医院材料会计核算浅析

医院材料会计核算浅析
多年来,医院财务核算采用复式记账法。而对物资部门的财务管理,如药剂科的药品核算,总务科固定资产、其他材料核算等,采用的是单式记账法。这种方式只反映物资的出入库情况,不反映与之关联的对应关系。按发票注明的购进物资填写入库单,材料会计按入库单记入有关材料明细账。入库单报医院财务一份,医院财务按入库单等有关单据编制记账凭证,按复式记账法记入医院财务有关账户。物资的消耗、报废报损等的记账方法基本一致。季末、年末经盘点,编制盘点表,查找盈亏原因,经批准后进行账务调整,医院财务根据报来的盘点表进行相应的账务处理,达到账账相符, 账物相符。
从逻辑上讲,期初数是上年末的盘点数,物资管理部门与医院财务数据一致。本期购进数和消耗数是根据入库单、出库单记账,期末数应该一致。但是从实际操作上看往往做不到这一点。尤其是大、中型医院,由于物资管理品种多,出入库频繁,数量大, 价格变动,加上操作上的失误等原因, 物资管理部门和财务部门的数字往往不一致。根本原因是材料会计核算采用的单式记账法,由于核算口径、价格等因素,操作的失误当时发现不了,月末对账再去查找原因,虽然可以进行账务调整,那也是事后处理。
当前医院物资管理呈现下面特点:品种繁多,各种材料无所不包;价格变动频繁,一个品种价格一年之内可能有几次变动;付款形式多样,现购现付只占很小的比例,大多数是先进货使用,后期付款或分期付款的方式; 核算上为求便利,较多采用发票到后再入库的方式,以至材料明细账户出出现负数。
在这样的情况下,材料会计核算采用单式记账法存在以下缺陷:反映的材料数据和会计论文发表财务部门往往不一致; 购货往来账用单式记账核算,往往有遗漏、差错、不符等现象;由于没有银行日记账和现金日记账的记账程序, 反映不出物资采购的现金流量;不能反映物资采购的全貌。因此,物资材料原核算方法已经不能适应当前物资管理要求,迫切需要一套账目清楚、账物相符,能全面反映物资采购往来账的详细情况、材料采购活动中现金流量的物资管理体系。复式记账采用的平衡原理、记账方法、科目设置、科目运用和现行医院会计制度一致,财务部门可从整体上控制材料采购的经济活动,具体核算物资材料、清理结算往来账的工作由职能管理部门来完成,医院财务起到反映监督的作用。
我院采用复式记账法核算材料, 建立了相应的总账、材料明细账、往来明细账、银行存款日记账、现金日记账,按医院会计制度设置总账科目和明细科目。平衡科目的设置主要是物资材料会计期初建账时总账平衡之用。基本操作方法是:#p#分页标题#e#
1.全面盘点、清理核对后,物资材料会计建账记入有关账户,并与医院财务相关数据一致。
2.物资管理会计凭入库单、出库单记账联、支票发票复印件、有关合同、单据编制会计凭证,记入有关总账、明细账。同时将入库单、出库单报账联、支票存根、发票原件等有关手续报医院财务部门做账。
3.月末物资管理会计自求平衡, 总账、明细账核对。
4.物资管理会计每月与医院财务核对有关账目。 5.物资管理会计每月结账,装订有关凭证。
实践证明,采用复式记账后物资管理账目清楚,数字准确。往来款笔笔落实,与财务部门核对无误。通过复式记账法,能及时提供物资采购的现金流量,满足医院经济管理需要。其它如药品材料、卫生材料、医疗设备、固定资产、住院核算的管理都可以采用复式记账方法去处理。
各个职能部门反映的财务资料, 汇集到医院财务上来,形成医院财务的整体。医院财务反映的资金状况会计论文发表,通过各个总账科目和明细科目分解到具体职能部门。特别是往来账的管理,在当前市场经济条件下,货物采购大都采用先进货后付款的方式,挂账笔数较多,金额较大,采用分期付款方式挂账时间较长,冲账频繁,如果管理不好,容易造成经济损失。
医院设备、物资占用医院资金比重较大,对医院的经营发展起着举足轻重的作用。重视这方面的财务管理, 使之规范化、制度化、科学化,有利于医院的发展,以往重钱不重物的管理状况应得到彻底改变。