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会计论文精修:会计电算化对会计理论与实践产生影响分析

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  • 日期:2011-09-06
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会计论文精修:会计电算化对会计理论与实践产生影响分析

提要:本文就在新会计准则即将执行情况下,会计信息化对会计理论与实践冲击进行了论述,并对会计理论未来发展作了分析和预测,认为会计信息化使会计核算方法有新的突破,促使会计职能转变、会计电算化论文 会计范围扩大,会计学科与其他经济学科结合愈加密切等等。总之,会计电算化对会计理论与实践产生广泛而深远的影响,建立适应其要求的会计理论体系是大势所趋。

关键词:新会计准则 会计学科 会计电算化

一、会计信息化的内涵
会计一词有两层含义:一是指会计工作,即资金运动的信息用会计语言输入信息系统;二是指会计学,即研究如何反映资金运动的理论。会计信息化不是去研究如何反映资金运动的,而是研究在会计工作中,如何用计算机来代替手工,把资金运动的信息计入会计信息系统,进而用该系统为管理、决策提供服务的一门学科。所以简单讲,会计信息化就是会计信息系统的计算机处理,即以计算机为工具对各种会计数据进行的收集、存贮和处理。具体到会计信息化的内容,也可分为两个方面:一是会计信息理论,包括会计信息系统的调查与分析、会计信息系统设计、程序设计等;二是会计信息化的实施,包括实施准备、人员培训、系统维护等。层次不同,会计信息化的内容也不同:前一方面主要研究如何把会计实务用计算机来处理,以及用计算机处理会计实务对会计理论产生的影响;后一方面主要从事会计软件的实际应用,把会计软件应用到具体的会计工作中去。

二、会计信息化的特征
(一)数据存储介质的磁性化。在采用电子计算机的条件下,是以磁性材料作为数据的载体,当会计数据输入计算机之后,一切登录、计算、分类、汇总、转账、编制报表都由计算机自动完成。
(二)数据的规范化、代码化。会计信息化系统要求原始会计数据标准化、规范化,要求录入到计算机的数据尽量代码化。如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据必须形成标准化的代码,以便于计算机快速、高效地进行加工处理。
(三)会计数据处理的自动化、集中化。当会计数据输入计算机后,会计数据就由计算机自动加工处理,很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行,使一次输入的会计数据在会计信息化系统内全面共享。
(四)数据处理流程的简约化。在手工操作的条件下,通常要经过审核原始凭证后编制记账凭证、登记账簿、进行成本计算、定期结账和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时,处理顺序基本与手工处理相同,但有一个明显的差别就是计算机避免了数据的重复加工处理过程,因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时也带来新的问题,计算机对数据处理的简化,失去了手工操作时的一些行之有效的内部牵制和相互制约控制。#p#分页标题#e#
(五)组织和人员协调及内部控制的网络化。会计信息化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成;组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成,改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成,从而形成了一个新的内部控制牵制网。

