会计实习模式双重形式的探索
[摘要]双重会计实习是指利用一套数据,同时运用手工和电算化两种实习手段,并将其紧密结合所进行的一种会计实习模式,它是电算会计发展的必然趋势。目前,国内较多高校会计实习一般比较重视系统的手工实习,代写会计论文而电算化实习往往停留在商品化教学软件的操作层面,系统性较差,与手工会计实习结合不紧密。推行双重会计实习模式,必须放弃传统的外派实习方式,采用模拟实习方式;精心设计、编写适合双重会计实习的教材#p#分页标题#e#;选准两种实习手段的衔接点,全面解决手工与电算化实习紧密结合的问题;进而开发会计实习软件,同时提供学生实习功能和教师管理功能。手工会计实习仍然是双重会计实习的重要基础,必须给以充分关注。
[关键词]双重会计实习 外派实习 模拟实习
双重会计实习是指利用一套数据,同时采用手工和电算化两种实习手段,并将其紧密结合所进行的一种会计实习模式。进而实现一套数据#p#分页标题#e#,两种实习,双重效果。与此相对应,只采用手工一种实习手段,称单一会计实习模式。显然,双重会计实习模式是电算会计发展的必然趋势。
目前,国内较多高校的会计实习比较重视系统的手工实习,而电算化实习一般停留在商品化教学软件的操作层面,系统性较差,尤其是与手工实习结合不紧密,导致两者脱节。全面推行双重会计实习,首先必须大胆创新实习模式,认真编写与双重会计实习相适应的教材,妥善解决两种实习手段的衔接问题。其次要开发会计实习软件#p#分页标题#e#,同时提供学生实习功能和教师管理功能。
一、创新双重会计实习模式
会计实习主要有两种模式,一是外派实习,即由学校统一安排,外派到企事业单位去实习;二是模拟实习,即在校内集中进行模拟会计实习。显然,外派实习与计划经济体制相适应,模拟实习则与市场经济体制相适应。
随着我国市场经济的确立与发展,传统的外派实习模式很难适应市场经济的需要,正面临困难重重的局面。实习单位越来越难于找到#p#分页标题#e#,不是被婉言谢绝,就是强调市场竞争的商业秘密;不是害怕假会计信息被曝光,就是安排到一些并不是会计主体的单位去实习。即使找到了理想的实习单位,接触的业务面也很窄,一般是开几张凭证、登几笔账、算几个数而已,不可能涉及全部会计业务,更谈不上业务的连贯性和难度。同时,受实习经费所限,师生外出实习的生活条件一般十分简陋。带队教师责任重大,唯恐发生意外事故,难于向学校和家长交代。尤其是暑假高温季节带队外出实习,更为艰辛。因此,#p#分页标题#e#传统的外派实习,不是流于形式,就是走马观花,师生辛苦一场,劳民伤财,而收效却甚微。
随着科学技术的飞速发展,人们发现人类自身的社会和经济活动具有可控制性、可浓缩性和可模仿性,于是形形色色的各种“模拟”应运而生。今天“,模拟”已经被广泛地应用于社会政治、经济、军事等领域。会计实习模拟化,正是“模拟”在会计实验教学中的具体运用。它通过控制经济活动,浓缩经济业务,模仿会计实践,系统演练会计实际工作#p#分页标题#e#,是会计实习教学的发展方向。因此,为适应市场经济的要求,必须放弃传统的外派实习,大胆采用模拟实习,从而彻底解决会计学生专业实习难的普遍问题。
二、编写双重会计实习教材
传统的会计实习教材往往只提供手工实习资料,忽视了电算化实习内容,因而双重会计实习的关键在于革新实习教材。必须编写适合双重会计实习的教材,这是推行双重会计实习的重要环节。该教材既要满足模拟手工实习的需要,又要适应模拟电算化实习的需要。教材中应提供一个模拟会计主体一套纯属虚构的比较完整的实习数据,涉及至少一个核算期内的常规会计事项,#p#分页标题#e#各种费用分配、材料成本差异、产品成本计算的分配率都要能除尽,只有唯一的标准答案,以便手工实习时的人工阅卷和电算化实习时的电脑阅卷。教材的主要内容要有实习目的,模拟会计主体的基本情况,采用的会计政策和核算方法,初始化各级账户的期初余额,有实物量核算的账户还要有实物量的期初余额、计量单位及计划成本,期初在产品成本资料,产品成本计算方法及本期产品成本计算资料,模拟核算期内的常规会计事项,手工实习的详细要求和步骤,电算化实习的详细要求和步骤,并提供手工和电算化模拟实习的参考答案。为使两种实习手段紧密结合#p#分页标题#e#,教材必须提供一套完整的会计科目编码,以备模拟手工实习编制记账凭证时使用,并有利于模拟电算化实习时输入凭证数据。
