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MN公司会计财务管理信息系统实施方案研究

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  • 论文编号:el2018092521221017852
  • 日期:2018-09-22
  • 来源:上海论文网
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本文是一篇会计毕业论文,“会计学原理”主要阐述的是会计的基本理论、会计的基本知识和会计基本方法的知识体系而大学会计学首先是公共课程,也就是任何专业都要学的课程,比如马克思主义哲学原理、邓 小 平理论、毛 泽 东思想概论、大学生思想道德修养、大学英语、体育等(以上内容来自百度百科)今天为大家推荐一篇会计毕业论文,供大家参考。
 
1 绪论
 
1.1 研究背景和意义
1.1.1 研究背景
企业财务管理是覆盖企业经营活动全程的,集合资金计划、控制与决策的动态管理工作[1]。随着我国经济建设的高速发展,财务管理更加科学、财务软件从无到有再到越来越便捷,企业的财务管理活动已由人工纸质化跨越到信息化、一体化。为了实现更大的利润,争夺更大的生存空间,越来越多的企业持续性扩大规模。企业规模的日益扩大,夹杂着更多、更频繁、更复杂的资金流动,这就要求企业在管理工作中重视财务管理工作,并对其进行改进和完善。财务管理是决定大多数企业运营效率、利润空间、发展方向的生命线。企业在市场的竞争中和自身的发展中,必须及时进行提升和创新,提升企业的财务管理工作不仅包括完善财务管理职能、加强制度建设、优化管理流程,在这个过程中财务管理信息系统的应用也发挥着重要的作用,从而提升企业处理信息的速度与效率。食品行业在我国的市场经济中占据着重要的位置,它不仅刺激就业,还关系到民生问题。在 2010 年前后,诸多食品安全案件的爆发,引起了社会恐慌和相关部门的重视。如今,国家对食品企业的监管越来越严格,食品企业的发展面临的压力也越来越大。从相反的方向来看,我国的食品消费市场的蛋糕越来越大,人们对食品的需求标准越来越高,食品企业面临着重大的发展机遇。因此,最近几年以及未来几年,食品企业既面临着强大的压力,也迎来了新的发展机遇,它们之间的竞争会越发激烈。MN 公司成立于 2013 年 9 月,是总部位于福建龙海的一家综合型食品公司,业务覆盖食品研发、生产、销售整个链条。随后又吸收合并了河南淮滨、湖北荆州两家分公司,随着公司经济的发展和市场竞争的加剧,MN 公司的财务管理问题日益凸显。河南、湖北两家公司规模相对较小,它们一直用管家婆、用友 T3 进行各自独立的财务核算,而 MN 公司运行着用友 T+软件做财务核算,财务管理主要依靠人工汇总、分析,作为一家正迅速发展的公司,MN 公司效率低下、各自为战的财务管理模式阻滞了其发展成长,不能与其经营管理相匹配,MN 公司亟需实施统一的财务管理信息系统。综上所述,研究和分析 MN 公司财务管理信息系统的现状,发现其中隐匿的深层次问题,以此为基础,对其目标和需求进行分析,从而设计出 MN 公司的财务管理信息系统的具体实施方案,对于 MN 公司的发展起着指导性的意义。
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1.2 国内外研究现状
 
1.2.1 国外研究现状
计算机技术远比中国要成熟得早,近代会计亦是如此,基于计算机技术的会计系统更是国外如此。复式记账法是近代会计的萌芽,后期计算机的融合应用也是会计信息化的开端。今天,国外会计软件已经发展成熟并且普遍应用。关于财务管理,发达国家的研究水平高而全面,成果丰富而详实。另外,西方国家对中小企业和私营企业的政策倾斜较大,而私营企业配合国企的发展又为现代化生产奠定了基础。在西方学者眼中,私营企业才是推动经济发展与技术革新的基石,也是理论界争相研究的样本基础。相对来说,国外学者较早提出了关于财务信息化、一体化的相关理论,1980 年前后,制造资源计划的相关理论被首次提出,该理论包含对物流、信息收集和信息反馈、资金动向等方向的研究,借此可以将财务账表与实际业务的账目做出比对分析[2],同时可以借助计算机把相关账表在数据库中存储成数据信息的形式[3],有利于企业信息和资源的共享,提高整体工作效率。随后,企业信息化的诸多理论相继诞生,极大地推进了财务管理依托信息化覆盖企业财务数据的进程[4]。当然,此时的研究依旧是散乱的成果,并未形成整套体系。然而,关于资金管理、预算管理等的研究却取得了越来越大的进展,这些都是财务管理信息化的核心,对它们的研究也促进了整个财务管理信息化的发展。关于资金管理,它的发展有三个明显的阶段,一个是萌芽阶段,一个是发展阶段,还有一个是应用阶段。在这三个阶段下,委托代理和内部资本市场等理论快速发展起来,共同构成了预算管理理论的坚实基础。关于预算管理,美国学者戴维奥利说“能把企业所有重点问题集成在一个系统中的方法并不多,而全面预算管理就是这种管理方法之一[5]。”关于财务决策,国外更倾向于去构建一个财务智能系统,去实现财务决策信息来源的数据特征,例如 IBM 和 SAP 这两家财务管理厂商,因为对财务管理的理解不同,以及各自研发理念不同,它们各自的软件的应用也有各自的针对性和偏差。当前市场支持决策的系统产品因为各自的优势而占据着各自的市场,并且在逐步引入他人的优势。
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2 财务管理及财务管理信息系统相关理论
 
