会计人才的培养与ATS系统的建构分析
摘要：随着我国经济与国际大市场的接轨,利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现电算化会计,已成为会计工作现代化的重要组成部分和会计改革的重要内容。会计论文范文 近二十年来,我国的电算化会计事业已有了一定的发展,不仅培训了大量的会计人才,而且在企业中电算化会计信息系统的实施建立及普及面都在逐步扩大,对推动会计工作现代化和更好地为经济管理服务发挥了不可低估的作用。但是,在计算机条件下,对会计信息安全问题的认识也应该引起全社会的关注。
关键词：ATS系统 会计信息安全问题 会计人才
一、什么是AIS
系统AIS系统(accounting in forma tion system)即为会计信息系统,是一个会计活动的有机整体,它是指利用信息技术对会计信息进行采集、存贮、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统。具体组成如图1所示:
二、认识AIS系统信息失真的危害性
一提到“打假”,人们马上就会想到各种各样的伪劣商品,其实虚假的会计信息比任何一种伪劣的商品给社会带来的危害性都要大。从微观的角度来看,假如企业的会计信息是虚假的,那么对于企业的投资者来说,就有可能得不到应有的投资收益,这就产生了投资风险;若投入的是国家的资产,则造成了国有资产的流失。对于企业的债权人来说,有可能得不到应有的本息。若国家银行是其债权人,则造成了呆帐或死帐,形成了金融风险;若公众是其债权人,则形成了债务纠纷。而对与企业的经营管理者来说,有可能进入瞎指挥、盲目管理的状态,并使企业的商誉水平大幅度下降。从宏观角度来看,假如企业的会计信息是虚假的,那么国家对企业征收的税收收入就可能大量偷逃,国家就得不到应有的国库收入,国家机器就不能顺利运转。国家应征收的税收收入大量散失在社会上,会造成新的社会问题,激化社会在分配上的矛盾。假如企业债券不能如期兑现,就容易引起社会动荡,影响社会安定团结。国家有关职能部门得不到真实的会计信息,就会在经济决策、经济管理、经济监督等方面犯下不可弥补的错误,给国民经济造成巨大的损失和浪费。AIS系统信息安全已是当前我国经济生活中较为普遍的现象和十分突出的问题,它直接动摇了人们对会计信息的信任,干扰和影响着各级政府和企业管理者的经济决策。严峻的现实,要求我们必须充分认识在社会经济生活中会计信息安全问题的紧迫性和严重性。
三、认识A1S系统信息安全问题
当前,信息是构成我们赖以生存的客观世界三大资源和要素之一,与物资、能源相比,信息对人类文明的发展起着更大的推动作用。利用信息、依赖信息的程度越高,就越需要重视安全保护。因此,研究AIS系统安全问题也就显得十分的重要。AIS系统的信息安全问题,是一个十分复杂的问题,可以说AIS信息系统有多复杂,信息安全问题就有多复杂,信息系统有什么样的特征,信息系统的安全就同样具有类似的特征。AIS系统信息安全问题是一个多方位的问题。在绝大多数会计信息系统以及信息系统环境中,风险点或威胁点不是单一的,而会存在多个。这些构成信息安全问题包括:物理安全、逻辑安全和安全管理等三个方面。物理方面的安全性涉及到关键设施设备的安全和自产存放地点的安全等内容。逻辑安全方面设计到访问控制与数据完整性等方面。安全管理包括人员安全管理规范、组织安全管理规范等,上述任何一个方面出问题,都可能引起信息安全事故。AIS系统信息安全问题是一个动态的问题。由于信息技术在不断地变化,会计信息系统的安全问题具有动态性。今天的安全问题到明天也许不再成为安全问题,而今天无关紧要的问题,明天可能成为严重的安全威胁。安全问题的动态性导致不可能存在一劳永逸的解决方案,也就是说没有100%的安全性。业界普遍遵循的感念是所谓的“适度安全准则”,即根据具体情况提出适度的安全目标并加以实现。参考图1AIS系统构成,在分析、评价我国现阶段企业实施AIS系统的信息安全时,具体应注意如下几方面问题:①会计软件所依托的操作系统本身的安全性及控制能力;②会计软件所采用的数据库系统的安全及控制能力;③会计软件在开发过程中的管理及相关的全套文档管理;④会计信息系统在系统运行维护过程中的各种管理制度与内部控制体系;⑤会计软件本身提供的安全与控制功能;⑥基于企业内部网和Intermet的网络控制与管理能力;⑦单位组织机构设置中的牵制与控制能力;⑧单位人员的基本素质和职业道德等等。#p#分页标题#e#
