会计实时控制的主要特征和应用实施
摘要:对会计实时控制的研究已成为当前会计界和计算机领域一个比较热门的课题。相对传统的会计业务流程，会计的实时控制无论从核算流程还是从核算方法上以及核算效果上都是一个巨大的进步。文章剖析了传统会计业务流程的缺陷，说明了会计实时控制在会计应用中的优点，会计高级职称论文并在此基拙上阐述了会计实时控制的主要特征和会计实时控制在会计工作中的重要作用。
关键词:会计实时控制 优点 特征
会计实时控制的研究是最近几年在会计领域日益受到重视的一个课题，同时也成为广大会计工作者谈论的热门话题。所谓会计实时控制是指在网络环境中财会人员利用现代化技术手段，对单位经营活动的过程进行实时对比和实时分析，通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务，以实现提高经营效益从而达到企业价值增值这一终极目标。会计实时控制的主要表现是跨越时空，进行动态的控制和协调川。
1传统的会计业务流程及其缺陷
传统的会计信息系统需经过一系列顺序的循环活动才能实现，会计核算也严格按照“填制凭证*审核凭证*登记账簿、定期结账一编制报表”的顺序，最终编制出各种会计报表。这种会计流程虽然在内部牵制方面能发挥一定的作用，但相应会延长时间，使各种会计报告的及时性降低，不利于业务主管部门对会计资料的及时运用，并且使得会计所反映的信息内容相对单一。而目前广为流行并为广大会计人员所使用的电算化会计信息系统虽然替代了手工操作，但财务会计流程的自动化仅仅是手工财会工作的翻版，并未改变传统会计信息系统结构的本质。大部分电算化商业软件一般将会计系统分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、账务处理子系统、报表编制子系统等相对独立的子模块，各模块下再进行细分为具体的操作系统，各核算子系统之间相对独立，会计数据在这些子系统之间传输往往是滞后的、零散的。这种财务会计流程并没有改变传统会计信息系统结构的本质，也没有消除其缺陷。主要的缺陷有以下几方面:
(1)难以满足管理需要。财务部门只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，财务人员手中只有描述业务事件的一些与财务有关的数据。这样就忽略了财务人员分析财务数据相关的大量管理信息，会导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复的状况。#p#分页标题#e#
(2)无法满足实时控制的需要。传统会计信息系统所反映的资金流信息往往滞后于实物流信息，财务账和财务报告不是当前时点的余额，以至于企业无法从效益角度上对经营生产活动进行实时控制。会计数据通常是在业务发生后采集，会计数据加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总、对账等。财务报告不能直接利用，必须经过若干后台加工才能提交到会计报告使用者手中。在经济环境瞬息万变的今日，信息的实时性决定了它的有效性和控制力度，会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息，降低了会计信息的相关性，失去了其应有的价值。不管是手工的会计业务流程还是这种会计电算化方式的会计信息系统，其实质仍然是事后算账，并没有充分发挥网络的优势，无法支持事前支持、事中控制、事后分析川。
2会计实时控制与传统会计核算的区别
正是由于传统会计核算系统在许多方面的不完备，所以在这几年针对会计的实时控制的研究也逐渐多起来。然而，由于会计实时控制的网络环境(网络环境是指在电子计算机时代和现代化通讯技术相结合基础上构成的宽带、综合、高效、广域型的数字化电信网络[’])尚不具备，信息加工远离业务流程，所以无法达到完全意义上的实时控制。长期以来由于受经济环境、人员素质、信息技术应用程序的限制，我国在应用先进的会计控制方法方面与国外相比还有很大的距离。因此，将信息技术与先进的会计控制方法有机结合，研究网络环境下会计实时控制方法的控制机理，对于发挥会计控制对提高企业经营效率和效益具有重要的意义。会计实时控制是体现信息时代特征的一种新的控制观，它不仅仅是会计控制内涵和外延的扩充，而且是对传统控制观的发展和创新。会计实时控制是一种新的会计控制观，它具有与传统会计控制观的不同优势，主要表现在以下方面。
(l)在控制目标上。从“确保资产的安全完整的会计控制目标或单一利润最大化的会计控制目标”发展成为“提高企业经营效率和效益从而实现价值增值的会计控制目标”。
(2)在控制内容上。由资金或资本会计要素的单项变动控制发展成为价值链、价值链系统、价值链网络和数字价值链等的多维控制。
(3)在控制方式上。强调实时控制—在经营活动的过程中进行的控制，或者说是在各项作业进行中所进行的控制，即从“适时控制”向“实时控制”转变，实时性是其最重要的特点。
(4)在控制信息上。强调“利用三量会计和非会计信息”进行控制，即从“利用会计信息或货币量”发展成利用“时间量、实物量、货币量”三量信息进行控制。#p#分页标题#e#
(5)在控制属性上。强调多元属性，即会计实时控制具有过程属性或事中属性、动态属性和时空属性[4]。网络环境下的会计控制观强调的是会计的实时控制，会计控制所依赖的是会计信息和非会计信息;会计控制的对象是企业经营活动的过程;会计控制的方式是反馈控制，即实时获取反映经营活动的信息，利用实时信息和标准信息进行对比分析，指导、调节和约束经营活动，通过信息反馈进行再分析和控制，使经营活动按照既定的轨道动作;会计控制的目的是提高企业经营效率和效益，最终实现增强企业核心竞争力ISJ。
3实行会计实时控制的优点
(l)在网络环境的财务环境下，企业的事务可以进行远程处理，对企业实行集中管理，这种模式对于整合整个企业的财务资源，全面提高企业的竞争力非常重要。集团型企业可以利用会计实时控制系统对所有分支机构实现集中记账和资金调配，下属机构可以成为集团的一个财务报账单位，同时还可以节减基层财会人员和会计费用支出。利用财务网络，财务管理可以从企业内部走向企业外部，走向全国乃至全球。在互联网之前，对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现，特别是对于多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。会计实时控制将实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能，大力强化主管单位对下属机构的财务监控。
(2)使得会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态。如果说单机版时代的财务系统主要解决了工作量的问题，那么会计实时控制将在此基础上突破速度的问题。在实时控制财务系统下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算，极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。会计实时控制系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告，不但年报、季报、月报，甚至日报均可即时生成。体现在时间上的优势还在于网络环境下的一切财务活动均可以在线管理，基于动态财务信息，企业主管和财务主管将能够及时地做出反应，部署经营活动同时做出财务安排，从而通过各种经营和财务指令实现在线管理。
(3)在会计实时控制财务环境下，电子单据和电子货币将得到普遍使用。电子单据可以节省许多中间环节，从而促进财务流程速度和效率的提高。而电子货币是电子商务的重要条件，也是会计实时控制财务系统的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算，不仅可极大地提高结算效率，更重要的是加快了资金周转速度，降低了企业资金成本。网络财务下利用工作流管理使各种财务审批移到网上进行，有关的财会制度可以在线发布与更新。财务人员可以联网在线查询各种财税法规，财会人员的知识更新也可以利用网上教育系统来进行。#p#分页标题#e#
[参考文献]
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