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工业会计与电算化:我国工业企业会计影响电算化深入发展的因素

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  • 论文编号:el201109080801022279
  • 日期:2011-09-08
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会计论文润色:我国工业企业会计影响电算化深入发展的因素

摘要:从我国工业企业电算化的现实情况出发,探索在知识经济条件下,会计电算化论文 我国工业企业会计电算化存在的主要问题及解决对策,从系统本身、会计软件、网络会计系统及电算化体制中存在的问题出发,深入剖析影响电算化深入发展的因素,并根据其表现出来的问题提出相应的对策。

关键词:电算化 问题 策略

我国电算化经过几十年的发展,已经有了几百万企事业单位在会计工作中使用了计算机‘其中,一部分己经建立完整的会计信息系统,靠计算机有效运行完成记账、报账任务。目前,我国会计工作中使用计算机的单位约占26%,并在以较快的速度增长。
工业企业电算化存在的问题及对策

1.电算化会计系统存在的问题
未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,攀钢也不例外,虽然攀钢用计算机代替了从会计凭证的录入、记账到输出会计报表等一系列的会计活动,但在会计信息的传输和共享上以及决策者查询会计信息并进行决策等方面都没有涉及到。目前,公司领导并财务信息的掌握大部分依赖于下层会计人员,想随时了解有关成本和利润的信息较为困难,各专业会计部门之间对会计信息的掌握大部分是相互依赖的,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。
对策:我们应加快建立新型的管理信息系统,大力发展面向企业流程再造的管理系统,如MRPn、ERP、CIMS等,使企业真正使用信息进行分析、预测、决策。例如新型管理信息系统CIMS在企业中的运用。邯钢CIMS一期工程的目标是把邯钢经验与信息技术结合,并进一步提高邯钢的管理水平。选择的技术路线是首先建立起集成的财务管理子系统和成本管理子系统,以此为中心,向与之密切相关的物资管理部门延伸,然后再向其他管理部门逐步扩展。

2.会计电算化软件存在的问题
会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难。因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾;通用会计软件在材料核算、成本核算、销售核算等方面,特别是在会计管理和辅助决策方面还不够完善,在一些比较细小的间题上,还不能全面考虑各大单位的需要。#p#分页标题#e#
对策:基于通用软件和专业软件的优点及缺陷,我们将二者结合起来,发展通用软件的专业化这种形式的软件。为了合理的确定会计的通用程度,人们开发了一些行业通用软件。例如工业企业会计核算软件。近年来,这种在特定行业适用的通用软件己大受欢迎,我们也积极探索开发、使用和完善这种软件。

3.我国网络化会计存在的问题
网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。再有,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。故此,机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。
对策:加强对会计数据的管理。对数据的采用可采用先用各会计电算化子系统分别处理,再集中对输人服务器进行序时处理,在数据输人之前应把好校验关,确保数据真实性;提高安全保障技术,通过访问路由器控制列表构造局域网防火墙,因为目前大多数路由器都提供了一种基于报文过滤的访间控制列表(AcL),可以有效地控制数据报文的流进流出。对于整个信息系统则普遍采用加密技术,以防止信息传输过程中被泄密;提高会计核算软件的通用性和实用性,拓宽网络的应用范围;可对购入的商业化软件进行二次开发、并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点,同时,也可以考虑引入人工职能技术、发挥专家系统控制职能;实现从单项软件向集成软件的过度;完善有关网络犯罪的法律、法规。

4.会计电算化舞弊对策
l)篡改输人。这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法。该方法通过在经济数据录人之前或加人对数据做手脚来达到个人目的。如:①虚构业务数据;②修改业务数据;③删除业务数据。
2)篡改程序。这是指通过维护程序来做非法改动。以使其达到某种不法的目的。比如,将小量资金(例如计算中的四舍五人部分)逐笔标示起来。通过四舍设程序记到自己的工资账户中。表面上却看不出来任何违规之处。
3)篡改文件。是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件的数据。
4)作法操作。指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金。#p#分页标题#e#
5)篡改输出:通过非法修改、销毁、输出报表,将输出报表送给竞争对手利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到做案的目的。
6)其他方法。如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。
对策:要防范会计电算化舞弊的发生,只有加强电算化法制建设,完善内部控制系统,充分发挥审计人员的功能作用。

5.电算化体制中存在的问题
1)政策法规不合理、会计电算化理论滞后,我国的会计电算化管理起步较晚、经验不足、可供借鉴的经验很少,存在诸如会计数据模式不规范、数据结构导致了多种多样的问题,严重阻碍了会计信息化的进程。由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户的手脚,十几年来,我国成功开发了一批颇有名气的民族品牌,会计电算化软件,但随着会计电算化的深人发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化的理论,而当前现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层发展。
2)会计电算化人员素质低下,我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求,主要表现在:会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢、只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力,会计人员的计算知识十分薄弱,且然越来越多的财务人员接受了电子计算机培养,但一般还只懂得怎样去使用计算机,更谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
对策:政府要健全有关电算化规章制度,各级地方政府应首先从宣传上提高各单位负责人和财务人员的认识,为了适应企业现代管理及参与国际经济循环,必须尽快实现会计数据的信息化,加强管理规范,还可以从实际工作中选择应用较好的单位进行推广;从相应规章制度上应协助解决实施电算化的一些实际间题如资金、软件、人员的培训等;此外,还要大力加强人员培训:企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人员,他们能够掌握国际先进技术,精通通信技术,熟练应用会计电算化,推动电算化事业由“核算型”向“管理型”“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才。
 

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