会计情景实验教学项目的设计和内容问题探讨
摘要:会计情景实验教学是对会计核算的仿真模拟具有重要意义。会计情景实验的设计要考虑会计核算的内、外部环境,在此基础上,确定会计岗位的分工和职责。按照会计业务的合理流程,代写会计论文可以设置出纳会计等七个适当的岗位,并根据每个岗位的特点设计与之相适应的会计业务。
关键词:会计情景实验 会计岗位分工 会计情景实验项目
会计情景实验教学是一项全新的工作,它在某种程度上具有开创性意义。根据我们对国内高校的调查,目前这项工作还处于起步阶段。从我们的构想来看,实施会计专业相关的情景实验教学,应包括会计核算、审计以及财务管理等方面的内容,而会计核算方面的实验教学将在整个情景实验教学中起着举足轻重的作用。会计情景实验项目是会计情景实验教学的核心内容,直接关系到教学的效果。正确设计实验项目,对于实验教学的有效开展,以及对教学进行恰当的评价,都具有相当重要的意义。
一、指导思想与设计原则
1.指导思想
会计情景实验以会计核算为中心,并且围绕会计核算设立必要的内部和外部环境,仿真模拟实际的会计核算业务,使学生获得非常重要的感性认识。通过实验教学,学生应当能够明白会计核算的分岗位设置,了解不同岗位的职责,以及会计业务流程的整个过程,从而真正懂得实际的会计业务核算的现状。会计情景实验是将原先的会计手工实验的具体内容,按照实际岗位的设置,分派给不同的岗位会计来完成,这也非常符合会计业务处理的实际。此外,由于种种原因,实际会计业务核算中存在这样或那样的问题,如会计与财务不分,如岗位设置不合理,如具体岗位职责不清等,这些问题极大地影响了会计业务核算水平和工作效率。而在实验中,可以完全避免上述弊端。因此,通过实施会计情景实验教学,学生将来在工作中,会将实验中获得的感性认识与实际的会计业务核算进行必要的比较,从而启发他去做进一步的深入思考,有利于创造性地开展工作。
2.设计原则
本实验的内部环境主要包括五部一室,即会计核算部、财务部、材料采购部、生产管理部、销售部和审计室。外部环境包括和会计核算业务紧密相联的工商、税务、银行、海关等单位。在设计上,一是强调以会计核算业务为中心。因为,内部和外部环境都是为会计核算业务服务的。接着就是要对会计核算部的具体岗位进行细分,以保证会计情景实验的实施。实验教学将十分清楚地告诉学生,实际中具体每一项会计业务是如何由不同岗位的会计人员来完成的。二是注重可操作性。即会计实验项目能够方便学生进行实际操作,便于进行实验评价和考核。#p#分页标题#e#
二、岗位分工与职责
1.会计核算业务流程
会计核算以向用户提供决策有用的信息为目标,涉及填制会计凭证、登记会计账簿乃至编制会计报告等一系列环节。由于会计分期及会计信息及时性的要求,会计核算工作是一个周而复始的循环过程。简言之,会计业务先是从收集整理各种票据开始的。会计人员所面临的问题主要有以下三种情况:一是要不要处理,如果涉及资产、权益等会计要素的变动,就必须进行会计处理;如会计部门收到业务部门的汇款申请单,在款项未汇出前,没有涉及资产、权益的变动,不需进行处理。二是是否确认,如果有支持性的原始凭证,则需要进行适当的账务处理,否则通过相关科目进行挂账,即先记入过渡性会计科目。如单位组织职工外出旅游,将款项事先汇入某旅行社的账户,此时,旅行社尚未提供出行的相关票据,会计上不能进行相关的确认处理,而是通过其他应收款科目进行核算。三是如何确认,即具备了支持性票据后,会计人员需要进行业务处理,由过渡科目记入最终的科目。如上述旅行社提供了职工出游的住宿及旅游景点的门票后,依据其金额,可从原先的其他应收款科目转入应付福利费科目。会计核算业务按照是否具有支持性的原始票据,可分为正常业务和非正常业务。正常业务指具有相关票据,会计人员凭借这些票据进行账务处理。非正常业务一般没有票据,往往是依据一定的会计核算原则所进行的账务处理,如权责发生制原则和配比原则等,主要包括账项调整和年终结账两类项目。账项调整又包括应计项目、递延项目和成本分配项目等三方面。年终结账主要是为了计算一定期间经营成果,需要将相关收入、收益及成本、费用和税金等转入本年利润会计科目,然后将本年利润科目的余额转入利润分配——未分配利润科目。此外,为了编制会计报告的需要,还应设置和登记总账会计科目。
2.岗位分工的基本思路
会计岗位分工的目的是依据法律法规的规定,按时按质按量地完成会计信息的提供。首先是合理性原则,既要保证会计人员的工作量基本相当,又要使具体会计人员的业务具有相关性。如由出纳登记现金和银行存款日记账,由税务会计负责报税等工作。其次是贯彻内部牵制与制衡原则,要将会计管理职能体现在具体的会计业务核算过程中。如出纳人员不得负责债权债务账簿的登记,定期进行会计人员的轮岗等。第三要体现分工和协作原则,即有分工有合作。分岗位实验主要训练学生熟悉和掌握程序性的会计核算业务,对于一些不经常发生的非程序性会计业务,需要临时指派相关会计人员进行处理。同时,对于一些时间要求紧的业务,如报表编制,需要全体会计人员的通力合作才能完成。#p#分页标题#e#