三、选准双重会计实习衔接
手工会计实习内容必须覆盖会计核算全过程,首先逐一会计事项填制原始凭证,并据以编制记账凭证,然后手工汇总和记账,计算成本,对账和结账,直至编制全部会计报表。从手工实习过渡到电算化实习,存在一个衔接点的问题。电算化实习一般是从输入凭证数据开始,因而手工实习编制的记账凭证#p#分页标题#e#,就成为电算化实习的起始点,也是两种实习手段的衔接点。
电算化实习的基本操作内容主要是通过调用会计实习软件的有关模块,根据手工编制的记账凭证,从输入记账凭证数据开始,电算化汇总、记账、核对、试算平衡和结账,直至电算化编制全部会计报表。一套会计数据每个学生实习时要操作两次,即手工操作一次,电算化操作一次,并相互验证会计账表结果。
电算化实习的扩充操作内容主要是成本核算,可将辅助生产费用和各项间接费用的分配以及各成本计算单的编制和完工产品成本汇总,都当成会计报表来完成#p#分页标题#e#,分别一次性地定义指标表和相应的编表指令,利用报表模块完成全部成本计算工作,并验证手工实习的成本计算资料。
四、双重会计实习软件的实习功能
为使两种实习手段紧密结合,必须立足于“全通用”,开发双重会计实习软件。所谓“全通用”,即指适合于任何一个独立核算单位电算会计的理论和方法。有人称之为“包打天下”,认为是劳民伤财,行不通。更有人认为“全通用等于不能用”。其实,会计软件是一种使用面很窄的应用软件,就是全通用会计软件也不是万能的,它仅限于会计核算#p#分页标题#e#,只不过适用于任何一个独立核算单位而已,超过这方面的应用则无能为力。应该指出,会计核算共同的理论基础、规范的核算方法、整齐的数据流程和通用的会计制度,是全通用电算会计的4个重要基础,而日益先进的系统软件和强大的系统硬件,则为全通用电算会计“保驾护航”,提供理想的技术实现手段和坚实的物质保证。因此,开发一个全通用的双重会计实习软件是可行的。同时“,核算型”全通用电算会计可以提供规范化、标准化的数据,从而使管理信息系统的数据共享成为可能,并为“管理型”电算会计和全通用电算化审计的发展奠定基础。
#p#分页标题#e#双重会计实习软件要系统运用“全通用”电算会计的九大专门方法。即科目编码、数据表设计、模块划分、初始维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据查询和账表打印。并提供“全通用”电算会计的十一大标准化主控模块结构供学生使用,即记账凭证、分组核算、总账核算、序时核算、明细核算、实时核算、会计报表、初始维护、辅助核算、账表打印和数据查询。这十一大主控模块功能,可统称软件的实习功能。电算化会计实习软件应提供与标准答案的核对功能,通过核对指出何处有错,但不帮助纠错,让学生去分析判断,自我纠错,以提高学生分析和解决问题的能力。显然,这是实习软件的特有功能。
双重会计实习软件的高度通用性,必然带来强大而灵活的移植性。可以把它移植到任何一个特殊行业的会计、单位预算会计或总预算会计的核算内容,#p#分页标题#e#从而与不同行业的双重会计实习教材相匹配,不必分行业开发实习软件,以节约软件开发的人力、物力和财力。
五、双重会计实习软件的管理功能
为提高校内集中模拟实习的教学效果,有利于电算化实习管理,使两种实习手段紧密结合,双重会计实习软件只提供实习功能是不够的,还必须结合电算化实习特点,提供教师使用的双重会计实习管理功能。该功能是实习管理和控制的主要工具,是实习指导和检查的重要手段,也是实习评分的唯一标准。它使实习学生和指导教师在局域网上的信息交流得以实现,并使得实习教材、实习软件和实习管理三者有机结合。指导教师只要在局域网上的任一台机上#p#分页标题#e#,使用该管理功能,就可轻而易举地实现强大的现场实习管理和控制以及方便的实习指导和检查,比过去那种带队外派实习要轻松愉快得多。
