会计电算化的网络实践

会计电算化的网络实践

摘要：柳州市印刷有限责任公司是一个只有400多人、年产值2000多万元的企业,代写英语论文但该企业1997年底从会计电算化开始信息化建设的实践,并用极少的资金成功的完成了以财务为主导建立财务、业务信息系统一体化的实践。

关键词：网络实践 财务管理 会计电算化

在实践中,该公司造就了一批既懂财务管理知识#p#分页标题#e#,又能对计算机网络系统进行维护管理的人才。这里以该公司为例,对以会计电算化为基础实现财务业务一体化进行初步的探讨。

一、信息与计算机应用

(一)问题的提出

我国改革开放以来,大批企业被推向市场,每个企业由原来的被动执行上级计划变为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的独立法人实体,每个企业都要直接面对市场,独立自主地进行经营决策。为了保证决策目标是科学的、可实现的,就必须调动一切可利用的信息资源来制定企业内部生产经营活动计划,并在执行中不断的反映计划完成情况#p#分页标题#e#,分析经营成果,调整经营策略,同时为下一步的经营决策提供可靠的依据。由此,会计工作也必然由原来单纯的事后算账转变为事前预测,事中控制,事后分析。例如:对生产费用的支出,就需要分别按产品品种、成本项目、管理部门等不同角度进行归类分析;对销售收入,就需要分别按不同产品品种、销售渠道、销售市场、销售方式、销售部门等进行不同标准的归类分析,为进一步寻求降低生产成本的途径,扩大有效销售渠道等提供可靠的信息,满足现代企业管理的需要。

#p#分页标题#e#(二)会计电算化的实现

1·目标设计。会计电算化的最终目标就是通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。也就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作,实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作,借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制,提供经济管理上所需要的各种信息,来考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。柳州市印刷有限责任公司是一个综合性的印刷行业,所需要的材料种类规格繁多,生产品种有十三个大项一百多个品种。传统的会计工作方式,显然已不能适应现代企业生产经营和激烈的市场竞争需要。在实现会计电算化的过程中,#p#分页标题#e#不仅是利用计算机来代替手工劳动,还需要通过对计算机系统的设置,来解决各类的存货控制问题,对短缺、超储、呆滞、积压的存货进行储备分析,以保证生产需要和对呆滞积压的材料进行处理。

2·功能的实现。通过上述的分析,公司财务部根据需求对设备和应用软件进行了认真调查、对比和研究,迈出了实现会计电算化的步伐。为了保证会计电算化能顺利的实施,公司决策层高度重视,特别是在公司的行政管理方面提供强有力的支持。同时,做好会计规范的基础工作,强化会计人员的培训,制定各种会计电算化管理制度#p#分页标题#e#,以保障会计工作从手工方式顺利地转移到计算机上来。经过一年多的努力,1999年柳州市印刷有限责任公司顺利的完成了会计电算化实践。整个财务计算机系统是以总账为核心,包含有应收、应付、购销存、报表、固定资产、材料管理等六个子系统的较为完整的会计电算化体系。实现了从凭证输入开始的一切财务工作的电算化。会计电算化的实现,使公司的会计工作效率提高了30%以上,不仅能为公司的领导决策及时准确的提供数据,而且极大地减轻了财务人员的劳动强度,财务人员的数量也从原来的12人减少到8人,并且使得财务部门的主管有更多的时间去考虑如何做好公司的财务管理工作,为公司的决策提供更多更好的服务。

二、财务、业务一体化

(一)围绕财务构造信息网

1·传统会计电算化面临的问题。我国会计电算化工作开展已近二十年了,成就是有目共睹的。但是,会计电算化的过程只是通过计算机来模拟手工会计核算方法,只能完成事后记账、算账和报账以及提供初级管理功能,提供的数据相对滞后,不完全具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。对决策管理的支持也不理想,传统的会计电算化在更大的程度上是帮助企业解放了劳动力,也未能与采购、生产、销售、库存等系统有机地结合起来,从而造成数据在各系统之间不能共享。信息不能通畅#p#分页标题#e#,极大地影响财务管理功能在企业生产经营活动中发挥作用。

