管理会计论文：药房管理系统分为门诊药房和住院药房以及急诊药房。主要包括：库房管理、门诊业务、数据维护、数据查询。我院药品会计负责入库验收、开出库单、入库单和发票审核、采购计划制定、采购合同审核、药品材料价格管理,盘点核算、记账等工作管理会计论文。药品会计肩负的各项工作是维护医院药品采购供应、销售的合法性和财产安全的重要环节。现对药品会计的工作监督职能作如下评述。
1 由核算为主向管理为主过渡
我院药品会计由财务科派一人担任。2000年以前药品会计设在财务科,不参加药库验收、采购计划制定,购货发票审核,除了日常核算药品会计未参加药房药库具体管理事务,使药品会计不了解药房药库的实际情况,财务监督与实物管理脱钩,监管力度浅。2000 年下半年药品会计设在药剂科,增加了入库验收、审核发票、制定采购计划等监督工作。2000年至2002年药库管理情况良好未出现盘亏,基本实现账实相符。2000 年和2002年两个药房扭转连年盘亏的情况,实现了账实基本相符。2001年实现电算化后把药品会计从繁重的手工核算中解脱出来,为药品会计参与管理创造良好条件。2002年度我院采购药品品种达791种,年采购量523万元,药品收入498万元。面对如此大的一笔流动资产,如果我们仅停留在账目清楚、账实相符已远远不够,除此之外还要求低库存、低损耗、高周转率、高供应率等。这就要求药品会计职能由核算型向管理型过渡,由事后监督转向事中监督、事前预测,使医院的存货得到完善的管理,杜绝贪污盗窃行为,使医院的采购资金财尽其用。
2 加强采购监督,降低库存积压
由于药品会计负责开具出库单,可以在第一时间掌握需求情况和库存情况,2001年起改由药品会计作采购计划增强了采购的及时性,而且最大限度降低库存。2001年以来,各科反应药品供应及时性大有好转。制定采购计划坚持“以销定购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则,根据我院交通和地理位置的因素,每周制定一次零星药品急需药品的小计划,每季度制定一次常规用药的大计划,药品会计发现脱销和滞销品种向药剂科反馈,便于根据实际需求及时调整采购计划和促销方向。药品的收入,库存和周转对比情况请看表1。
从表1看出2000年至2002年药品收入比1996 年高出67.48%至141.75%,药品周转次数是1996年的3.07至3.71倍,年末库存却低于1996年80余万元。这表明改进和完善药品会计管理方式成效是非常显著的,除此之外药品会计通过审核采购合同,有利于杜绝虚高定价维护患者的利益和医院的声誉,有利于减少库存失效造成的损失。#p#分页标题#e#
3 加强对药房药库监督,保障医院财产安全
实行电算化以后,实现了药品的品种、数量、金额管理,药品进、销、存的查询方便快捷,有效制止贪污盗窃和兑换药品的现象。但我们不能因电算化带来的方便而放松管理。2001年中心药房年终盘点盘亏,经过多次复盘,盘亏的结果是在最后一次突袭式盘点确认的。从中可以看出,固定性的年终盘点容易成为经过准备的盘点,不足以反映药房药库的真实情况。不定期、不定品种的滚动式盘点是必不可少的,同时又是一种既省时又具实效性的盘点,便于及时发现问题,能够最大限度的降低白条抵库贪污盗窃现象。这需要药品会计尽职尽责狠抓监督才能作到账实相符。
4 加强账目衔接,减少账务疏漏
多年来,我院财务科是见发票作入库,而药品会计是见入库单作入库。由于我院80%的药品为赊销药品,货到票未到是常有的事,有的发票甚至跨年。如果以发票作入账依据,会使账实不符情况严重,核对困难,易出现疏漏。入库应采取统一口径,票未到的填写 “货到票未到”进账单,账簿摘要注明“票未到”,待发票到来记备查账,在备查账摘要注明与发票对应入库单的入账时间、凭证号及金额。药品会计作为验收入库的当事人,记应付账款备查账具有直观知情的优势,减少重复核对的困难,有利于减少疏漏。
5 培养业务素质,延长轮岗周期
药品会计要具有良好的分析能力和观察力以及爱岗敬业精神,善于总结经验向管理者提出合理化建管理会计论文议。药品会计素质的高低,关系到药品管理质量高低。除了基本技能训练,应加强财务管理技能的培养,加强同外界的交流取长补短。药品会计工作涉及财会、药品、管理等知识,熟悉工作的时间相对而言比财务科其他岗位长,而药品会计的工作技能与工作经验是密不可分的,所以应适当延长药品会计轮岗周期。
