论会计的空间思维与立体管理
摘要:用几何学的方法来解读会计,以资产、权益为基本要素的传统会计可视为平面结构,提出以加入“行为”作为第三维基本要素的三维会计,则可以构筑为立体结构。基于此,提出会计空间的概念,并与企业空间联系起来讨论会计与管理的问题。会计专业毕业论文范文以空间思维进行立体管理,是使管理有效的有效途径。
关键词:会计空间;三维会计;行为;立体管理
不论是把会计看成是一个单纯的经济信息系统,还是当成一种管理活动,都无法否认会计与管理的内在联系。差别也许就在于前者将会计的使命设定为以信息提供为终结,将管理与会计截然分开,后者则是将信息提供与管理结合起来考虑会计的设计。笔者认为,会计既然是一个人造系统,便没有“自然天成”一说,不同的人完全可以从自己的立场、观点去打造它。会计作为一项工作,自然可有很多不同的做法,做得好坏自有业绩来评判,而自己满意也是不可或缺的。至于会计作为一种商业语言,可以制定大家都认可的规则,但应仅限于交流的接口,而不应该干预内部的工作程序和方法。笔者最近提出的三维会计[1]的构想,从一开始就是不仅“就会计论会计”,也是“就会计论管理”。在对会计设计时,就不仅揉进了管理的机制与思想,而且也预留了与更广义的管理进行无缝连接的接口。本文就是从这一接口切入,讨论三维会计与立体管理的连接。
1 会计空间与企业空间会计是一个人造系统,既然传统会计可以人为确立二维平面结构,那么,自然也可以在此基础上构筑三维立体结构。资产、权益、行为三项基本要素及其两两组成的平面共同组合构成一个正立方体,见图1。这样,3个方向轴或3个基本要素、6个二维平面、9个派生要素构成了三维立体会计空间。这个空间若从时点或行为停止时考察,是静态的;若从时期或行为进行时考察,则是动态的。通过这个空间,三维会计实现了对企业价值的源泉、存在和归属全面而立体的反映。三维会计空间是对作为会计对象的经济活动的全方位、立体性观照和原生态的还原,因此也是企业空间的抽象描述和象征再现。会计空间的建立,使图1 会计空间与企业空间图图中,为简便起见,其他派生要素用字母表示:a.行为增值;b.行为减值;Δab.行为净值;c.资产增值;d.资产减值;Δcd.资产净值;e.权益增值;f.权益减值;Δef.权益净值得用会计的专门语言描述企业空间及其发展趋势的方式从平面扩展到空间,从而变得更为生动、形象和具有现场感。成长的企业在空间上不断扩张,而收缩和衰落的企业则朝着相反的方向变化,稳定的企业只能维持原有空间。三维会计的立体动态反映系统可像拍立体电影一样来描述企业经济活动,见图2。图2 三维会计的立体视角可见,传统会计的对象虽然也是企业经济活动,•359•但是只从二个角度(资产和权益)去反映;三维会计则全方位(资产、权益与行为)地去反映。#p#分页标题#e#
2 会计空间思维的确立在会计及会计学发展的历程中,研究会计思维的内容远远少于研究会计的规则和方法。这当然和对思维科学的研究落后有关,迄今为止科学家们也没有破译思维规律的密码,笔者自然也无力解决这一涉及广泛领域的复杂科学的一二,只是粗浅地认定思维极其重要,它决定了一个人或者组织的行为。人的思维既是一个先天的自然现象,又是与后天环境信息密不可分的社会现象。因此,笔者倾向于说明怎样从后天环境信息的角度促成会计思维的形成。会计思维是考虑会计问题时所涉及的思考原则、思想观念、意识内容、注意重点等大脑活动。会计空间思维是笔者才提出的概念,姑且先定义为全方位地、立体地、动态地考虑会计问题的思想方法,从而区别于传统会计主要从物力资源的方面,平面性地(资产和权益构成的平面)、静态地(反映结果)考虑会计问题的思想方法。因为资产和权益二元论的思维模式和支撑结构,缺乏现实和稳定的基础。会计的空间思维,应该包括如下几方面的含义:
