1 绪论
1.1 选题背景
21 世纪是信息化的世纪，信息化与我们每一个人都息息相关，信息化的浪潮席卷全球,信息化的脚步正以前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。信息化已然成为当前经济发展和社会进步的助力器，信息化的程度标志着一个国家或者是地区的综合竞争力程度[1]。从微观层次来看，信息化是当前中国各种类型企业实现从企业内部的人事管理及组织管理的变革、提高自身综合素质的重要机遇和挑战；从宏观层次来看，信息化是中国在经济全球化背景下，我国向更高台阶跨越的重要一步[2]。当前企业的信息化已经成为了引领发展中国家经济发展和创新的重要突破点，有助于明确和提升企业的管理，对提高企业的客户满意度，加速资金流、信息流在企业内部和企业间的流动速率，有效降低成本，在加速知识在企业中的传播，加快技术进步等方面都有着现实而深远的意义。 虽然身处信息化浪潮，我国企业的信息化深度不够，整体上来说都是处于信息化建设的中期[3]。我国企业的信息化建设涉及范围广，但是涉及到业务流程较多的重大信息系统建设相对较少，而且信息系统的完善程度不够，导致信息系统发挥的效果并不明显。少数企业的信息化建设出现空白区。对企业来说，领导层的信息化建设不够重视。我国的信息化水平存在地区和行业差别。经济发展水平髙的地区信息化水平明显高于其他地区[4]。 同时企业信息系统的建设，是一个工程周期长，风险大，需要花费巨大财力、人力和物力的工程。在高速发展的现代社会，信息己成为企业的一种重要的战略资源。在信息技术革命的推动下，现代社会正经历一个世界经济秩序和结构的打破和重组的过程，这促使世界经济由物质主导型转变为信息主导型。现代企业既面临旧的竞争秩序被迅速打破而带来的快速发展的机遇，同时又面临着由信息经济和全球化所带来的竞争威胁[5]。我国企业如何在信息化日益深入的今天获得持久的竞争优势和主动权，这将是一个现实的重要课题。
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1.2 研究的目的及意义
大庆油田物资公司已经实现了 ERP 与 FMIS 系统的融合。相比较融合前的系统，融合后的系统为提升物资公司财务管理水平做出了巨大的贡献。融合后的系统可以充分体现会计职能，体现物资业务逻辑关系，自动核算辅助决策，使系统操作更加简单易用。然而融合系统却在使用过程中存在一些缺陷，这些缺陷都一定程度上影响了系统的运行效率与安全。本文在研究物资公司 ERP 与 FMIS 融合系统下结算业务的优点的同时，挖掘研究系统之中存在的不足，并且对系统之中的不足提出可行的改进意见。本文将有针对性地对物资公司 ERP 与 FMIS 融合系统运行的不足提出改进意见，改进意见力求现实可行，以实现使该系统更好的体现会计职能，减少两个系统之间的时间差，使信息流动更加通畅，确保系统安全可靠，达到更加优化该系统的效果，对方便财务人员使用融合系统带来重要的现实意义。
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2 物资公司 ERP 与 FMIS 融合系统下结算业务运行说明
2.1 ERP 系统、FMIS 系统以及 ERP 与 FMIS 融合系统说明
ERP（Enterprise Resource Planning），即企业资源计划。ERP 系统的管理主要分为物资、项目、设备、销售、生产、财务管理等多个模块，可以在多家审查机构、工厂、地区进行工作，逐步形成了汇聚和发散的实际形式[26]。ERP 能够将企业的产品质量、设备的监管以及特殊行业的专门化管理统统纳入其中，并且可以将于企业营销等有关的其他应用系统等纳入进来，并且使他们之间达到完美的契合[27]。经过整个过程的监督和控制物流、信息流以及资金流，可以将正向、反向的物流、信息流、资金流的流向实践应用到制造和销售等方面，并且控制整体流向和掌握整体信息，让货物流向及资本流向的总和审查能够和信息流的规划相互协调，进而完成企业整体运营的成本目标[28]。