双重会计实习软件的管理功能既是学生电算化实习的实施保障,又是目前电算化实习的一个薄弱环节,实习功能和管理功能相互适应,互为依存,使电算化会计的实习教学手段更趋完善。双重会计实习软件的管理功能主要有:“班级管理”模块,添加、删除和修改实习班级信息等“;学生管理”模块,添加、删除和修改学生实习信息等“;环境管理”模块#p#分页标题#e#,安装、删除和维护学生实习环境,分班建立学生实习数据库文件等“;实习管理”模块,检查实习进度,调用学生实习数据进行现场实习指导,批阅实习成绩等;“数据备份”模块,编辑备份实习数据等;“账套管理”模块,初始化系统参数,更新各级科目编码,更新各级账户余额,更新标准答案,调整实习的会计核算期等。使用账套管理功能#p#分页标题#e#,可以存储各行业或同一行业不同会计主体的多套会计实习数据,以选择不同的实习内容。
六、手工实习仍然是双重会计实习的重要环节
双重会计实习意味着实习手段的现代化,但无论实习手段如何现代化,手工实习总是基础。“万能”的计算机所能完成的工作,并不等于学生已经掌握的知识;操作计算机能完成的会计工作,离开计算机就不一定会完成。试想,一个连手工编制会计报表也不会的人,不可能将手工编表意图逻辑化,设计出正确的计算机编表指令。因此,在计算机科学飞速发展的今天#p#分页标题#e#,手工会计实习仍然不可忽视,它是强化业务素质教育、促使学生掌握知识的一个重要手段,也是双重会计实习的一个重要环节。
为尽量提高手工操作会计实习的仿真程度,必须注意在实习用品、业务分工和实习环境这3个方面切实体现会计工作的真实性,越逼真越好。实习指导教师是“总导演”,起着决定性的作用。首先在会计用品方面,必须发给学生实际工作中使用的会计凭证、账册和表格,如收料单、领料单、入库单、支票、结算凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。其次在业务分工方面,要像实际部门的财务会计机构那样,几个学生一个实习小组,#p#分页标题#e#形成一个模拟会计主体的财务会计机构,按业务分工各自扮演不同的财务角色,并进行角色交换,从中领会会计工作分工协作的现场气氛。最后在实习环境方面,要尽量真实地再现财务会计部门的工作环境,一般可在专门的会计模拟实验室进行。在手工实习阶段,每一个学生都是模拟会计主体的主办会计,必须强调亲自动手,经过从填制和审核原始凭证开始,编制记账凭证、计算成本、汇总、记账、试算平衡、结账,到编制会计报表为止的全部操作过程,全面接触所有虚拟的会计业务。指导教师要对手工实习进行严格督导,不可放任自流。要认真检查每一个学生填制的会计凭证、登记的会计账簿、编制的会计报表#p#分页标题#e#,并给出手工实习阶段的成绩。
手工会计实习相当于过去做一个总练习题,现在当作实习来做,不过是强调仿真性和分工性,让学生身临其境,体会会计工作那种现场气氛,并为第二阶段的电算实习做好充分准备。学生在完成第一阶段的手工实习以后,经指导教师检查合格,才可进入第二阶段的电算化实习,它是手工实习的拓展与延伸。
总之,推行双重会计实习,教材建设与软件开发同步进行,#p#分页标题#e#会计实习软件同时提供学生实习功能和教师管理功能,两者相互适应,成龙配套,进而使两种实习手段密切结合。采用双重会计实习模式,必然深受师生欢迎,它再也不会流于形式,走马观花。而是综合性较强,工作量较大,业务面较宽,多种实习手段结合,有密切连贯性、系统性和一定实习难度的会计专业实习。
任何事物都是一分为二的,模拟实习也不例外。双重会计实习模式再好,仿真程度再高#p#分页标题#e#,也毕竟是“模拟”,它不可取代实践。会计学生在校学习期间还是要进行一定的会计实践活动,如社会调查、参观、座谈、咨询、访问等。
主要参考文献
代写会计论文黄昌勇.双重会计实习[M].上海:立信会计出版社,2004.
[2]张晓琼,黄昌勇.一体化电算会计实验教学研究[J].湘潭大学社会科学学报#p#分页标题#e#,2003,(5):75-76.