2·会计电算网络化。即不仅具备传统会计电算化的基本功能,而且还能够支持远程联网处理财务计算机信息管理系统。这是会计电算化发展的必然。它在空间上不受地域的限制,在网络环境下构建的企业财务信息系统,可以有效降低投资和运行成本,快捷便利地获取企业信息系统中的各种财务信息,保持企业内财务信息的一致性和准确性,提高管理效率,在时间上使会计核算从事后达到实时。财务管理由此从静态管理走向动态管理,大大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。企业的决策机构也能够基于网络财务提供的动态会计信息,及时做出反应、部署经营活动和做出财务安排。因此,#p#分页标题#e#该公司在实现了会计电算化后,紧接着又成功的进行了会计电算网络化的实践,完成了传统意义上的会计电算化的重要突破。

(二)财务、业务一体化

1·网络财务的局限性。虽然“网络财务”解决了财务管理方面的空间问题和时间问题,但对于其他的企业的信息系统还是相对独立和封闭的。企业里的信息70%来自于财务会计信息系统,财务信息系统是企业信息系统的核心组成部分。现代的企业为了提高市场竞争力,必须最大限度地整合企业资源,实现信息资源的高度集成和共享。这就要求企业内部形成完整、统一、开放的信息系统。

2#p#分页标题#e#·“一体化”分析。虽然柳州市印刷有限责任公司成功的实现了网络财务,但是,网络财务系统是一个相对封闭的“孤岛”,整个企业的信息不畅,使得财务数据与其他系统的数据不一致依然困扰着企业。这里以成品库为例,成品库的账本数据与财务的账本数据之差曾高达400万元人民币之巨。财务系统不仅应该能从企业的其它业务系统中获取信息,还应该对企业其他各业务系统进行信息支持。整个企业的原始数据的输入,要做到一个原始数据在企业的信息系统中只有一次输入,多次使用,这样才能保证整个系统中的数据一致性、准确性和完整性。否则,从一个系统中获得信息数据,到另一个系统时却变成原始数据的输入。数据的多次重复输入#p#分页标题#e#,非常容易造成整个企业信息系统中的数据不一致、不准确和不完整。从客观上柳州市印刷有限责任公司已提出了必须建立企业信息系统的要求。但是,针对柳州市印刷有限责任公司的实际情况进行分析,认为建立一套完整的企业信息系统,不论是从人才上来说,还是从投资上来说,条件都尚未具备。但将企业生产经营中的一些关键环节与网络财务的建设结合起来,完成财务与业务的协同则是完全可行的。

3·系统的实现。基于上述的分析,针对公司的仓储、销售、财务等信息资源共设计了包含四十多种相互关联的各项管理信息表格及经济指标处理系统(处理系统示意图从略)。

业务流程上#p#分页标题#e#,系统实现了财务部门在信息系统中通过设置诸如“保质期管理”、“库存控制管理”等,就能够对仓储部在材料进出库、材料的库存上、下限的报警等进行有效的控制,而仓储部发生的任何一笔业务,都能实时地反映在财务部的电脑中,从而加强了对存货占用资金的核算以及仓储人员日常收发工作的处理进行盘点等;同时,产品的出入库也实时的反映到了销售部门的电脑中。

通过一体化的网络系统,财务部门也能够对销售部门开展的品种繁多的产品销售业务进行准确无误的统计工作,对产品的资金流向进行有效的监督。

在技术实现上,采用了商品化的会计电算化软件与自行开发的应用软件相结合的手段#p#分页标题#e#,完成了各种系统间的数据无缝连接,从而达到了整个系统中原始数据一次输入,多次使用,保证了系统中的数据一致性、准确性和完整性。系统中所提供的数据能满足不同的领导和工作人员的需要。

用户的使用界面采取拟人化的处理手段,简便、易学。

从会计电算化开始,到财务业务一体化系统的建设完成,仅投入资金20多万元,并于2002年开始投入运行。系统投入运行的当年,就实现了财务账与仓库账的误差为零。