摘要:随着全球网络通信和信息技术的发展,特别是Internet在世界范围的普及和扩展,给企业经营带来的最大变革是电子商务,企业内部运营模式和企业间的交易方式都将以电子方式进行。由于它的应用给社会的各个领域都在不同程度上带来了影响,特别是信息技术被广泛的应用于经济领域,改变了传统会计运作的环境。
关键词:网络技术 信息系统 创新 冲击
The Impact of E-commerce on Traditional Accounting
Abstract:With the development of global communication network and information technology, especially the wide extentionof internet in the world lead to electronic commerce which has brought an immense improvement on enterprises manage-ment·Enterprise operation model and transaction means will be based on electronic technology·The application of E-com-merce has affected every field of society in varying degrees. Information technology has been now extensive applied in the eco-nomic work, which changed the tradional accounting environment·Key words:network technology; information system; innovation; impact电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,改变了企业的生产方式和管理模式,从而也改变了传统会计运作的环境。随着我国商务电子化程度的不断提高,电子商务下的会计问题将会逐步显现出来,具体表现在以下几个方面:
一、电子商务对传统会计的挑战
(一)会计理论需要完善电子商务对会计的影响是巨大的,会计假设理论,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量及币值不变假设等已经满足不了电子商务发展的客观需要,传统会计的理论带有一定的局限性。电子商社所建立的经济组织都是一个虚拟企业,在内部成员的组成和整个组织的存续时间上都带有不稳定性,这就给会计主体的认定、企业是否能持续经营带来了许多的困难。“网络公司”、“虚拟公司”使得会计核算的空间范围超越传统会计主体假设下的企业。虚拟企业以高度发达的通信、信息技术作为必要的物质基础,企业会计核算的前提将会被突破,因而,传统的会计要素理论及相应的计量原则需要发展,为了更好地适应电子商务时代的步伐,传统的会计理论就必须不断地完善、修正。
(二)会计计量理论的重塑电子货币、电子银行的出现为企业之间交易、货款支付提供了较大的便利,资金在交易双方和金融机构中的传递和处理过程中,银行可以进行电子转账,避免了企业间交易中资金或单据的人为传递,提高了票据的传递速度。同时电子商务要求会计手段多样化,运用各种现代化的电子信息工具,诸如:收款机、电子邮件、电子货币、电子数据交换、电子公共系统、条码等系列的工具进行财务数据方面的处理,具有一定的实时性,这是网络财务的主要特点。从这个角度看,《会计法》、《企业会计准则》#p#分页标题#e#
目前规范的会计行为将会有所发展,我国企业在加速折旧、坏账准备计提、存货的成本与市价孰低法等会计计量方面也必须迈出更大的步伐。企业人力资源和无形资产的价值估价和摊销问题便成为企业会计计量的中心课题。网上交易的成本和收益确认,会使会计核算的内容发生重大变化。与此同时数字货币的出现也造就了新的金融犯罪和各种形形色色的舞弊行为。如何保证自己的某些数据不被窃取,怎样保证对方的真实性等安全问题,将成为网上支付的最突出问题。所以,21世纪要呼唤法务会计,对经济管理运行过程中的各种法定经济标准、经济界限规范和报告结果进行检测、分析、认定。如电子商务中电子支付的处理和核准、电子交易的记账、余额在线审核以及在线销售要求相应的在线会计分录、过账、报告及更正。损益表和资产负债表中的部分信息保持实时的更新,例如现金、应收账款、存货等账户保持随时更新,才能适用于管理的需要。
(三)会计实务要有所创新从会计角度看,知识经济的最大特点是无形资产占企业资产的比重加大,对一些高科技企业来说,它的比重甚至位居企业资产的首位。据有关资料介绍,经济学中所涉及的无形资产多达29项,而目前列入我国企业财务会计核算的只有六七项,多数无形资产没有得到确认,导致企业价值计量的不充分。因此,无形资产将要面临着全面计量、核算、反映,它必将成为我国会计开拓的一个新的业务领域。网络经济中一个网址即代表一个企业,无论其是“虚拟企业”还是“实体企业”,只要通过域名网址,就可以从事跨国经营。如何对这项信息资产进行计量,域名应同企业的专利、商标、专有技术、商誉性质一样,它也是一项重要无形资产,要应用无形资产的计量方式进行。在网络经济时代下,一个企业的生存发展不再是传统条件下赖以生存发展的机器、厂房等有形资产,而是要以知识产权、专有技术、商誉、信息资产等无形资产为主,无形资产在企业总资产中所占的比重越来越大,所以企业要扩大无形资产的计量范围,对于研究与开发费用或自行开发的无形资产应予以资本化,对无形资产摊销年限应适当扩大其弹性。由于无形资产在企业中地位的显著提高,会计核算的重点将从有形资产转移到无形资产上。传统的无形资产会计理论与方法严重滞后,传统的无形资产理论与方法受到了新生产力要素的严峻挑战。