3.会计核算岗位分工及其职责
我们设想以一个中等规模的制造业有限责任公司作为开展会计情景实验的对象。该公司按照公司法的要求制定公司章程,设立股东会、董事会、监事会等治理机构,董事长为公司法定代表人,并且设立总经理全面负责公司的经营管理业务。这样的治理模式,十分有利于公司各方面业务的开展。同时,将审计室置于监事会的领导下,更有利于发挥监事会的监督职能作用。接着,围绕会计核算业务内容,先对它做一个全面而详细的划分。即搞清楚会计核算工作的主要内容,以便下一步设计科学而合理的岗位。
(1)会计核算工作基本内容
1)货币资金管理。主要涉及现金收付、银行存款结算及相关记账凭证制作和账簿登记等。
2)材料及商品管理。主要涉及材料、低值易耗品、包装物和产品等收发存业务核算、采购及销售环节中发生的债权和债务的结算和相关记账凭证的制作和账簿登记等。
3)成本核算与管理。选择适合的方法对成本进行及时准确的核算,搞好在制品的管理,定期进行成本分析,负责生产成本、制造费用等与成本核算相关的账户的登记工作等。
4)长期资产核算及投资管理。涉及固定资产、无形资产等核算和管理及长期资产增减变动的凭证制作和账簿登记。
5)纳税核算及申报。主要涉及企业需要缴纳的各种税的正确和及时核算、申报和缴纳。
6)账项调整和年终结账。主要涉及账项调整、年终结账业务凭证制作和账簿登记。
7)总账登记。涉及总账登记程序、方法和总账与所属明细账的定期核对等。
8)会计报表的编制。主要是按规定,定期编制资产负债表、利润表和现金流量表。
(2)会计情景实验岗位划分
1)出纳会计。负责保管和开具各种支票,办理银行结算业务,保管现金和有价证券,编制涉及货币资金增减变动的凭证,登记现金等日记账,定期进行现金等账实核对。
2)材料和商品会计。负责材料、低值易耗品、包装物和产品收发业务核算,定期进行材料等项目的账实核对,负责采购和销售环节中的债权、债务的核算和记账工作等。
3)成本会计。负责与产品成本有关的成本项目的归集与整理,确定成本计算方法,制作有关成本计算的会计凭证,正确结转完工产品成本,登记成本核算的账簿,定期进行成本分析。
4)长期资产及投资会计。负责各种长期资产增减变动的会计核算,编制长期资产增减业务的会计凭证,正确进行折旧计提和摊销,准确核算投资的账面价值,登记长期资产和投资账簿等。
5)税务会计。正确核算企业需要缴纳的各种税金,编制涉及税款的会计凭证,登记涉税业务的账簿,及时申报税款等。#p#分页标题#e#
6)会计主管。负责账项调整和年终结账工作,负责总账登记,负责总账和所属明细账的核对,组织会计报表的编制工作,处理会计人员实务操作中遇到的难题等。
7)会计经理。全面负责会计核算工作,着重解决非程序性会计核算问题,充分协调会计人员之间的关系,搞好纳税筹划,负责年报的编报,协调与内外部相关部门和单位之间的关系等。
三、实验项目及内容
按照前述的会计岗位,设计一些会计核算业务,进行分岗位会计实验。所设置的业务要兼顾所设岗位分工情况,即具体结合会计岗位来设计会计核算业务。在进行实验教学时,可以将具体的会计岗位划分为若干个核算小组,如出纳会计组、材料和商品会计组等,每个小组由若干个学生组成,在同一组中,每个学生扮演相同的岗位角色。
(1)出纳会计组主要核算项目有:开具支票;编制记账凭证;登记现金和银行存款日记账;盘点现金库存。
(2)材料和商品会计组主要核算项目有:材料购进及验收入库;产品入库;债权债务结算;材料领用及盘点;编制相关业务的记账凭证;登记材料、商品等明细账。
(3)成本会计组生产产品直接用料;生产产品直接工资;生产产品制造费用发生和分配;产品成本的计算;有关记账凭证的编制;有关明细账簿的登记。
(4)长期资产及投资会计组主要核算项目有:购买长短期有价证券;购买需要安装的设备;进行股权投资;折旧和摊销;编制相关记账凭证;登记相关明细账簿。
(5)税务会计组主要核算项目有:税款发生的核算;所得税的计算、缴纳和申报表的填制;增值税纳税申报表的填制;税款发生记账凭证的填制;税款明细账簿登记。
(6)会计主管组应计、递延和成本分配项目核算;年终结账、账项调整项目的记账凭证的编制和账簿登记;总账登记;组织会计报表编制;解答核算中的有关问题。
(7)会计经理组特殊会计业务处理;纳税筹划;年终决策和年报编制工作布置;贷款协调;纳税协调;会计分析。
参考文献:
[1]傅磊.会计学[M].北京:首都经贸大学出版社,2001:91-95.
[2]于玉林.会计实验学[M].北京:经济科学出版社,2004.