作的标准化是保证资金安全的前提。③实现结算会计基础工作的标准化是结算中心可持续发展的保证。
二、落实结算会计基础工作标准化
一丝不苟在部中心制定的“安全、管理、服务、效益”八字方针基础上,进一步明确经营理念、指导思想、团队精神。按照达标要求制定新的管理办法,操作规则,运行流程及2002年锦州分中心八个确保的工作重点。即:①强基达标:确保达标验收一次成功;②深挖细找:确保沉淀资金大幅度上升;③优质服务:确保服务水平明显提高;④防范风险:确保微机系统、资金调剂、资金运营安全;⑤强化内控:确保内控贯穿结算中心工作的全过程;⑥以点带面:确保典型经验、典型人物得以推广,开展党员先锋岗、青年标兵岗、服务示范岗活动;⑦加强学习:确保全员综合素质大幅度提高;⑧队伍稳定:确保结算中心的各项工作有序进行。从而保证所有工作都能像钟表的时针一样,一分一秒稳定有序地进行。为了使这良好的开端能保持下去,把设想变为现实并结出丰硕成果,做到“三个坚持”,“三个强化”。三个坚持:#p#分页标题#e#
1、坚持安全第一,加固四道防线:①强化思想政治教育,加固思想防线;②建立健全制度,加固联控防线;③强化检查监督,加固检查防线;④强化考核,明确责任,加固监督防线。
2、坚持严要求、严制度、严管理、严监督、严奖惩。①严要求。②严制度。③严管理。④严监督。⑤严奖惩。
3、坚持管人、管事、管思想。①管人。②管事。③管思想。三个强化:
1、强化稽核监督职能,实行稽核工作重心的转移(1)加深对稽核监督职能的认识。稽核监督的主要职能是保障结算中心业务活动依法、合规、健康发展。稽核工作要从单一的票据后督稽核转移到保障结算中心可持续发展上。要充分发挥稽核监督的职能,把稽核监督职能贯穿于结算中心各项工作的始终,不留死角,万无一失。(2)明确稽核监督工作的重点。防范和化解金融风险,人是关键,是起决定作用的根本因素。稽核监督要充分发挥人的自律和互控的主观能动性,严格制定和执行对人的管理制度和标准,把内部控制建设以及稽核监督工作同企业文化建设有机地联系起来,从源头上保证资金的安全。(3)稽核监督工作重心的转移。目前稽核工作的地位不断提高,职能不断充实,范围不断扩展,要求越来越高。根据稽核部门自身业务不断更新及中心业务发展的需要,不断调整稽核重点,转移工作重心。首先,把以往单一的业务稽核转向风险监测控制和内控管理评价上来。并通过有效的风险管理和内控建设推动全中心经营目标的实现和促进业务稳健发展。其二,把过去稽核内容只看时点,项目单一,事后复核的老模式转变为稽核内容多元化,稽核过程全方位,稽核方法互动式,稽核手段电子化。其三,全面提高了稽核监督工作水平和稽核队伍的综合素质。
2、强化档案管理,提高案卷质量。多年来的工作实践使我们体会到,档案业务基础工作是档案管理工作的重中之重。如果没有良好的基础工作,档案利用也就成了一句空话。所以在加强结算业务基础工作中,重点抓好档案的管理工作。设立独立的档案管理部门,配备先进的档案设施,选用责任心强、素质高的专职人员。
制定严格的档案管理制度和操作规则,使档案管理工作步入正轨。例如:在结算票据的归档中,对稽核部审核无误的原始票据进行分类,把凭证分为银行票据、内部票据、分户余额表、客户对帐单。根据工作量表严格把关,按业务量进行核对,防止票据丢失。通过严格把关,保证中心档案准确率、完整率达100%,对每一本档案严肃认真填写,做到了档案分类清楚,期限准确,排列有序,案卷质量年年提高。在归集结算业务档案的基础上要对文书档案、财务档案、声像档案也进行归档,逐步实现中心档案微机管理,使档案管理水平不断提高。#p#分页标题#e#
