统计数据分析在财务管理中的作用
本文利用统计分析的方法,通过对2000一2003年期间某企业经济效益状况和企业财务报表的分析,指出了生产中存在的问题,并有针对性地提出了很好的建议。从而说明统计数据分析在企业管理中的作用。
一、企业利润分析
财务管理论文企业利润的高低,是衡量企业经济效益好坏的标志,提高企业利润,是企业管理者追求的最终目标。通过对影响利润指标的各因素进行分析,找出优势和差距,为下一步决策提供依据,便是利润分析的最终目的。下面对产品销售利润、期间费用、利润总额等逐一进行分析来说明统计分析的重要性。
(一)产品销售利润分析
产品销售利润是利润总额的主要组成部分,是企业年初计划利润能否实现的关键.是利润分析的重点。要提高产品销售利润,一方面通过提高销售收人,另一方面通过降低销售成本。经过对2000一2003年某企业财务报表进行整理,可得到2000销售收人利润率、成本利润率、产值利润率相对其他年份较高。经过调查,发现当年的销售收人中包括1100万元的企业计划亏损补贴,剔除这个因素,利润率基本与其它年份持平。值得注意的是,2003年的工业总产值、销咨收人显著增加,但利润率却最低,企业增产不增收。分析其原因:
1.产品定价偏低。
由于企业生产的产品专业性强,固定性费用很高,为保持一定的销售利润率,产品在分担一定的期间费用后才能盈利。长期以来,企业虽然在不断寻求降低成本、节约费用的途径,但受各种因素的困扰,效果并不理想,甚至有些产品的销售成本高于销售收人,销售利润为负。
2.成本过高是企业亏损的内部原因
企业成立三十多年来,期间基本未进行大型技术改造,生产条件落后,甚至一些工序仍然手工操作,依靠经验来完成,导致工作效率低,残次品率高,生产进度难以保证,质量问题时有发生。同时,工艺装备较落后,工艺人员处理现场问题的能力不过硬,缺乏对新技术、新工艺的研究应用,这样势必会影响生产进度,延长生产周期,加大生产成本。另外,企业改革力度不大,机构臃肿,大锅饭现象严重,收人不能与贡献挂钩,工人干活没有积极性,在生产中节约意识差,原材料浪费严重,设备、仪器维修不到位,也是造成成本过高的原因。
(二)期何费用的分析
1.管理费用
降低庞大的管理费用,是企业利润增长的最直接、最有效的办法。通过管理费用构成分析可知:由于机构肿带来的人员工资、劳动保险费的速增长和离退费的增加使管理费用数大,单靠控制个别项目如差旅费、待费等已很难收到明显的效果。目情况下,只有改革管理体制。首先,消多级管理体系,由于历史原因,企机构管理层次较多,一方面机构臃,固定费用开支大。另一方面,多级理机构缺乏严格的控制措施。生产小集体主义思想严重,一些问题不从大局,以本部门利益为先,扯皮现时有发生,为此,进度常常难以保,费用必然加大。其次,精简机构,增效益,从根本上降低人员工资、劳动险费、住房公积金等必须开支的总额。第三,实行退休人员社会化管理。#p#分页标题#e#
2.财务费用
受利率下调的影响,财务费用逐年递减,长期亏掇,使企业资金姐缺,连维持正常的科研生产都要向金融机构、上级部门申请借人流动资金,由于贷款增加,财务费用必然增大。近年来,在国家政策的大力扶持下,一大部分贷款停息挂帐,在一定程度上减轻了企业负担。但是绝对数仍然很大,即使在经营业绩最好的2003年,财务费用仍高于利润总额。财务费用作为企业利润的抵减因素,它的降低必须依靠企业效益的全面提高。
(三)利润总额分析
利润总额是考核企业经营效益的重点指标,除了受产品销售利润、期间费用等的影响外,还受其它业务利润、营业外收支、投资收益等因素的影响。
说明:
1.其它业务利润主要为:为其它单位提供劳务、出售零星材料、废旧包装物,三产收人等。
2.营业外收人和营业外支出:营业外收人高的年份,都是因为调帐处理所致。营业外支出主要为处理固定资产净损失、学校集资款、各种捐款、罚款等。
3.补贴收人:企业在2叨O年、2002年和20()3年都收到了补贴收人,由于补贴收人的逐年增加,使利润在逐年增加。从而反映出企业利润的高低受“补贴收人”和“营业外收支”这些不确定因素的直接影响很大。由于这些因素的不可预见性,企业的盈利并不是企业自身经营产生的盈利,并不意味着企业内部管理、外部市场以及本身的经济运行状况有所改善。
二、几点建议:
(一)改变设计思路,缩短研制生产周期,降低生产成本。
财务管理论文由于国家政策的调整以及国际周边环境的影响,生产任务必将增多,销售收人肯定会增加,这是利润增加的决定因素。但是销售成本如果不降低,即使有盈利,也是暂时的。
首先,要改变设计思路。在保证质量的前提下,注重成本的经济性和工艺的可行性。同时,提高工艺人员处理现场问题的能力。要通过加强企业文化建设,调动职工积极性和创造性,增强职工主人翁责任感,提高工作效率。
其次:缩短生产周期。要加快预先研究的开展,提高风险投资的意识,因为高风险对应着高收益,确保企业的先进性及可靠性,为提供高质量的产品提供了保障。
(二)加快技术改造及创新步伐,使其尽快转变为生产力。
目前,企业开始了大规模的技术改造。但是,如何把有限的资金用在刀刃上,是最为重要的。从制定改造项目计划到设备选型到设备安装维护再到设备操作,每一个环节都不可忽视,既要重视其实用性、又要重视其经济性、效益性,尽快将资金转变为生产力。
(三)注重人力资源开发,建立激励机制,充分发挥职工积极性和创造性。#p#分页标题#e#
技术竟争、产品竞争和企业竞争,归根到底是人才的竞争。人才问题一方面是待遇问题,待遇低的地方,不可能凝聚人才。在目前的经济效益下.可以通过工资的再分配来调动人员的积极性。如试行年薪制、岗位工资制、期权、期股等措施,尽最大可能按要素分配收人,充分体现多劳多得,重要岗位特殊待遇等。再有要敢于大胆调用系统内部或外部的特殊人才,努力使生产能力满足生产的需求,力争使个人待遇与在企业所起的作用相匹配,确保生产优质、高效的进行。