2.1 财务管理相关理论
2.1.1 财务管理的含义
财务管理基于财务活动和财务关系的经济管理工作[22],是立足于整体目标的基础上,关于资产的投资、筹资、营运以及利润分配的管理。其中,投资是指资产的购置,筹资是指资本的融通,营运是指经营中的现金流量。当企业的财务活动和财务关系能够适应企业发展战略时,企业的财务管理就是成功的,相反就是失败的,具体到企业的财务活动和财务关系如图 2-1 所示:财务管理的内容包括筹资决策、股利决策和投资决策三部分内容。1) 筹资决策筹资,即筹集资金。企业在发生经营活动之前,必须对经营活动所需要的资金总量、筹资渠道和筹资时间进行决策,这就是筹资决策的过程,它可以包括通过向企业股东或权益人筹集的权益资金、向债权人获取的借入资金、长期或永久参与企业资金流动的长期资金和短期参与企业资金流动的短期资金。2) 股利决策股利分配,即企业经营所得成果分配的过程。需要特别提出的是参与股利分配的不只有股东,还有企业,企业进行股利分配决策的过程,就是在剔除企业在投资的基础上,再对股东进行利益分配。3) 投资决策投资决策,它是以现金流出为手段,以收回现金及收益为目的的决策过程。从性质上看,可以分为:现金流出方向为生产经营活动,获取营业利润的项目投资;现金流出方向为金融性项目,获取股利、利息的证券投资;期限超过一年,长期用于经营活动,偶尔用于出售变现的长期投资;期限在一年以内能用于经营活动,也可能不用于经营活动的短期投资。
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2.2 财务管理信息系统相关理论
 
财务管理信息系统是集成诸多模块的,对它的研究也要有理论支撑,这样才能对其特点、内容和作用有更深入的认识。财务管理信息系统相关理论的发展,也正是财务管理信息系统更加适应多元化的企业的原因。
 
2.2.1 财务管理信息系统的定义
财务管理信息系统是指在信息和通讯的技术支撑下,全面管理有关财务管理的各个系统,其中包括预测、计划、处理、分析、监督、控制的方面[24]。是借助信息技术展开财务数据处理,配合以财务管理理论,记住计算机还有网络,搭建起能够预测、控制和分析等功能,对原始的财务数据加工处理的系统。如财务预算,即期初分配资金;营运资金控制,即期中管理;利润分配管理,即期末管理,这都是财务管理信息系统的内容表现形式。它的根本目标以计划和控制位手段去配置企业所属的有限资源,使其发挥更大的潜力为企业创收,也为企业的市场、规模和产品结构的据测提供数据支撑。财务活动并非由独立的环节构成的,它们互相联系和影响,才最终实现了由财务数据到财务信息的转换过程。从历史演进来看,财务管理系统经历了两个明显的阶段,一个是完全以原始数据为工作对象,以会计业务为基础,在进行财务操作的扩充,这个阶段的财务管理,不具备预测操作的功能;第二个阶段的财务管理系统便有了预测的功能,在处理原始数据的基础上,对未来一段时期内的财务活动进行预测。目前,市面所流行的财务管理系统有 SAP、Oracle 电子商务套件、金碟、用友、浪潮等。财务信息系统是隶属于管理系统的,与管理系统下的所有子系统协同工作,共同执行企业管理的任务。它们之间也有共性,例如它们都具有可分割性。财务信息系统同样具备可分割性,能被分割成更精细、更小和更明确的子系统,它们之间也是互相联系,可以根据实际情况进行扩展和压缩,也可以进行变换,非常灵活。#p#分页标题#e#
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3 MN 公司财务管理信息系统现状及问题分析.............. 17
3.1 MN 公司简介....... 17
3.2 MN 公司财务管理信息系统现状.............. 18
3.2.1 MN 公司财务核算现状.......... 18
3.2.2 MN 公司预算管理现状.......... 19
3.2.3 MN 公司资金管理现状.......... 21
3.2.4 MN 公司合并报表现状.......... 22
3.3 财务管理信息系统存在的问题分析 ........ 22
4 MN 公司财务管理信息系统需求分析............. 29
4.1 MN 公司财务管理信息系统目标分析...... 29
4.2 MN 公司财务管理信息系统需求分析...... 31
4.3 MN 公司财务财务管理信息系统可行性分析....... 35
5 MN 公司财务管理信息系统实施方案设计..... 37
5.1 MN 公司财务管理信息系统选型.............. 37
5.2 MN 公司财务管理信息系统主要模块实施方案设计........ 41
 