在整个整体掌控物流、信息流和资金流的条件下，控制订单、出入库单以及发票；并且对订单的实际流向进行掌控，实现多方面管控库存、信用度以及财务的预算，达到管控多阶段工作程序等[29]。 身为当前具有比较高的集合性质的管理体系，ERP 系统在管理企业中的物流、资金流以及信息流的过程之中，也将企业中关于客户的具体信息等整理搜集在了一起。根据统一的标准、体系来制定出的 ERP 系统充分地体现了自身的集成功能。并且采用多端对接的方式实现了多个子系统的整合，ERP 系统根据自身具有的服务的内部关联，良好地集合了各个功能组块。ERP 系统之中的数据形态就是系统自身集成的重要体现之一，在 ERP 系统之中，数据的管理和存放是仅有的并且可以相互分享，在系统的每个组块之中可以自由地引取数据模型中存放的基础数据，从而回避了数据转移和转换的不必要的麻烦。并且还能够充分地实现数据存放的统一性和整体性，这就让公司能够采用 ERP 系统完成实际业务的管控。ERP 系统呈现出网络状的整合形式，从而完成了对于企业的生产、销售、财务等多种方面的整合，这种整合形式已经远超出了通常情况下的接口跨越系统的整合形式，它的集成方式优于先前的集成方式。并且数据在系统之中，可以十分有效地流转并且分享给一个具体组块之中，在组块和组块之间也可以有大量的出现，这也就让采用 ERP 系统的公司，能够在物资、资金和信息三个方面实现同步进行，并且确保了企业在营销、生产多方面的整体化，从而实现对于公司对于整体管理资源的要求[30]。并且，ERP 系统能够成为一个整体化的信息平台，它的整体运行难度和复杂度也大大地弱化。
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2.2 物资公司 ERP 与 FMIS 融合系统下的结算业务说明
大庆油田物资公司主要从事油田生产所需各类物资的采购、仓储、供应，再生资源利用、闲置资产租赁等业务，根据不同物资大类分为 13 个业务分公司，石油企业 60 物资大类见表 2-1。大庆油田物资公司根据不同管辖区域担负着油田全部企业一级物资以及二级物资的物资验收入库业务。大庆油田物资公司物资验收业务全部由银浪仓储分公司、让胡路仓储分公司、以及萨尔图仓储分公司保管人员完成。大庆油田物资公司所属的三个大型物资仓库，分别分布在油田的东部、西部、南部地区。共有仓储面积 170 万平方米，铁路专用线27.9 公里，还有大型衡器、吊车、推土机、抓车、卡车、挂车等计量、装卸倒运设备 277套。训练有素的专业人员及先进的计算机操作系统可为用户提供一流的物资储运服务。
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3 物资公司 ERP 与 FMIS 融合系统下结算业务运行的优势 ..... 21
3.1 充分体现会计职能 ............ 21
3.2 流程闭环逻辑准确 ............ 23
3.3 自动核算辅助决策 ............ 24
3.4 系统功能操作易用 ............ 25
4 物资公司 ERP 与 FMIS 融合系统下结算业务运行中存在的问题及改进建议 ........ 27
4.1 物资公司 ERP 与 FMIS 系统融合系统下的结算业务存在的问题 .... 30
4.2 物资公司 ERP 与 FMIS 系统融合系统下结算业务运行改进建议 .... 34
4.2.1 建立逆向发起流程控制制度 .......... 34
4.2.2 新增业务人员电子签名功能 .......... 35
4.2.3 重新部署网络服务器流量 ........... 35
4.2.4 设置多种类筛选参数 ............. 35
4.2.5 分散系统运行维护模式 ............ 36
