ASP与电算化会计数据库的相互管理
一、会计电算化下数据库的特点
1.数据电子化。在企业实施了会计电算化后，所有的会计数据都将以磁性介质为存储媒介，形成电子化的会计数据。会计电算化论文企业的会计循环中会计信息的载体也都以电子化的方式存在。数据的读取、修改、增加删除都以电子计算机为基本工具。处于会计信息系统中的数据由原来存储在有关凭证、账簿、报表等纸张上的方式变为记录在磁盘或光盘上的电子数据，它的传递也将实现无纸化的计算机处理，即通过磁盘数据进行交换或通过网络互联的方式进行。&%
2.数据动态化。在会计电算化信息系统中，无论是企业外来的凭证数据，还是企业内部自制的原始凭证数据，一旦业务发生就会形成相关的电子数据，存在于整个电算化系统中，并可由各个部门进行处理、检索和检验，传统日清月结的会计数据就变成了随清随结，运用会计电算化系统的各种功能就能及时动态地反映企业的财务状况和经营成果。
3.数据实时化。由于电子数据自身的特征和企业内部网络的建立以及互联网的应用，在网络版财务软件中可以随时根据具体情况实时处理出会计报告，并能够很快地传递到各个决策层、管理者、经营者和投资者手中，供其了解、掌握企业的财务状况和发展前展，以便作出合理、准确的投资经营决策。
4.数据权限化。在手工会计处理模式下，有关会计数据的处理以会计人员的职责为划分依据，不同岗位的人员掌握不同的会计数据。电算化系统中的数据则因都存放在同一个系统中，而系统是对所有操作人员开放的，操作人员有可能接触到一些不该接触的数据。因此对数据的管理实施了权限化的方式，具有相应权限的人员才能在电算化系统中对相应数据进行操作。
二、会计电算化中会计数据库所面临的问题
1. 会计数据真实性的问题。根据有关法律的规定，企业实施会计电算化必须采用经过财政部门组织有关专家进行评审通过的会计软件，这在一定程度上可以保证会计数据的真实性。但不能避免有的企业为了自身利益而自行更改软件某些功能的可能性，从而影响最终数据的真实性。另外，电子数据在传递过程中，如通过磁盘或网络方式进行传递时，有可能被竞争对手或黑客揭秘、篡改。而一般企业在技术和资金方面对此并无良策，难以保证由此而产生的数据真实性的问题。
2. 会计数据安全的问题。会计电算化中的数据完全依赖计算机来处理，数据的存储和传递也和计算机相关，计算机软硬件系统的稳定和可靠直接影响着会计数据的安全性。主要表现为：)$ *黑客的入侵和数据失窃。黑客对企业计算机系统的入侵会直接导致企业重要财务数据和商业秘密的丢失和泄密。)& *数据意外损失。计算机系统中的会计数据损失，主要是在系统运行过程中由于计算机硬件和软件系统的问题所致，诸如死机、断电、病毒、系统故障、程序错误、误操作等情况，从而引发数据意外丢失和破坏。’#p#分页标题#e#
3. 会计数据有效利用的问题。电子化的会计数据具有动态、实时等特性，如果真正发挥这些性质的作用，对企业来讲将会有很大的效益，但在实际当中对这些数据的利用程度却很低，大多数仅停留在会计核算程度上，满足于编制出机制的报表和一些简单的财务数据比较计算。这里有企业管理者认识上的原因，但重要的还是有关分析管理软件的价格和实用性对大多数企业来讲是一个很高的门槛。
4. 电子数据的审计问题。手工模式下的会计资料审计可以通过对会计凭证和会计账簿的审核来对企业的经营业绩和财务状况作出判断，明确经济责任。而电子化的会计数据的审核必然会改变原有的审计程序和方法，这不仅需要对原始数据的真实、合法作出职业判断，还要对计算机的处理过程作出应有的判断和保证。一般的审计人员对计算机系统的理解则达不到对其做出合理判断的程序，电子数据审计问题亟待解决。
三、!"#的应用及其对会计数据库管理的影响分析