三、会计信息化对会计理论与实践的影响
由于计算机强大的存储能力,计算机会计信息系统与手工会计信息系统的差别会越来越大,因而对会计理论与实践产生了巨大的影响。
(一)对会计理论的影响
1、会计信息化增加了会计理论假设的内容。传统会计建立存在的基本前提是会计主体假设、持续经营假设、会计期间假设和货币计量假设。而在信息化操作的条件下,使假设的基础发生了动摇和改变,有的假设需要重新确定。会计主体随着网上空间中的会计主体增多,出现了多重主体。同时,由于电子商务的不断发展,出现了异地不同网上交易主体临时组合的经营主体,其经营方式比较独特,业务注册地难以确定,随时都会解散,这样一个主体可以受时间限制,不是持续经营。
2、会计信息化强化了会计职能。传统会计的主要职能确定为反映和监督、预测,决策和控制职能只作为辅助职能。在会计信息化系统的条件下,会计信息化将手下业务的记账、算账、报账转移到由计算机完成。因此,会计信息可靠性和及时性的大幅度提高,会计人员有更多的时间和精力参与从事企业的经营预测和决策活动,从而强化了会计的职能。
3、会计信息化使会计报告的形式和内容发生了变化。由于会计信息化的运用,会计报告不再以时间为约束条件,不同时期的会计报告可随时产生。年报、季报、月报仅是报告时间的特殊形式而已,借助计算机技术的优势,报告的内容、方式、形式可以多种多样。为给报表使用者更易分析财务信息、准确做出判断,报告的结构可自由确定,内容可根据各种需要扩展加大,披露也更加准确、及时,报告的形式也更灵活。
(二)对会计实践的影响
1、会计信息化使会计核算方法选择更加多样化。在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。但在手工条件下,一些能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不忍痛割爱。而在信息化条件下,由于先进的计算机技术,无论多么复杂的会计核算方法,计算机都可在瞬间予以完成。因此,在信息化条件下,操作简便不再是会计方法选择的依据,会计方法选择的唯一条件就是决策有用性。
2、会计信息化使会计信息的处理过程日益简单。在手工会计系统中,会计信息要按下述顺序进行:资金运动操作者把资金运动信息记载到原始凭证中,按明细科目归集到明细账中,按总账科目归集和按时间汇总并写入总账,按项目再抄写到报表。同时,报表的任何改变,所有的信息都需要重新归集、汇总和抄写。在会计信息化的条件下,只要输入一张原始凭证,计算机可自动进行过账、汇总、转账、出报表等一系列工作。一张确认的订货单被计算机接收后,可自动产生提货单、发票等单据,并通过网络将单据送到有关部门自动生成反映该项业务的分录。其他,如报表的产生,手工条件下由于成本核算的复杂性及时间限制,只能在月底或月初产生,而计算机则可随时出报表。#p#分页标题#e#
3、会计信息化改变了管理方式及会计内部控制方法与技术。手工环境下的会计信息系统主要是以人为主体,系统内部人与人的联系是主要的,其内部控制主要是针对人与人的联系设计的。在信息化条件下,信息化会计信息系统是以计算机为主要处理工具,录入员录入完凭证数据后,由计算机自动集中处理各种会计业务。为此,会计信息化系统不仅引起内部结构的变化,也引起系统与外部信息交换的变化。必须采用新的管理方法,对信息资源进行统一管理,实现数据的高度共享。在内部控制方法和技术上,计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性、数据信息的保管等方面都要在计算机上完成,因此应采取不同于手工条件下的控制措施。
4、会计信息化改变了会计档案的保管形式。手工条件下会计档案主要以纸介质的形式存放,查询也以纸介质为基础。使用计算机后会计档案以磁介质为主,查询主要是在计算机上进行,显然后者效率要高的多。当然,计算机条件下对存储条件也提出了新的要求。
5、会计信息化使会计人员岗位发生了变化。由于会计人员的工作重点发生了变化,引起财会部门岗位设置的变化。原先为各种核算设立的岗位如成本、工资等将被计算机取代,一些新的岗位如操作员、系统管理员将会产生。财务分析、预测等“管理型”岗位将会进一步加强。
6、会计信息化改变了会计人员的知识结构。实行会计信息化后,要求会计人员在精通会计业务的基础上,掌握计算机的基础知识和使用技术,了解会计信息化条件下怎样处理会计业务。由于工作重点的变化,财会人员的管理会计知识、决策科学知识也需要加强。在新会计准则即将执行的情况下,会计信息化具有更加重要的现实意义和深远的历史意义。会计信息化对会计理论的影响是一种渐进的过程,随着会计信息化的不断发展和会计自身的不断完善,会计信息化会较好地溶入到会计理论与实务中,使会计更好地发挥作用。研究会计信息化的理论与实践,既是提高工作效率和管理水平的需要,也是信息革命、知识经济的需要。
 

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