四、AIS系统信息安全常规的措施及管理
1.技术性安全控制。采用广泛的技术性防范措施是防止计算机会计信息失真的有效方式,主要体现在硬件和系统软件安全控制方面。硬件控制是由设备生产厂家将常用的控制方法,如冗余校验、奇偶校验、重复处理校验等“固化”在硬件或系统软件中,以便自动探测、查检计算机设备的一些常规故障。系统软件控制主要在操作系统、编译或汇编程序、数据库管理系统等系统软件中,将常用的控制功能,如错误处置、程序保护、文件保护、安全保护等融于其中。目前,计算机硬件和系统软件一般具有较高的准确性和可靠性,并具备一些硬件和系统软件的控制措施,当系统运行中断或数据保护不当时,能及时通知操作者以便采取相应对策。因此,由硬件和系统软件引起的安全问题较少。但需要注意的是,如果系统运行环境较差,对机器维护不当,就难免发生以外的情况。所以应加强对系统的维护,提供适宜的工作环境。
2、建立健全有效的内部控制系统。计算机使会计核算工具和手段发生了变革,这就不可避免地使大部分传统的内部控制方法和措施丧失了原有的效力。正是由于电算化条件下的内部控制制度比起传统手工下的内部控制制度在内容和形式上都发生了变化,客观上就要求采用新的内部控制理念、控制手段和控制技术,转移内部控制的重点,改变内部控制方法和措施,重新建立一个健全有效的内部控制系统,有效地防止电算化会计信息失真。AIS系统的内部控制包括两个方面:一般控制和应用控制。一般控制主要包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与系统软件的控制、系统安全控制等。应用控制是针对某个特定的会计应用系统而建立的控制,主要包括输入、处理和输出控制。从电算化会计信息安全的案例来看,在部分原因是一般控制上的漏洞。另外,从我国目前的软件市场来看,许多的电算化会计系统软件是由计算机技术人员开发的,由于计算机人员大多还是不熟悉会计控制的原理与方法。因此,开发出来的系统往往缺乏先天的免疫力,这样的电算化会计系统软件,无疑也增加了会计信息失真的可能性。
3、加强人事管理,提高有关人员素质。AIS系统信息安全的最主要的措施是加强人事管理。例如,在人员配置、处理业务的方法等等一些计算机会计系统以外的领域里采用防止会计信息失真的措施。说到底,电算化会计信息失真主要是由于“人”的问题。因此,防止电算化会计信息失真主要是做好人的工作和加强管理。必须开展计算机安全的宣传和教育工作,对电算化跨机系统的操作人员和管理人员要严格挑选,严明职责,互相制约,使计算机会计系统的工作人员仅能在授权的范围内工作。同时,要提高有关电算化会计系统业务人员的思想素质、职业道德和业务素质。#p#分页标题#e#
4、加强AIS系统的日常管理。财政部和地方各级财政部门近年来在加强电算化会计制度建设方面投入了大量精力,围绕电算化会计发展所涉及的各个方面,先后指定出台了一系列制度、法规和办法,包括会计电算化管理办法、商品化会计软件评审规则、会计核算软件基本功能规范、会计电算化培训管理办法、会计电算化工作规范、对国外会计软件使用管理办法、替代说工记帐管理办法等等,这些办法、制度的出台,对于推动、指导和规范会计电算化工作的健康发展,防止计算机会计信息失真发挥了重要的作用,应引起各级领导的重视。任何事物,有其利,必有其弊。AIS系统也是如此。随着我国电算化会计的普及,各级管理部门及外部利益相关的信息使用者对电算化会计系统输出的会计信息的质量越来越重视;电算化会计程度愈高,AIS系统信息使用者对电算化会计信息的依赖性愈大。因此,重视AIS系统信息安全问题,及早加以防范,对于保证会计信息的真实性,促进我国电算化会计事业的健康发展,具有重要的意义。