5 MN 公司财务管理信息系统实施方案设计
 
根据对 MN 公司财务管理信息系统现状及问题的研究,发现存在数据分散、准确率低、人工负担大、工作周期长的问题,究其原因归结起来还是因为未实施统一的财务管理信息系统。而通过对 MN 公司需求分析表明,MN 公司需要统一总、分公司的经营与管理,通过实施统一的财务管理信息系统,不仅对各公司财务核算系统进行统一规范,还要在系统中新增设包括预算管理模块、资金管理模块以及合并报表模块等功能。以下展开对财务管理信息系统实施方案的设计分析,如图 5-1,主要包括系统的选型,财务核算、预算管理、资金管理、合并报表各功能模块的实施。其中各功能模块的实施方案包括部门设置、职能优化以及流程优化。
 
5.1 MN 公司财务管理信息系统选型
目前市场上的财务管理软件有很多,主营财务软件的公司也有很多,而各公司旗下又有各种具体的财务管理信息系统软件,各行业、各企业的自身情况又是千差万别的,所以 MN 公司不仅要结合自身的需求,还要分析市场的状况,从而从众多软件中选择适合其管理和发展的系统。目前,市场上的通用型财务管理信息系统较多,它们具有多功能、操作简单等方面的特点,在系统功能上也逐步趋于稳定,但因为其过于追求系统的通用性,这类系统在特定行业的应用方面做得还不是很到位。因为管理层、各部门和技术人员关心和注重的是不同的方面,其在软件选型上也体现出不同的侧重。决策层、管理层更注重管理的权限设置和数据信息的实时查询等、生产部人员关注生产成本的控制、销售部人员关心的应收账款的收回、财务部侧重财务核算的方便和省时,技术人员强调技术的先进性和系统的运行维护。所以软件选型要全面结合各个部门的需求和关注点,建立以业务为主导、技术为辅助的选择原则。财务信息化需要一笔较大的投资,为了更快挑选出一款适合 MN 公司的财务管理系统,降低实施成本,有效保证系统的实施、维护、人员培训等多方面的质量,在开始选择软件产品之前,要对市场上的软件供应商进行调研分析,在备选的供应商中再对比选择具体的财务管理信息系统产品。
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结论
 
当前市场环境竞争日益严峻,企业为了保证其长久发展,逐渐向多元化进程转变,越来越多的企业意识到管理信息化的重要性,企业管理信息系统的理论研究和实践发展迅速。财务管理在企业管理发挥绝对重要的作用,财务管理信息系统在企业管理信息系统中占据核心的位置。作为管理系统中的一项重要组成部分,财务管理信息系统在企业财务管理信息化建设过程中起着十分重要的作用[52]。我国信息化建设虽然取得了一些成效,但财务管理软件的普及度和信息化管理水平整体还偏低[53],在各行业、各公司的财务管理信息系统实施进程中还存在很多问题。本文通过对 MN 公司这一食品公司财务管理信息系统的建设研究,发现 MN 公司存在财务管理职能不全面、制度不统一、流程不完善的问题,缺乏财务管理信息系统的支持,出现数据不畅通、业务周期长、管理风险大的问题。针对 MN 公司财务管理及信息系统的现状及急需解决的实际问题,研究 MN 公司财务管理信息系统的实施方案,通过目标分析、需求分析、对比软件、统一制度、优化流程,最终实施适用于 MN公司的财务管理信息系统,并提出相应保障措施,结合 MN 公司的实际情况,有序地推进财务管理信息系统的实施。
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参考文献(略)
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