提高外贸企业的会计职能和作用
笔者认为，要完善外贸企业会计工作的功能、提高会计工作的作用，应从以下4方面进行:
一、利用先进的工作方法和工作手段，以完善的工作制度来提高财会工作的工作效率和工作质，
(一)完善工作流程，提高工作效率
外贸企业的会计工作数据信息量大、涉及面广，尤其是额外增加外币核算和出口退税环节，故工作量大、工作环节多。在面对大量而繁琐的工作时，要提高工作效率，就应先从完善工作流程上入手。
外贸会计论文首先，工作流程的完善，必须以企业自身的现状和需求为基础，企业的规模、企业的业务种类和结构、企业的经营方式以及企业对会计工作的要求等都是必须考虑的因素。
其次，在工作岗位的设置上，必须以事为主、以人为次。
再次，在平衡工作量的前提下，设置岗位时应以工作的联系程度为基础，将关系密切的工作设在同一岗位上，以减少工作环节和人手。以一般的出口企业为例，应将出口核销和出口退税的工作联系在一起，将出口收汇管理、日常往来管理和出纳工作联系在一起，这样才能减少不同工作之间的环节，达到提高工作效率的目的。
(二)以财务电算化为基础，改善工作方式和工作手段
首先，在财务软件的选择上应综合考虑行业的特点、软件的知名度和售后维护服务的稳定性。
其次，应根据企业的自身实际情况制订电算化的实施方案。不同的企业，对会计工作都有不同的要求，而电算化的最基本作用是以计算机代替手工的会计工作，因此在电算化实施前，应充分考虑企业的实际情况和需要，考虑公司会计从业人员的知识水平，制订切实可行的实施方案，才能保证电算化得以顺利实施。
最后，要切实抓好公司会计从业人员的培训工作。针对实施计划的各阶段制订相应的培训计划，只有当应用者掌握了相关的知识和技能后，电算化的实施才能成为可能。
(三)完善内部考核制度，以制度规范会计工作
首先，要明确每一工作岗位的工作内容和工作职责，建立岗位责任制;
其次，要规范各项工作的要求和工作流程;
再次，要量化工作考核指标，明确奖惩制度，才能以规范的制度保证会计工作的顺利开展。
二、加强会计工作的核算功能
加强会计工作的核算功能，主要指以下几方面:
(一)费用核算
对于服务型的外贸企业来说，费用的支出占企业营运总成本的大部分，尤其是以代理进出口业务为主的外贸企业，故做好费用核算工作对外贸企业来说相当重要。在进行费用核算时，应注意以下几点:#p#分页标题#e#
1.费用的核算必须及时、准确。对于一些跨月的费用，在可能的情况下以合理的标准进行预估，如水电费、通讯费、出差补贴等，以如实反映实际的经营状况。
2.费用的核算应尽量以部门或个人为核算主体。不同的企业有不同的经营模式，应根据企业的实际情况，将费用核算到实行独立核算的部门或个人，对于不能独立核算的费用，应进行合理的分摊，准确体现各部门或个人的实际经营情况。
3.费用项目的设置应根据公司的实际情况，尽可能细分。对于一般费用分为财务费用、管理费用、经营费用以及销售费用等是远远不够的，我们必须根据公司的实际情况和要求，能细分的项目就应细分为二级科目，甚至三级科目，虽然这样会增加工作量，但细分费用对公司业务的核算和分析相当有利。
4.应建立大额费用效益核算制度。一些外贸企业出于经营的需要，会投入大量的资金进行网站建设、对外宣传、到国外参展等，但这部分的投入是很难直接即时体现效益的，所以我们必须建立大额费用效益核算制度，对每笔大额费用的投入(如超过5万元)在一定期间，如半年或1年，进行效益核算，分析费用投入产生的直接或间接效益，以此作为评价费用投入的标准，也作为日后同类费用投入的决策参考依据。
(二)盈亏核算
对每一个经营者来说，他们最希望能随时清楚企业的经营盈亏情况，而如何才能准确、及时地核算盈亏情况不是一件容易的事情。要做好盈亏的核算，必须注意以下几点:
1.与费用的核算一样，盈亏的核算也应以部门或个人为单位，因此，就必须在日常的账务处理上分部门核算。
