写作会计毕业论文范文：阐述编好记账凭证对会计基础工作的影响

代写会计毕业论文范文：阐述编好记账凭证对会计基础工作的影响
 
摘　要:编制记账凭证是会计核算的首要环节,又是极其重要的基础环节,是会计基础工作的重要组成部分。文章重点阐述了如何编好记账凭证,以做好会计基础工作。
 
关键词:记账凭证 会计分录 会计科目 账户　
 
借贷记账法会计核算由三大环节组成,包括填制会计凭证、登记会计账簿及编制会计报表,以这三个环节为联结点,联结其他核算方法而形成会计核算方法体系,其中填制会计凭证是开始环节,也是极为重要的一个环节,在这一环节中,编制记账凭证是复杂而又主要的工作。在实际工作中,当经济业务发生后,会计人员要根据记录经济业务的原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证登记账簿。编制记账凭证既是会计核算工作的开始,又是登记账簿、编制会计报表的基础。上级主管单位的财会部门,在对下属单位进行会计基础工作检查评比时,主要是检查会计人员编制的记账凭证、登记的账簿及编制的会计报表。由此可见,编制记账凭证是会计基础工作的重要组成部分。要编好记账凭证,必须掌握相关的会计理论和基本技能。
 
一、作好会计分录,是编好记账凭证的关键会计分录是用以标明经济业务应借应贷账户及其金额并分开列示的一种记录方式。在实际工作中,会计分录是编制于记账凭证的。要正确作出会计分录,必须掌握相关的理论。
1.掌握会计科目和账户的理论。企业的经济业务是通过会计科目进行分类,记到账簿中开设的相应账户中的,作会计分录要标明账户的名称(会计科目)。会计科目是对会计对象的具体内容(会计要素)进行分类核算的项目。账户是根据会计科目的设置用来分类、连续地记录经济业务的格式。两者的联系主要表现在:会计科目是账户的名称,是设置账户的依据,会计科目所反映的经济内容与账户所记录的经济内容完全一致。两者的区别主要表现在:会计科目只是会计要素的分类核算项目,本身不具备一定的结构,不能用以记录一定的经济内容;账户则具有一定的结构,可用以记录一定的经济内容。在实际工作中,财会人员进行会计核算必须遵守会计制度的规定。在会计制度中明确规定了会计科目的设置与使用说明,会计人员要明确适合自己单位的会计科目表,要掌握每个会计科目的核算范围及内容,为正确作出会计分录打好基础,以避免用错会计科目。例如:固定资产的折旧费用,属车间的固定资产计提的折旧费用应计入“制造费用”,属于管理部门的固定资产计提的折旧费用应计入“管理费用”。进行会计核算,还要在会计科目下设置明细科目,要正确地设置和使用明细科目,以提供明细核算资料。作会计分录,编制记账凭证目的是为登记账簿提供依据,不同类别的账户其增加、减少额的记账方向不同,其账户的结构也不同,所以要明确账户的分类及结构。工业企业的账户按其反映的经济内容不同,可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。在账户中设有借方发生额栏和贷方发生额栏,资产类、成本费用类账户的增加额以及负债类、所有者权益类、收入类账户的减少额是记在借方;资产类、成本费用类账户的减少额以及负债类、所有者权益类、收入类账户的增加额是记在贷方。
2.掌握借贷记账法。借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,记录经济业务的复式记账法。作会计分录要标明记账方向。借贷记账法下,“借”表示资产、成本费用的增加及负债、所有者权益、收入的减少;“贷”表示资产、成本费用的减少及负债、所有者权益、收入的增加,这和账户的结构是一致的。借贷记账法作为复式记账法,它的记账规则是“有借必有贷、借贷必相等”,即对于任何一项经济业务,在记入一个账户借方的同时,要记入另外一个或几个账户的贷方,或是在记入一个账户贷方的同时,要记入另外一个或几个账户的借方,记入账户借方的金额与记入账户贷方的金额必须相等。在掌握了有关会计科目和账户及借贷记账法的记账符号、记账规则和复式记账诸方面的理论后,对发生的经济业务就可以正确地作出会计分录。例如:华夏公司接受投资者投入的资本20000元,其中5000元为现金,另外15000元为一辆新汽车。这项经济业务的发生,引起三方面的变动:实收资本增加20000元、现金增加5000元、固定资产增加15000元,据此编制的会计分录如下:借:现金　　　5000固定资产　　　　15000　贷:实收资本　　　　20000上述会计分录,实收资本对应现金和固定资产两个账户。作出的会计分录是否有错误,可以用试算平衡的方法进行检查。由于会计分录的编制遵循“有借必有贷,借贷必相等”这一记账规则,必然使每组会计分录的对应账户之间有平衡关系。检查每笔会计分录是否有错误,可以验证会计分录的对应会计科目的借方发生额合计是否与贷方发生额合计相等。若相等,说明会计分录基本正确;若不相等,说明会计分录是错误的。检查一定时期的会计分录是否有错误,可以把所有会计分录进行汇总,若涉及的所有会计科目的借方发生额合计等于贷方发生额合计,说明所有的会计分录基本正确,若所有会计科目的借方发生额合计不等于贷方发生额合计,说明汇总会计分录中有错误。值得注意的是,用此法验证会计分录,不能检查出所有的错误,如用错会计科目,借、贷方向正好颠倒等,用此法检查不出来。
 
二、按要求填制记账凭证是编好记账凭证的保证
1.正确选择记账凭证。记账凭证有单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证又包括借项记账凭证和贷项记账凭证;复式记账凭证又包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。要结合企业自身经济业务的特点和对经济业务所作的会计分录,正确选择和使用记账凭证。
2.填制记账凭证的方法。在实际工作中,会计人员是根据原始凭证填制记账凭证的。填写记账凭证时,要把根据经济业务所作的会计分录填到记账凭证上,包括借或贷方的会计科目和借或贷方的金额分别填到相应的栏内。要注意填写记账凭证的文字要清楚正规,数字要按规范写法的要求书写。对所发生的经济业务,作出会计分录并具体填写到记账凭证上,就完成了记账凭证的编制工作。在课堂教学中,是用作会计分录来说明对每笔经济业务的账务处理。在实际工作中,会计人员在熟练掌握作会计分录的有关理论的基础上,收到记录经济业务的原始凭证后,直接根据原始凭证填制记账凭证。由于会计人员对发生的每一笔经济业务都要编制记账凭证,并据以登记入账,所以要扎扎实实地编好记账凭证,做好会计基础工作。