4.2.6 更新 ERP 与 FMIS 操作手册 ...... 37
4.2.7 改变会计继续教育形式 ............ 37
5 结论 ..... 39
4 物资公司 ERP 与 FMIS 融合系统下结算业务运行中存在的问题及改进建议
ERP 与 FMIS 融合系统为大庆油田物资公司财务人员做出了巨大的贡献，使得物资公司财务管理流程更加通顺，管理水平更加突出。然而融合系统自身还存在着一定的缺陷。物资公司材料结算业务结算金额巨大，入库、发票校验、出库业务重多，财务人员工作量巨大，大庆油田物资公司科目余额表见表 4-1，入库、发票校验以及成本费用业务笔数见表 4-2。
从表 4-1 中可以看出，大庆油田物资公司科目余额表中原材料科目全年发生额为432,032,705,470.66 元，应付账款（原材料及产品）贷方全年发生额为 42,143,709,845.19 元，暂估应付款贷方科目为 37,270,605.14 元，入库业务全年 82706 笔，发票校验业务 19345 笔，成本费用业务 17958 笔，这些业务全部由 ERP 以及 FMIS 融合系统完成，金额巨大，财务人员结算业务艰巨。 虽然融合系统为作为前端的业务人员和作为结算流程后端的财务人员起到了一定的纽带作用，然而业务人员和财务人员对各自业务并不十分了解。财务人员在 FMIS 系统上进行操作时，必须控制业务人员在同一时间不能使用 ERP 系统。部门之间必须手工填制大量的交接清单，用于系统展现传输于系统之间的电子单据。由于融合系统某些筛选功能并不完全，使得财务人员必须人工在纸质单据与系统数据之间进行查找核对。由于物资系统业务流程冗长，结算业务在年底大量发生，纸质原始凭证需要多个部门负责人核对签字，也从一定程度上影响了信息流动的效率[33]。#p#分页标题#e#
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结论
本文以大庆油田物资公司 ERP 与 FMIS 融合系统下的结算业务运行为研究对象，通过文献研究法、案例分析法、调研法，将相关理论与实际进行结合，得到以下具体研究结果。 第一、总结梳理了国内外相关参考文献，探究到国外学者认为 ERP 给企业带来了巨大的经济利益，可以方便企业事后对经济事项进行控制。然而 ERP 与我国企业的运行实际存在着一定的差距。国内学者认为 FMIS 作为中国石油独创的本土化软件，可以将经济业务“事后”控制向“事中”和“事前”转变。但是 FMIS 却存在着缺乏标准化管理等问题。 第二、通过本文的研究可以得出大庆油田物资公司 ERP 与 FMIS 融合系统相较于融合前为企业带来了巨大优势。优势主要体现在体现了会计的基本职能、系统功能操作易用、流程闭环逻辑准确、自动核算辅助决策上。然而融合系统在运行过程中还存在一定问题，例如逆向发起难度大、业务数据传输时间长、筛选功能不完全、操作手册版本陈旧以及人员培训效果甚微等问题。 第三、对于问题的提出，本文相应的提出了改进的办法，例如建立融合系统逆向发起流程控制制度、新增 ERP 缓存机制、设置多种筛选参数、分散运行维护模式、完善操作手册、完善继续教育模式。 然而由于客观条件和自身对于计算机系统知识研究视野以及掌握水平的有限，在本文研究中还存在着很多不足。ERP 与 FMIS 融合系统的设计与实现还涉及多方面的理论、方法与技术，该融合系统还有许多新的问题需要解决，比如增加操作人员电子签名功能、分散运行维护模式都需要具有系统的计算机知识的人员来共同完成。而新增 ERP 缓存机制，则需要引起集团公司领导的重视，采购并建立服务器。改进 ERP 与 FMIS 融合系统，需要在同时具备先进的信息化与财务管理理念的人才的共同构建下，需要在千千万万石油物资人的实际应用中不断积累与完善。
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参考文献（略）