!"#是英文!++,-./0-12 "345-.3 #415-634的缩写，翻译过来就是“应用服务供应商”，指通过网络给企业提供租赁式应用软件的服务，通过这些应用软件，企业只需支付少量成本就可进行数字化管理，并获得!"#专业人士的外部支援。!"#也就是通过网络给企业提供计算机软硬件的服务。企业通过!"#方式实现会计电算化将有以下几方面的好处：
1. 应用!"#模式节约实施会计电算化系统的各项支出。包括硬件的初始投入、后续的升级；软件的购买和升级以及人员的培训，并且企业无需雇佣、维持自己的78技术支持队伍，从而降低企业的人力资源成本。
2. 可以获得高质量的来自各方面的专家性服务。企业应用!"#后，系统的日常运行和维护都由对方来保证，包括企业数据的安全问题，可以避免来自企业内部和外部的非法攻击。除此之外更重要的是，中小企业可以从!"#处得到财务管理方面及其他方面的专业咨询和指导，有利于加强财务管理的规范化和科学化，更加有利于中小企业的成长和发展壮大。
3. 应用!"#模式，可以低成本地实现对异地分支机构的数据实时核算和汇总，加强对分支机构的监管力度，提高整体资金运作效率。
4. 提高了企业财务管理的运作效率。通过#$%的服务，企业可以避免因实施会计电算化而产生的“&’黑洞”，从而真正将有限的资源投放到提高企业财务管理水平以及发展自身核心竞争力上面。
通过#$%实现企业会计电算化不仅有以上的好处，还对会计数据库的管理带来实质性的改变：
1. 提高保证数据真实性的可能。应用#$%所提供的软件，用户所面对的只有系统提供的操作局面，根本没有机会接触到底层的数据库内容，加上供应商的专业化的软硬件设施，可以完全避免绕过系统软件直接对数据库进行操作的情况发生。并且在所有数据的存储、传递过程中都完全符合保密条件，在供应商控制下完成的，在保证数据真实性方面有极大的提高，非一般企业所能比的。#p#分页标题#e#
2. 安全保障进入更高层次。在企业自己实施会计电算化的情况下，数据库的安全问题由企业自己负责保证，由于技术和资金方面的原因，在软件和硬件方面都存在很大的不足和安全漏洞。企业一旦实施#$%后，和应用服务供应商就是这样的协议，由对方提供安全的保障。应用服务供应商以专业的知识和专业的设备和技术来进行安全方面的维护。企业尽可将精力投入到核心业务的开展中，安全设施、技术、人员等的投入都可节省下来，并且得到企业自己无法实现的安全保障。主要表现在：抵御黑客攻击的能力极大提高，数据存放更安全，无意外事故导致资料丢失现象的发生，可以更好地保护企业的商业秘密等。
3. 提高对会计数据的充分利用。#$%的重点还在于提供专业的管理服务，网络设备和软件的出租只是其中的一部分。#$%可以发挥规模和资金的优势，集合专业资深的企业管理人才有针对性地对客户提供财务、会计等方面的咨询。在这一方面，#$%利用自身技术上、信息上的优势，对同类型的企业提供有关数据深度分析，诸如财务预警、成本测算、报表分析等方面的服务，能大大提高企业会计数据的有效利用，促进企业的发展。并以其规模化的优势，降低相应服务成本，易于企业接受。
4. 有利于实施电子审计和保障国家税款的征收。#$%对多家企业提供统一的会计管理软件和统一的操作流程，会计电算化论文并在有关财政、税务、审计部门的监督和指导下的运作，提高了企业会计数据的真实性，并通过在系统中加入相应的审查和纳税模块，使企业有关财务数据可以和相关监管部门的系统相连，达到电子审计、税款征收的无缝联接，从而解决有关因会计数据形式变化和真实性问题而引起的审计、税收方面的问题，且具有一定的规模效益。并可对有关部门实施审计、税款征收管理提供便利和降低相关支出。