3、强化服务意识,改进工作作风(1)强化服务意识,改进工作作风是求生存、谋发展的需要。只有真心实意的为客户着想,努力使我们的要求和规章更加符合客观实际,更贴近客户,才能在快鱼吃慢鱼的激烈金融竞争中立于不败之地。只有不断服务创新,开发更多的服务产品,才能留住客户,留住资金。为此,在一如既往的实行“四个一工程”和“首问负责制”的同时,做到如下承诺:①爱岗敬业,仪表端庄,优质高效;②尊敬客户,耐心解答,用语文明;③恪守信用,办事快捷,廉洁自律;④按时营业,环境整洁,方便客户。以优质的金融服务赢得客户,从而促进各项业务快速发展。(2)让客户在中心找到上帝的感觉。开展电话预约、上门收款、代为客户办理汇票、路内单位联网结算等一批业务。经常到企业座谈,广泛争求意见和建议,不断改进服务,各营业场所保持舒适整洁,配备验钞机,饮水机,服务台便民利民工具,做客户的贴心人,一切都从维护客户利益出发,以优质的金融服务赢得客户。
三、实现结算会计基础工作达标成果喜人
沈阳铁道结算中心锦州分中心到今年4月6日成立整整十年了。在各级领导的正确领导下,在各开户单位的大力支持下,铁道结算资金运作平稳,资金存量保持了快速增长,每年都超额完成分局下达的经营指标。为分局集中资金管理,调度铁道结算资金,支持分局运输生产做出了应有的贡献。开展结算会计基础工作达标活动,带动和推进了各项工作的全面发展,其主要表现为:
1、环境美,人气旺。“寒来暑往,时光荏苒,十年的风雨兼程,家庭长大了、变美了。陈旧的门脸披上了漂亮的外衣,明净的橱窗吸引了无数回望的目光,整洁规范的内部环境赢得了多少由衷的赞叹;微机联网代替了手工操作,便捷的服务在客户心中打下了美好的烙印。净化、美化、规范化是耳边最常听到的客户对“家”的评语。春华秋实,耕耘收获,十年的拼搏进取,我们每个家庭成员也成熟了、进步了。整齐的服装、体贴的话语、热情的服务成了中心最亮丽的“名片”;党旗下的宣誓、节日里的欢聚把家庭成员的心紧紧地贴在了一起;业务竞赛、大型活动到处活跃着中心人矫健的身姿和动人的风采;病床前的问候、危难时的援手,书写了多少中心人自己的真情告白。我爱我家,她是我们施展才华的大舞台。在这里,只有铺路、领航、架梯,没有妒忌、猜疑、中伤;只有力不从心时的紧迫和压力,没有怀才不遇的无奈和抱怨。在这里,有付出就有回报,人生的价值能够得到完美的展现,生命的火花可以迸发出最耀眼的光芒。
2、观念新,干劲足。我们结算中心有几快:即领导思维快、员工节奏快、改革创新快、落实动作快、成果收效快、中心发展快。生活在这个集体中,不用说偷懒,就是跑的慢点都会掉队。为此,从领导到员工,人人鼓足干劲,勤奋向前,比、学、赶、帮、超成为大家的习惯。好人好事,好点子、新办法天天有。呈现出岗岗有高招,人人有绝活。从业务大赛、文娱联欢、体育盛事、板报宣传、摄像编书、登台讲演等会让您刮目相看。所以说,能成为这个集体的一员她是幸福的,我是快乐的。#p#分页标题#e#
3、秩序好,质量高。严格的管理创造出好的工作秩序,层层把关的内控机制生产出高质量的产品。正因为如此,我们的结算差错率降到万分之零点三,票据装订,档案管理实现标准化;资金运作稳健安全;依法经营,杜绝“三乱”为整个经营打下了坚实的基础。
4、保效益,求发展。管理要以提高质量和效益为中心,提高效益靠发展。为此,我们把管理的重点放在能影响质量和效益的重要环节和部位。例如:杜绝不良资产,用足用好有效资金,降低经营成本等。从上半年的经营成果看,在利率下调的情况下仍可保持上年收益水平,为保证可持续发展,我们不断创新,不断挖潜,在现有五个办事处的基础上正在筹建其他办事处,使结算中心业务覆盖分局管内。以更多的资金来满足运输生产的需求,充分发挥为铁路企业提供资金集中管理、调度服务的作用。
