会计电算化论文：会计电算化实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求,更加方便了会计的计算，简便会计的应用过程。
看了《中国会计电算化》2003年第6期的一篇文章《用友9.X网络版月末自动转账“多借多贷”功能的实现》对月末自动转账的介绍，笔者以为用友NC账套的月末转账功能较9.X版和7.X版等版本，有很大的改进。以企业会计实务中，最常用的月末计提职工福利费、工会经费、教育经费三项费用为例，具体说明NC系统自定义转账定义的设置过程。
1.进入“总账一期末设置_月末结转_自定义转账定义”
2.在“凭证定义”页签下，单击“增加”按钮，录入“编号”、“转账说明”、“凭证类别”、“附单据”、“定义人”等信息，单击“保存”按钮，把以上信息保存。
3.单击“分录定义”页签，可以继续该转账凭证的详细内容。
以此条分录为例:
借营业费用职工福利费
贷应付福利费
(l)借方“营业费用一职工福利费”的设置其实，就是设置职工福利费的提取在NC账套中取数过程。这时，我们单击“增加”，分别输入分录信息中序号l如图l。
这里有两点需要注意，一是 “方向”选择NC总账中科目余额的方向。二是“金额公式”，根据设置需要可进行加、减、乘、除等运算。
本分录计提福利费，需用“营业费用”科目中“工资总额(科目代码460201)”的当期发生额乘以14%，则双击图中“取数函数”中的“发生额(Fs)”，跳出画面，选择，’会计科目460201”、“发生方向”为“借，，方，单击确定(如图2)。然后将年度、月份的数字删去，设为空值，只保留分节号，并根据福利费的计提标准，再乘以14%(即0.14)，这样在转账执行时，系统会自动按转时所设置的会计期间计算出相应的发生额(否则按所示结转时，只能取2003年6月的发生额)。
(2)贷方“应付福利费”的设置如序号2所示，因为“应付福利费”科目的数值要与上条分录“营业费用一职工福利费”的数值一致，因此，我们在这里只需选择“平衡差额”即可。其中:①“方向”这一项目，仍选择NC 总账中应付福利费的方向“贷” 方。②“金额公式 CEO”的设置:单击“金额公式”，跳出窗口，双击“取数函数”中“平衡差额(CE)”，单击“确定”、“保存”。至此，福利费的计提设置结束。以同样的方法，设置工会经费、教育经费的计提公式(注意:在设置过程中一定要正确选择会计科目并随时注意保存)。#p#分页标题#e#
4 . 以后每次计提这三项费用时，只需点击“自定义转账执行”，跳出窗口，选择所需结转的“会计期间”，在“是否结转”处选对号，然后单击“生成凭证”，将所生成的凭证“保存”，这样本次计提三项费用的凭证就自动转至咖C 账套的凭证库里，这时我们回到“总账一凭证管理”查询，就会看到以上系统自动生成的凭证。
同样的道理，还可以设置营业税金、城建税、教育附加费的结转及月末、年末利润等各种结转凭证的定义，会计电算化可一借多贷，一贷多借，多借多贷，您可以根据自己的工作需要，随时设置相应的凭证进行自动结转，而且设置一次，一劳永逸。试试看，真的很方便。
