成本核算与生产管理流程
摘 要:成本核算系统与科学的生产管理流程紧密结合是财务数据及时、准确的有效保证,也是近年来替代成本核算独立于生产管理这一旧模式的大趋势。从以上特点出发,以实际项目为例,针对设计实施过程中所遇到的如何将两者结合以及如何跨财务期间操作的问题给出了一条切实可行的解决方案。
关键词:成本核算;生产管理;业务流程重组;财务期间
Cost Accounting and Production Management Flow
Abstract:The pattern in which cost accounting system combine tightly with production management flow is the guarantee of accurate fi- nancial data and is also the great tendencies that taking place of the old pattern, in which cost accounting system work independent of pro- duction management. This paper starts with a actual project, introduces one feasible solution with how to integrate cost accounting with production management and how to operate going beyond the financial period.
Key words:cost accounting;production management; BPR; financial period
0 引 言
在市场竞争日趋激烈的今天,降低成本已成为企业压倒竞争对手、占领市场、提高企业的经营效益的重要手段之一。这就需要一套严格准确的成本监控方案,作为这套方案的信息化产物,成本核算系统为决策者提供及时、准确的数据报告及相关分析预测,以方便决策者做出正确抉择。成本核算系统的数据来源于生产管理的各个环节,数据采集的及时、准确是成本核算系统强大功能得以发挥的基本保证。成本会计论文而在传统的企业管理模式中,成本核算独立于生产管理,数据往往通过单据传递,集中在某处输入计算机,这不但增加了重复劳动,同时也增加了出错的机率,使数据的及时性、准确性大打折扣。如何将生产管理融入成本核算系统、将业务流程扁平化已经成为能否发挥成本核算系统强大的分析、预测功能的关键。
此外,信息化手段作为企业生产管理的辅助工具应具有规范企业运作的能力,但同时应具有适当的灵活性,不能因信息化手段的限制影响企业自身的合理运作。一些成本核算系统在处理财务期间的问题上,不够灵活,将用户的操作权限限制在当前财务期间上。这样做的后果往往是,财务会计在月末结算后加班加点输入月末结算期间所耽误的生产纪录,使整个业务流程在月末结算时出现了断点。切实可行地解决这一问题,可以提高成本核算系统的实用性。
下面以实际项目为例给出一条合理的解决方案。
1 背 景
我们所完成的燕化津脂成本核算系统是对其遗留系统的优化与改造。原有系统中,成本核算独立于生产管理,财务会计负责一切财务数据的数据输入及编码维护, 生产岗只负责生产,成品岗只负责成品库存管理,生产信息及库存信息由生产岗和成品岗通过单据传递,数据很难做到及时、准确(见图1)。#p#分页标题#e#
2 BPR(业务流程重组)
为了将生产管理融入成本核算系统,打破传统的成本核算独立于生产管理的局面,我们应当对企业的业务流程进行改造。BPR建议在设计与优化企业的业务流程时, 要尽可能利用IT手段实现信息的一次处理与共享使用机制,将串行工作流程改造为并行工作流程,协调分散与集中之间的矛盾,充分发挥每个人在整个业务流程的作用。以此为据,我们在生产岗和成品岗分别配备了条码打印机和条码扫描器,借助企业提出的以条码规范管理的需求,在生产岗打印条码和成品岗条码扫描的同时将生产信息和库存信息以二维表形式存入中央数据库中,从而分担了财务会计的部分工作,以共享数据库的方式替代了单据传输(见图2),实现了数据现场采集、集中存储、共享访问,做到了将成本核算系统与生产管理紧密结合,保证了数据的及时性、准确性。