2.1 全方位地思维抽象会计对象:经济活动思维是一种高度抽象的脑力劳动,首先把现实经济活动内化为思考对象,然后才能做出有关的判断、推理、分析、构想等。以往的会计思维在把经济活动内化的过程中,抽象掉了人的活动要素,仅保留了资产及其权益等这样的物性要素,这是一种片面的思维。会计空间思维要求从各个不同的角度看问题,既要抽象概括出经济活动的关键要素,也要顾及到非关键要素及其与关键要素的相互作用;既要看到经济活动的主体构成,也要抓住经济活动“运动”的本质。这些要求并不是试图让大家想法一致,而是促使人更加注意理性地思考问题,希望的是思考问题的全面性,而非思维的求同性
。2.2 以人的劳动行为为主体抓住会计对象的本质对会计反映对象的认知,决定了会计反映的内容,而对会计对象中本质东西的把握,则影响会计反映的重点。传统会计对象聚焦于作为行为指向对象和结果的方面,把人的劳动行为才是决定财富价值的根本忽略掉了,必然得出本末倒置的结论。就像养鸡的主人想让鸡多下蛋,不能从鸡蛋本身找原因,而应从鸡身上找原因。有人会说,会计并不履行让鸡多下蛋的职责,只是反映鸡下了多少蛋的工具。这就又回到了会计是单纯的信息系统还是兼有管理职能的系统设计问题。即使如此,光反映鸡蛋的数量和质量,不反映鸡蛋由哪只鸡所下,总是不全面的,会误导养鸡人不分鸡的贡献进行“大锅饭”喂食,其结果是显而易见的。当然比喻都是蹩脚的,仅为说明一个应该本质地看问题的道理。会计空间思维要求认识到人的劳动行为对资产、权益等价值的决定性的影响作用,不仅要全面地计量、反映行为与价值的关系,而且要在利用这一反映系统时,结合管理机制的设计,使其具有信息能动作用,促使行为的最大产出。#p#分页标题#e#
2.3 以经济活动过程为中心提供动态的信息企业经济活动过程既是企业存在和发展的形式和常态,也表明企业动态(或运动)的性质与特征,它具有一定的方位性、顺序性、持续性、方向性、继起性和规律性。会计只有以此为中心进行反映,才能“抓拍”到经济活动的特写,提供动态的信息。三维会计中的动态信息是通过对经济行为的重点确认、各基本要素增减值的连续记录、信息提供方式的适时报告等途径实现的。显然,动态的信息更有利于把握企业的状态,更有助于有效的管理。
2.4 以物流、价值流、行为流、信息流为主线建立会计流程会计作为一项专业工作是按照一定的循环程序完成的。会计既然以经济活动为对象,决定会计流程的必然是经济活动外在表现的物流、内在构成的价值流、根本动因的行为流,以及由此形成的信息流。这些流转是相互关联、方向完全一致,从而形成一条主线,由此提供的会计信息既便于信息使用者进行因果分析,也有助于进行由表及里的判断,其效果应该是:“振叶以寻根,观澜而索源”。
2.5 还原现实经济活动的立体观照经济活动的本质无疑是在现实具象的细部表征出来的,但问题是信息使用者并不都能身临其境地观察现实的经济活动,因此才产生对经济活动全方位、立体性观照的客观需要。会计信息因而要尽可能体现具有现场感的原生态,让信息使用者阅读信息时能直接进入原生态。
3 以立体动态思维界定管理新概念观察日本的很多商场,会发现一个国内商场很少见的现象,就是商品的摆放位置、方式等经常发生变化,甚至连收银台也会换位置。一些外行人认为这不是瞎折腾吗?深入询问才明白人家这是以变化产生价值的理念,是日本“不断改进”的管理哲学。这种理念和哲学要求每一个人,包括经理和一般员工,都要不断地改进自己的工作,公司每一天都要在某处有某种“改善”[2]。这种商品位置和摆放方式的变动,不是没有依据的单纯求变,而是根据商品销售情况、附加值高低的细致分析进行的,特别注重研究顾客的购买“注意力”(把商场的各个不同位置划分为“第一磁石”、“第二磁石”等)和消费规律。同时,变化不仅带来顾客的好奇心要看个究竟,说不定引发新的购买欲望,而且连员工也因为这种变化产生工作的新鲜感和劳动热情。这比一个商场常年一个面孔、某些角落布满灰尘、毫无生气,显然会更加吸引顾客。难怪有些光顾日资商场的人会说,即使不打算买东西,总有一种去逛逛的冲动。由此笔者想到,这实际上就是把企业视为由人(员工和顾客)、物(商品或财产)、信息、过程、管理等在三维空间中有序地存在、交互作用的立体组织,也就是“立体企业”的概念。立体企业必须选择立体管理。所谓立体管理,就是将立体企业的各要素置于现实空间中,当成活生生的、有机联系的对象进行的情理贯穿的管理活动,现将其本质特征简述如下:#p#分页标题#e#