2.必须根据企业的实际情况细分经营项目，不但对企业经营的业务按部门或个人划分，还应尽可能地按业务的种类(来料加工、代理出口和自营出口)、商品的品种、相关的客户(国内客户、国外客户)等来划分，同时各种划分也不是绝对分开的，应是互相联系，这样才能尽可能地获得不同的数据。
3.除对已发生的业务进行核算外，对己经发生但未具备核算条件的业务也应进行预估核算，这样才能真正反映出业务开展的情况。
4.应建立一套可行的核算模式，使核算能动态反映业务的发展状况。很多企业一般要到每个月结束后才能知道当期的盈亏情况，这样满足不了经营者的需要，所以必须根据企业的实际情况，将盈亏的核算模式规范化和公式化，将电算化中得到的即时数据通过适当的处理，使盈亏的核算能实现动态反映。
(三)主要经济指标核算
一般企业除对几项主要的指标(如费用、业务量和盈亏等)进行核算外，很少对其他经济指标进行核算，这是不够的。我们应定期地对流动比率、应收账款周转率、流动资产周转率、资产负债率等进行核算。同时，也可根据企业业务的特点，自创性地核算一些指标，以出口业务为例，可考核费用出口比率、费用毛利率、薪酬出口比率等，使经营者能更全面地了解业务发展的状况，得到更多的参考依据。#p#分页标题#e#
三、加强会计的监管功能
对外贸企业来说，要完善加强会计的监管功能，应加强下几方面的监管:
(一)加强资金监管，建立来管理和预算管理
对外贸企业来说，资金的管主要是通过对往来款的监管行的。要加强往来款的管理，就须加强对国外客户应收、应付款的核算和管理，将国外的往情况与国内往来相联系，并对同的客户按不同的标准进行类，同时定期进行往来勾兑和龄分析，确保管理者及时了解况以作对策，确保企业的资金常运作。
要加强资金的监管，还可据企业的需要建立预算管理度。首先明确需要进行预算管的项目，然后编制相应的预算案，再根据项目开展的实际情进行管理。要使预算管理制度以发挥作用，必须建立相应的“警”制度，才能有效地遏止超预项目的发生。
(二)加强业务监管，建立同管理
要加强业务的监管，最有的办法就是建立合同管理制度，它属于会计监督的一种事中督。建立合同管理，应根据自己需要对合同进行分类，每一类合同可以定义主要的经济条款，可以跟踪每份合同的执行情况收付款情况，并与相关的明细和汇总表相结合进行分析。
(三)加强出口退税监管
外贸会计论文出口退税作为外贸企业一特有的环节，在会计工作中占有相当重要的作用，不但关系到业务是否顺利完结，还直接影响着企业的资金状况。同时，出口退税涉及面广，与出口收汇、出口核销、工厂开票(指增值税专用发票)、出口打单(指出口报关单)等环节紧密联系。因此，可以从以下两方面加强出口退税监管。
首先，做好培训宣传工作，国家对于办理出口退税的要求很多，主要反映在对各种单证的规范管理上。因此，企业要做好培训宣传工作，对企业的会计从业人员和出口业务人员进行培训，保证出口退税的顺利办理。
其次，应将出口收汇、核销、出口打单、出口开票和出口退税等工作紧密联系在一起，建立相应的数据资料，使所有涉及的人员都能动态地了解工作进度，同时也方便会计人员监管其他部门的工作，避免出现延误的环节。
四、提高会计工作的透明度与建立财务数据公开制度
(一)建立企业内部报表制度
这里所指的报表主要是指反映企业或某个独立核算单位在一定时期经营状况的报表和分析资料。建立这一制度，不但有利于监督会计工作是否按时、按质完成工作，更重要的意义在于使经营者能定时全面了解经营状况，为他们以后的业务开展提供有用的数据。
(二)建立业务信息查询系统
上面提到的内部报表制度，是一种反映静态经营状况的途径，但若想在平时快捷地了解经营状况，就必须建立信息查询系统，动态地即时反映业务状况。业务信息查询系统，应该以财务软件为基础，综合其他的业务数据，包括资金使用的情况、费用情况、进出口相关数据、退税办理情况等数据，通过适当的分类和处理，以分级公开的方式提供一个便捷的查询途径。同时，该系统的建立不应只是财会部门的工作，应由其他相关部门共同完成。#p#分页标题#e#
