会计论文:本文首先列举了会计电算化对会计工作的影响,分析了现阶段我国会计电算实施过程中存在的一些问题,最后提出了一些政策建议。
关键词:会计电算化 会计实践 影响
1 会计电算化对会计实务的影响会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面:
1.1 改变了会计数据的处理方法
在手工条件下,会计工作效率不高,会计信息滞后,会计人员素质不高,使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展,将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
1.2 对会计组织机构及人员素质要求更高
会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
1.3 将改革会计的内部控制制度
会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。
1.4 将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度
传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,企业经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
2现阶段我国会计电算化面临的一些问题我国会计电算化已经取得了长足的进步,但仍然存在着许多问题,主要的一些问题如下: #p#分页标题#e#
2.1 企业管理信息化观念落后
目前,有很多企业注重生产信息化,如购买大量先进的自动化生产线,应用CAD, CAM 等进行产品的设计和制造。但是,在管理信息化方面却投入很少、重视程度低,基本上处于手工环境下的传统管理。有些企业注重管理信息化建设,但建立的只是一个个单项业务管理系统、如会计信息系统、仓库管理系统、合同管理系统、销售系统等,并没有从管理思想、管理方法进行创新,只是部分业务的自动化。
2.2 没有支持有效管理的信息集成环境
现代管理理论认为,管理信息化的目的不仅仅是为了提高一些管理部门的工作效率,而是要建立一个高度集成的信息化系统,确保企业内部、企业间的信息实时的共享和沟通,能够对环境变化做出快速反应,通过提高整体运作效率达到提高企业效益的目的。我国很多企业在开展管理信息化工作时,却没有统一的总体设计,没有一套健全的规范的管理基础,也没有建立信息化集成环境。结果,一个个部门和系统如同一个个“信息孤岛”。单项业务的电算化在个别部门使用会有一定效果,能够提高部门的工作效率。但是,没有一个高度集成的信息化系统,无法实时准确的提供供、产、销、人、财、物等信息,从而也不能提高企业整体运作效率,利润也就在运作效率低下的环节上被吞噬了。
2.3 数据的实时共享性差,安全保密性弱
目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平,不少的所谓“网络版”功能仍有限,不能完整真正实现数据库高度实时共享。另外,中国目前会计软件的数据安全保密性弱,在多数软件中,数据往往完全暴露在所有用户的面前,可以随意查询、修改,甚至有意地破坏数据。基于WEB 环境下的财务软件安全问题则更是值得引起足够重视。
2.4 会计人员素质偏低
一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是会计人员的计算机知识十分薄弱,即使选择了有一定管理功能的软件,也难以有效加以利用。因此要加强对会计电算化人员的再教育。
3 针对当前会计电算化一些问题的反思与对策
3.1 促进会计软件由核算型向管理型转变
管理型会计软件是一种为辅助实现管理功能而设计的信息系统,主要是在核算型会计软件的基础上,依靠计算机存贮的数据和建立的相应的经济管理模型,为决策、控制提供必要信息。一个好的会计软件不但要有完整、适用的核算功能,同时也要有为预测管理单位经济活动提供信息的功能,开发软件着眼点应立足于管理,而非核算,会计软件开发人员应加强会计知识的学习,两者恰到好处地结合,才能使开发出来的软件真正适应企事业单位的需求。 #p#分页标题#e#
3.2 设计会计软件尽量使用先进的开发设计理念和技术
现阶段各软件厂商都在热衷于推出基于 B/S 三层结构的软件产品,就是因为使用B/ S结构更能迅速的实施、维护成本低、能实现点对点的实时通信、数据集中存储。相对而言,C/S结构则维护成本高、应用局限大、灵活性和扩展性差。另外,开发过程中,软件厂商也逐渐热衷于使用可复用开发构件,这也是很值得肯定的。因为针对现有软件的通用性差,二次开发在所难免,使用可复用开发构件,将大大降低开发难度和成本,缩短开发测试使用时间。
3.3 加大对复合型的会计电算化人才的培养力度
特别是要加强对电算化管理人员的培训,培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效而免于形式化。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平,在吸纳高校会计电算化毕业生就业的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作进一步提高。会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。同时会计电算化进程中经常遇到的问题会计论文又必须重视和及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。
参考文献
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[5] 冯红洁.谈会计电算化应用中存在的问题及对策.济南金融.2005.(09).