3.1 以立体动态思维考虑管理问题立体动态思维是一种注重现实存在、把握运动规律、认同道理人情的思维模式。以这样的思维模式考虑管理问题,就意味着管理要面对复杂的企业现实,既要讲理性也要讲感性,既要有铁的原则和制度,也要有随机的变通,大事成于理、小事寓于情。以人为本进行各要素的无穷组合与变化,去创造源源不断的改善契机。
3.2 以人和事物在空间中的有机联系为管理的切入点诚如日本商场在研究顾客、员工与商品、价值在占有位置、存在形态等的有机联系之后,不断变换调整商品占有位置与存在形态一样,立体管理就是要不断地分析各要素的联系,从中发现新的管理切入点,由感而动、随机应变,将管理首先作为课题去研究,然后立即付诸实践。
3.3 管理无定式,创新是灵魂立体管理意味着不能遵循一成不变的管理规则,也不存在权威管理理论“放之四海而皆准”的指导,没有永远有效的管理模式,只有求变求新的管理探索。因为立体企业的各要素无时无刻不在发生变化,只有以创新应对变化,管理才会有效。
4 立体管理的展开既然立体管理是管理者智慧与立体企业实际结合的产物,笔者所能做到的,也就只是提出一个概念,泛泛而谈走向立体管理的道路,但立体管理的路如何走,还是要管理者自己去感悟与实践。笔者下面的介绍也就是铺路人的作用。
4.1 活用“6顶思考帽”让每个人成为管理创新者英国凯文迪斯创新思维培训机构总裁彼德•德•波诺教授提出一种简便易行的方法,叫做“6顶思考帽”。这是一个极为简单并且被证明有效的工具,它力图创造一种动态的、积极的环境来争取人们的参与,给每一个人提供热情、创造力和勇气,并用全新的思想来举行每一次会议,每一次讨论和每一个决定,从而改变全体的思考方法,提高团体的工作效率。其主要内容如下[2]:用白、红、黑、黄、绿、蓝6顶不同颜色的帽子代表每次思考的一类问题,而不是一次思考所有问题。在讨论会上,与会者必须都戴“一样颜色的帽子”,直到再没有值得讨论的事情,然后根据需要再戴上“另一种颜色的帽子”。其主旨是整理思路,每一次穷尽一个问题的所有方面的智慧。如果我们能够分层次地利用这种简便的方法集思广益,一定会比几个老总在办公室冥思苦想要取得更好的思想成果,而且更重要的是,这种方法激活的是每一个劳动者的思维和活力。不要嫌戴上这6顶帽子有多麻烦,它代表的是立体管理的理念。
4.2 让三维会计成为管理者的“千里眼、顺风耳”有人说企业的信息70%以上来自会计(传统会计),三维会计系统的导入将会大大增加这个比例。因此,管理者应学习三维会计的基本知识,提高阅读使用会计信息的技能,克服那种凭经验、靠主观的管理方法,做一个“心中有数”的科学管理者。#p#分页标题#e#
4.3 “坐着说,何如起来行”:现场互动管理提高管理实效最普遍的现象是管理者拥有一间装修考究、桌椅舒适的办公室,管理者在这里“运筹帷幄”、“指挥若定”,听汇报、训下属、下指令是其基本的管理作派。然而,久而久之,脱离企业现实,信谗言、受奉承、拍脑袋就成为自掘的管理陷阱。笔者冒昧建议,管理者把办公室搞得简陋一些,甚至取消办公室,其实多数工作可以在电话间、会议室、会客室完成。海尔公司在兼并某企业时,就是把办公室的沙发搬走,实干的作风很快激发了员工的劳动热情,使这家亏损多年的企业很快扭亏为盈。海尔的首席执行官张瑞敏先生也是把深入现场当成掌握第一手资料的主要途径,购入商用直升机也是一个便捷、快速深入所属企业的直接体现。现场互动管理不仅可以直接获取正确的信息,而且可以实现与员工的感情沟通。这正是立体管理所要求的。
4.4 让人各得其所:帮助别人如愿以偿,你自己也能如愿以偿尽管日本公司强调改善创新的管理哲学值得我论会计的空间思维与立体管理——徐国君 马广林们多数公司借鉴,但决不能脱离公司的实际不加分析地套用。公司的员工类型各异、性格多样,有人喜欢变化和挑战,有人却愿意保持现状。因此,因人而异,用人之长,避人之短,也是立体管理所应遵循的原则。美国著名的女企业家玛丽•凯•阿什在她奉献给管理界的著作《用人之道》中说:“帮助别人如愿以偿,你自己也能如愿以偿”。管理不正是通过别人实现目标的艺术吗?
