浅议电子商务与传统会计的关系
摘要：电子商务是一种无纸的电子单据,交割均在网上进行,经营品种、地域没有限制,卖出与进货相统一的零库存,交易费用较低等这样一些特征的商务。
关键词：电子商务 交易费用 会计
这必然给传统的会计带来挑战。主要的表现是:
1•在计算机网络信息系统中的电子商务(无纸贸易)使原来纸质的会计原始凭证的数据直接记录在磁盘或光盘上,由于对电子数据非法修改可做到不留有篡改的痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。然而,在电子数据形成和存储管理过程加强控制和传统观念转换的条件下,电子数据像纸张凭证一样可作为会计的原件。如果法律上不承认电子数据可作为数据“原件”,那么电子商务的许多数据就要模仿手工操作的方法形成纸张式的原件,会计的无纸化也就无法开展,也必定影响电子商务的推广和普及。同时,法律能否接受计算机记录的电子会计数据(无纸化数据)作为有效的证据,已是一个国际性的问题。特别地,无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的问题。可喜的是:1996年12月由联合国通过的法律范本《电子商务示范法》,明确指出电子数据可作为有效的法律证据,但必须满足基本条件:a、电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的;b、有关责任人(包括交易业务的对方)已以某种加密数字签字确认;c、执行数据专人管理和确保数据的完整性等。类似这样的法律的制定是推进我国电子商务开展和计算机网络化会计的当务之急。
2•电子原始数据的审核和确认。在电子商务流行的情况下,面对“无纸”的会计数据,会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中(以磁盘或光盘存储)的数据与业务发生时的原始形式是一致的。磁盘和光盘的数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”,因此,确保这些电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。所以,会计要审核一份企业交易的电子原始数据,就不是简单地像传统会计的审阅纸张式原始凭证那样,而是要考虑到电子原始数据生成的确认,数据存储的管理控制以及传递过程和方法的可靠性。对电子商务中发生交易业务的电子数据审核,除了对每笔业务的不同数据记录之间核对外,还要特别关注业务经办人、批准人、签约人等人员的电子签字以保证有关责任人对业务和相应记录的完整性负责。会计认证这种电子签字的有效性办法是采用加密码签字。
3•交易业务数据的存储管理和电子数据传递过程的可靠性。企业交易(采购和销售等收支业务)数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。在计算机化环境下,是以业务发生时在不同的部门(特别强调在会计部门)同时形成相同的业务数据几份“原本”,并且形成备份数据,同时几份备份数据和计算机系统内的数据应由不同人员保管,以保持相互牵制和审计线索,防止有人企图修改已确认的数据。许多电子数据需要通过计算机网络进行传输的,传输的数据是否准确和安全,涉及到计算机网络技术的可靠性和网络系统的安全管理问题。因此,会计人员也必须想办法解决会计电子数据安全的问题。在无纸化的信息系统环境下,电子原始数据审核和确认后,就可利用会计记账凭证编制的软件模块自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证就不让任何人进行修改,而且可由这些电子记账凭证或电子原始数据直接生成账簿数据和会计报表,这些由电子原始数据直接生成的电子记账凭证、电子账簿和电子报表都是派生性的数据。如果所用的软件是正确的,会计系统中的派生数据的正确性、真实性和完整性完全取决于电子原始数据。综上所述,电子商务确实向传统会计提出了新的要求。首先,要完善、修正、改进传统的会计假设理论;要拓宽会计服务的领域和服务内容;会计手段要现代化和多样化;要协调好会计国家化与国际化的关系,要面向国际市场;要造就一支高素质的复合型会计人才队伍等。