3 实现跨财务期间生产信息输入
首先引出财务期间的概念。每个企业都会定期计算它的平均成本,一般集中在每月月末的某几天,这一过程称为月末结算或简称为月结,月结时计算上次月结至今这段时期的产品总成本和单位成本。这段时期称为财务期间(一般以月为单位,下文提到月份均是指财务期间),每个企业有自己的财务期间划分,并将财务期间作为成本计算的基本时间段。
遗留系统中针对跨财务期间的处理方式为非当前财务期间(指将要月结尚未月结的财务期间)不允许操作,这样做,使整个业务流程在月末结算时出现了断点。为了提高成本核算系统的灵活性、实用性,我们没有把用户的操作权限限制在当前财务期间上,而是允许用户进行跨财务期间生产信息的输入工作。为达到此目的,首先应找到成本核算中受财务期间影响的因素。
在本项目中,针对企业多品种、小批量的生产特点,我们以品种法作为其制造成本的核算方法。从车间产品制造成本核算流程图(见图3)中我们可以发现制造成本的各组成元素中,工资、福利、燃动费、制造费均是先给出该财务期间内用去的总费用,然后再按工时平均分摊到各品种中,它们均不受财务期间的影响。受到财务期间影响的只有原材料费用和在产品费用。因此我们在成本核算系统的组建过程中对原料库存和在产品库存的操作应特别给予关注。
我们允许用户输入当前财务期间所在年和下一年这两年内任意尚未进行月结处理的财务期间段内的生产记录,为此我们制作了财务期间表,在表中明确给出企业的财务期间划分并对是否月结给予标记。并对财务期间表进行如下操作:系统初始时,财务期间#p#分页标题#e#成本会计论文表初始两年纪录(各财务期间均是未月结状态),月结时修改是否月结标记,并在每次年结时增加一年的初始纪录(见表1)。
我们对原料库存台帐和在产品库存台帐使用同样的策略(即初始两年的数据,年结时增加一年的数据),并且保证在对原料库存或在产品库存的操作中,对这两年内当前财务期间以后各财务期间的原料库存或在产品库存做同样操作,以屏蔽财务期间对库存量和金额的影响,从而保证库存数据的正确性。
例如表1所示:2003年1月份的数据已月结,2003年 2月份为当前财务期间。我们在进行2003年2月份生产信息输入时,凡是涉及到原料库存和在产品库存的操作时,都要对2003、2004这两年内2003年2月以后(即财务期间为2003年2月至2004年12月)的原料库存和在产品库存做同步操作。若是进行2004年1月份生产信息输入时(2003年年结时已增加了2005年数据,当前财务期间所在年为2004年),则要对财务期间为2004年1月至 2005年12月的原料库存和在产品库存做同步操作。通过这种方法,我们使原料库存和在产品库存滚动变化,从而实现了跨财务期间生产信息输入,提高了成本核算系统的实用性。
4 进一步设想
在本项目的成本核算系统中,原料单价采用计划价在产品的单价由原料消耗费用与在产品库存中的现有库存金额经加权平均计算而来,用户要求每次操作在产品库存都要计算在产品单价,这样做可以使在产品明细账及时 ?准确,但可能造成同一种在产品在同一个财务期间内有几个时期单价不同。这样不利于系统的逆向追踪,更为妥当的做法应该是将计算单价、统计金额的任务留到月末结算,平时只对库存量进行操作。这样做既不会影响到成本核算也提高了系统的可回溯性。
5 总 结
成本核算系统的应用,不仅仅是引入一套现代化的管理软件,使企业的成本核算方式成本会计论文自动化,更重要的是对企业传统的生产管理模式进行根本性的变革,使其更加科学化、合理化,并为决策者提供及时、准确的数据报告及相关分析预测。这样可方便决策者做出正确抉择,从而大幅度地提高企业的经营效益。
参考文献:
[1] (美)Stair R M,Reynolds G W.信息系统原理[M].张 靖, 蒋传海等译.北京:机械工业出版社,2000.
[2] 张后启,刘 慧.BPR与ERP应用走向结合的必然[EB/ OL].汉普网站https://www. sohohome. com/hotspeak/ hot6.htm.1999-08·#p#分页标题#e#
[3] Frost P A S.FrostComponent-Based Development For En- terprise SystemsApplying The Select Perspective[M]·[s.l.]: [s.n.],1997.
