会计论文润色:网络技术环境下的会计电算化问题研究
【摘要】会计电算化应用的普及与深入, 使财会人员摆脱了手工操作的重复性与复杂性劳动。会计电算化论文 同时, 网络技术的迅速发展使会计电算化在网络化应用的过程中也出现了新的特征与新的问题, 本文就此作一探讨。
关键词:会计电算化 网络技术 特征
会计电算化是以计算机代替人工记账、并账、报账,以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测和决策。实行会计电算化后,对于提高会计工作水平,提高企业经济效益有重要意义。同时,随着计算机网络技术大规模的应用和发展以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多和对会计信息资料的分析与研究的深入,会计电算化系统必然向网络化的方向发展。为此,会计工作因电算化与网络化的应用在实践中出现的问题,本文谈一些粗浅的认识。
一、会计电算化与网络化在实践中存在的问题
( 一)会计人员的计算机知识与网络知识掌握肤浅,不能主动将计算机技能与财务应用有机结合实行会计电算化后,要求会计人员既要熟练掌握会计专业知识,又能掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理等相关知识。同时要求工作人员能主动将计算机技能较深入地应用于实践中,充分利用好财务软件,使会计电算化发挥最大优势。而在实践中,会计人员大多数只懂简单的软件操作,一旦遇到计算机系统故障就束手无策,对于计算机网络问题更是无从解决,因此,既降低了工作效率又浪费了工作时间。
( 二)会计电算化管理滞后由于传统的手工记账方式长期被人们习惯使用,目前的企业管理也都建立在手工记账的基础上,所以要改变已形成的习惯方式有一定难度。如果单位领导不懂电算化也不重视电算化工作,只重视硬件换代而不管软件升级,只重视形式上的会计电算化而不抓实质的会计电算化管理工作,往往造成电算化不能有效发挥其在企业经营中的管理作用。
( 三)会计电算化应用停留在单机运行状况,日益显现出不足会计电算化单机使用延长了会计资料的传送周期,增加了数据出错的可能性,在完成大业务量会计事项处理功能上日益显现不足,造成不能实现数据共享,系统资源不能充分利用。因此,作为单位领导应充分认识到会计电算化实现网络化的优势,在选择计算机硬、软件上充分重视与考虑到网络化的需要,因为会计电算化实现网络化将成为会计电算化的发展趋势。( 四)会计电算化与网络化的安全性、保密性仍是急需解决的重要问题会计实现电算化与网络化后,实践表明计算机本身处理业务出错率较低,但人为造成出错和舞弊却时有发生。此外,网络是一把双刃剑,网络的非安全性因素既有未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业商业机密侵吞企业财产,也有网络黑客的蓄意破坏及病毒入侵,从而破坏电脑系统,使企业工作不能正常进行。#p#分页标题#e#
二、解决问题的思考
( 一)正确选择软件,并考察软件开发商的技术创新能力和售后服务能力在选择软件时要根据本单位的核算和管理要求,选择在具体功能上更适合本单位的财务软件。如笔者所在单位是由多部门集中核算的事业单位,选择软件时着重考虑软件的预算管理功能;此外,网络化能实现计算机与会计资源共享,我单位选择了用友财务软件的网络版,从而实现低成本运营。其次,选择软件除考虑软件本身的功能和特点外,还要重视软件开发商的技术创新能力和售后服务实力,因为技术实力强的公司会根据用户反馈而不断升级和更新软件,用户使用会更为方便。
( 二)抓好会计电算化管理的基础工作管理基础工作应做好两方面的内容规范,即对计算机运行的软、硬件环境管理规范和对会计基础工作的规范。对这两方面的工作应制定出一套全面、规范的管理制度和方法,建立健全会计电算化制度。比如:财政部发布的会计电算化工作规范、财务软件规范要求,计算机设备及机房管理制度,人员分工职责和操作权限制度,电算化数据档案的备份、稽核、保管制度等。
( 三)加强对会计电算化系统使用人员培训及安全性教育大部分单位的电算化工作都由过去的财务人员担任。如不经过系统地培训,将有相当一部分人往往只能做到用微机账代替原来的手工账本,对财务软件所具备的很多传统会计所无法实现的功能不会充分开发和利用,对于网络应用更是敬而远之。针对这一问题,只有通过强化培训,才能使其熟练掌握电脑技能和财务软件。此外,对系统操作人员及财务人员应要求树立安全意识,提高业务素质,防止工作中出现不必要的失误。
( 四)建立内部安全审计制度为提高会计信息处理的准确性、真实性和合法性,强化企业内部控制制度的落实,防止会计信息系统出现各种安全隐患,应建立计算机网络环境下对会计信息系统实施监督的内部审计制度。网络系统内部安全审计是一种实时发现漏洞的机制,安全审计人员的日常审计工作将为会计信息系统的安全提供有效的保障,一方面保证网络上数据传输的安全,另一方面对系统安全情况做出评价。建立企业内部安全审计制度,这无疑是对已有较好内部控制的企业又增加了一道安全“ 防火墙”。
总之,计算机的应用使会计电算化与网络化成为了现实,会计系统的开放与共享,使企业有必要建造一个安全的环境以抵御来自系统内外的各种干扰和威胁,同时也要求企业培养高级技术人才,使他们能够精通信息技术和财务管理知识,熟练进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求,推动企业电算化事业真正向“ 管理型“”智能型“”网络化”转变_。#p#分页标题#e#