(四)建立网上实时会计报告成为可能在电子商务环境中,企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet和Intranet基础上的,不管是提供定期信息、实时信息,还是综合信息、详细信息,信息的及时性成为使用者的强烈愿望和要求。月报、年报对投资者的重要性地位将大大降低。建立网上实时报告模式已逐渐成为可能,这就给传统会计报告的模式带来了挑战。未来会计报告提供的信息更加丰富,揭示的内容将更加充分,不仅包括财务信息,而且还包括产品市场份额,用户满意度,雇员数量及素质,新产品开发和服务等非财务信息;不仅报表内信息更加充实,报表外项目披露也更加详细和充分。传统模式把会计报告要素分为资产、负债、权益、收入、费用、利润六项已无法满足决策者对有用信息的要求,会计报告要素以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息是未来发展的趋势。在会计报告的目标上,传统会计报告模式是为投资者和债权人提供过去的信息,网络会计将更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息;在会计报告周期上,定期报告模式将被实时动态报告模式所替代。这样,企业外部与内部的信息使用都可实时获得最新的信息,而不必等到会计期间结束。会计报告体系将更趋完善。无论企业间业务发生在企业外部或内部,如何把有关资料存入相应的服务器,并输送到财务信息系统就可以随时检测,并且自动生成反映各种经营业务的动态报表,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状。企业的财务信息与企业业务运作协调会同步进行,有利于企业优化资源的配置,投资者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业运用实时的财务信息做出正确的经营决策。#p#分页标题#e#
(五)网上面临的审计问题在网络业务运做中,首先建立和完善能够在网络下实施对被审单位及其相关信息进行审查、监督和提供鉴证服务的审计机构。其次,必须构建完善的计算机系统和网络系统。如何对虚拟公司和网上公司审计,用传统的审计方法己很难跟踪电子商务的交易活动。审计人员必须学会在网上用数字形式提供的审计线索进行审计,面对实时会计信息系统,今后审计的工作重心需要由综合会计报告的审核转移到对原始会计资料的审核方面。面对网上实时报告模式,需要研究实时审计问题。同时,对审计人员的综合素质提出更高的要求和标准。审计人员应该是一种复合型、全方位人才,不仅要具备一定的法律知识、现代审计理论和审计技能,还要具备一定的现代信息技术、计算机网络知识和现代商贸理论,需要既能够掌握运用电子商务理论与精通财会理论知识及实践工作经验丰富的专业人才,审计人员应该具备终生学习和不断创新的能力,以适应网络审计发展的需要。
二、企业面临电子商务应做好哪些必要的准备
(一)电子商务必须以网络为基础要求企业具备良好的网络环境,不仅是硬件方面,尤其是在人员的培养上更要重视。知识经济时代的企业劳动主体是智力劳动,智力劳动的知识价值如何确认、计量、记录和报告,是该时代财务会计的重要内容。会计信息系统的功能将向全方位拓展:一是要为企业外界的需求者提供有用的信息;二是为促进企业的改革和创新服务;三是要满足企业内部管理的需要,会计管理将进入全面信息化时代。同以往的会计信息系统相比较,未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。此外,在知识经济时代,企业知识资本的时间、空间范围将比财务资本宽广得多,财务会计要跟上这种要求,就必须拓宽自己的视野,拓展自己的专业知识面,必须关注与会计专业密切相关的一些专业知识的学习和积累。例如,通过学习有关税收、金融、财政、管理、国际贸易、市场营销等现代管理科学和社会科学方面的知识,进一步加深对本专业知识内涵的认识和理解,使自己的知识结构更趋合理。可以说,在网络时代能否熟练地掌握财会专业知识和所必须的计算机方面的知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志。
(二)企业要建立信任机制这主要指企业应取得用户认可,并让用户觉得电子商务安全可行,给人以亲切、方便的感觉。开发应用电子商务的通信平台,在不断完善企业管理信息系统的基础上,提高网络能力,同时加强人才的管理和培训,提高人员的技术水平和信息意识,完善人力资源的培养和利用。特别是在网络时代,从网上支付、网上销售到网上理财等等都与传统商品交易方式有着许多不同的地方,一些新技术、新观念将贯穿于新的商品交易和商品结算过程中。#p#分页标题#e#
电子商务对会计影响是巨大的,网络时代的高速发展给人类带来便利之时,也给人类各个方面带来前所未有的冲击与挑战。未来社会对财会人员所兼容科技与管理方面的知识要求越来越高,电子商务需要高素质的复合型会计人才。所以必须在提高会计人员素质,加强会计队伍建设两个方面做出不懈努力。
参考文献:
[1] 雷光男,黄斌·试论网络公司及其对财务会计的形响[J]·会计研究,1999,(1)·
[2] 高纪波,田俊燕·知识经济对会计报告模式的挑战[J]·财会月刊,2004,(4)·