参考文献
[1]徐国君,马广林.三维会计研究[M].北京:中国财经出版社,2003.
[2] [美]安妮•布鲁金.第三资源:智力资本及其管理[M].赵洁平译.大连:东北财经大学出版社,1998:161~162
characteristic of immateriality capital in theknowledge-type enterprises were introduced outthat patents were the core of such kind ofenterprises.The methods for patents to promotethe enterprise were /shlwfabiao/represented from strategicattack, strategic defense and positioning. Due tothe high uncertainty of patents, the enterprisevalue would be underestimated when DCFmethod was used in patent evaluation.Regarding the patent as the products' call option, and inputing five variables affecting the realoption price to the balck-sholes pricing model,the real option value of the enterprise patentcould be drawn accordingly.Key words: intangible assets;patent value;knowledge-type enterprise;Real-optionOrganization Learning Through InnovationNelworks GUO Yuehua ( South ChinaUniversity of Technology,Guangzhou,China) YI Liuying p 345-349Abstract: The factors facilitating theorganizational learning in innovation networkswas discussed.The process and characteristics oforganization learning were described. Theobstacles of organization learning in innovationnetworks were analyzed in detail. Some effectiveand useful methods and strategies of innovationnetworks for organization learning weresuggested.#p#分页标题#e#
Key words:innovation;innovationnetworks;
organization learningAnalysis on the Lack of Honesty inContemporary Society of China HOUGuangming (Beijing Institute of Technology,Beijing, China) JIN Linlin p 350-354Abstract: Honesty and faith are thetraditional virtues of the Chinese people. Withthe development of the socialistic marketeconomy in China, the lack of honesty and faithin contemporary society of China have becomemore and more seriously. In this paper, we startwith the excavation about the thoughts ofhonesty from the traditional Confucianism, andthen endow the Confucianism with more realisticmeanings of our era. Subsequently, we importthe conceptions of " the Degree of SocialConfidence". Through the three interrelatedconcepts, we find the reason why there is a lackof honesty and faith in our contemporarysociety, and then give some proposals.Key words: confucianism; honesty andfaith; the degree of social confidenceThe Contribution of Cultural Self-knowledge tothe Construction of Enterprise Culture
SUNJingjing(Zhaoqing Branch, Guangdong MobileCommunication Co., Ltd. ; Zhaoqing,China) p 354-358Abstract: Cultural self-knowledge is thebasic feature of corporate culture. Enhancing theidea of cultural self-knowledge is one of theprerequisite and important contents. Thecultural self-knowledge in enterprise cultureconstruction is dealt with cultural self-knowledge of leaders and employees. Thecultural self-knowledge of leaders plays key rolein enterprise culture construction, and the one ofemployees does indispensable part in theconstruction. The cultural self-knowledge in theenterprise culture construction should bedevoted much attention to.Key words: corporate culture; enterpriseculture;construction; cultural self-knowledgeThe Space Thinking and Three DimensionalAdministration of Accounting XU Guojun(Ocean University of China,Qingdao,China) MA Guanglin p 359-362Abstract: Accounting could be studied byanalyise.Financial accounting consisting of thetwo fundamental elements——asset and equity,could be regarded as two-dimensional structure.If behavior as the third element was added to,three-dimensional structure of accouting wouldbe formed. According to this, the concept ofaccounting space was proposed, and theproblems and administration. Three dimensionaladministration with space thinking is a newthought of modern administration of accounting.Key words: accounting space; three-dimensional accounting;behavior;administrationStudy on the Application of the Hall forWorkshop of Meta Synthetic in the Evaluation ofCondition Ensuring Projects WEI Fajie(Beihang University, Beijing, China)
ZHOUYan p 363-368Abstract: The basic conception of CEP(Condition Ensuring Project ) was defined.Thecharacteristic of CEPES (Condition EnsuringProject Evaluation System) was described.Theapplication of HWMS (Hall for Workshop ofMeta Synthetic ) was researched and HWMS ofCEPE is given. The framework and function forHWMS was developed. These results could beused /shlwfabiao/#p#分页标题#e#as the foundation of the related departmentto build a new Evaluation Mechanism,stimulating CEPE to be standardized, scientizedand systematized.Key words: CEP ( Condition EnsuringProject ); evaluation; Hall; Workshop; MetaSyntheticCHINESE JOURNAL OF MANAGEMENT Vol.1,No.3,2004
