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中小企业会计电算化中存在的问题与策略探讨——以A企业为例[会计论文]

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  • 用途: 硕士毕业论文 Master Thesis
  • 作者:上海论文网
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  • 论文编号:el2022013113263024422
  • 日期:2022-01-31
  • 来源:上海论文网

会计电算化论文哪里有?本文以一家台商投资制造业的 A 公司作为分析案例,基于对国内外相关文献资料整理与分析,在理论结合案例基础上,注重与自己实践工作相结合,以会计电算化概念为切入点,对我国企业运用电算化现状进行了解,进而对 A 企业会计电算化运用在产生的问题进行总结,比如:不具备完善的企业制度建设、专业财会人员缺乏、对系统认识程度不够、信息时代发展、电算化软件升级等原因进行概述,并针对这些原因提出对策:首先要有高度的认识,并建立健全相关管理制度,加强人才引进,在信息时代,好做电算化的人才培养,提高自身业务水平,加强对数据的保密工作等各方面。也为我国中小企业会计电算化的发展有一定的借鉴意义。

第 1 章 绪论

1.2.1 国外研究现状
综观国外电算化发展历程,以四个阶段呈现,具体就是核算业务电算化实现在单项跨级项目上;业务电算化在会计处理全部综合数据的运用;建立以信息系统为导向并实现以管理为重心的网络化和企业管理决策系统。50 年代为国外会计电算化起步阶段,70 年代以后受计算机技术发展的推动,会计电算化迎来了巨大的发展空间。电算化在会计人员眼里已经不是技术人员的专属工作,自身已经能够成为积极参与者,并在这方面成为专家。自此会计电算化以新的发展阶段呈现在人们面前。
目前,西方主要集中研究电算化对于企业开发方面,但很少有论述应用和管理方面的内容。Robert A Leitch 和 K. Roscoe Davis 合作编写的相关文章中,论述了如何在电算化环境下,设计业务流程,工资等子模块数据流,共同研讨分析和设计业务流状况,但论述的角度并不是站在管理者方面[1]。
1998 年 4 月,在政策宣言《我们的信息时代》中,英国政府就提出对教育应主动改革的策略,应注重把新技术应用在教学与管理中,这样学生对信息时代必需掌握的技能与知识的获得就能够做到准确与识时,并能够使信息来源面扩大,从而为优化信息提供保障[2]。在 1997 年,受信息技术的推动,英国泰晤士河谷等大学着手把原先的财务模式用财务信息化进行代替。韩国淑明大学依托信息技术的运用,开创了”手机移动大学“的先例,在学校内,学生借助手机终端认证的使用实现交易。财务信息化的实现提升其内部日常财务管理方面的效率。高校建设财务信息化,已经由简单核算状态实现到全面推进预算管理与财务分析等方面。美国学者较早开始探究高校财务信息化,相对获得较为丰富的研究成果。研究会计电算化是最初研究财务信息化的起源。综观国外研究财务信息化状况,研究会计模式与会计信息系统是国外研究主要内容。研究会计基础理论是探索与创新研究会计模式的突破口,麦卡锡为密歇根州立大学教授,1982 年在其相关论文中,认为开发高校财务信息系统运用 REA 模式是一种有效途径,提出完善系统建构是研究会计信息系统主要切入点,而身为加州理工大学教授的罗伯特.L.赫特,其以 Dollar General 公司会计信息系统为针对对象,采用真实案例对会计信息系统概念及理论知识相结合,此书籍包括内容非常广泛,阐述会计信息系统含义和重要性、系统构架、会计信息系统的信息资源与信息属性概念等方面内容[3]。

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第 3 章 当前中小企业会计电算化现状及存在的问题分析

3.1 会计电算化在中小企业中实施应用的现状
近年来,在激烈市场竞争环境下中小企业得到了长足发展并有一大批企业脱颖而出,他们具有灵活的机制、先进的管理、优良的业绩,属于成长性企业,发展潜力巨大。2012 年,中国拥有 5000 多万家中小企业,但是中小企业受匮乏资金等因素影响,致使会计电算化进程与我国其他类型企业相比远远滞后。因此,我国中小企业会计电算化现状改变将是必然趋势。
3.1.1 财务软件不能适应中小企业管理
中小企业对财务软件的使用已占大部分比率,只有小部分企业还停留在手工做账模式。企业使用的软件以商品化的通用软件为主。一整套软件系统中有很多子模块,大部分企业主要是选择总账和报表模块,根据需要有些企业还增加了固定资产和往来模块,而供应链等模块则很少采购。从统计的相关数据得知,实施会计电算化,企业只是把它当作会计人员工作量减少,或者从表面上把会计核算形式改变的一种形式而已。
3.1.2 中小企业会计人员不能熟练使用软件
很多就职于中小企业会计人员是刚刚毕业的大学生,若高校学习的软件与企业所采购的软件不同,则需要花费一定的时间来熟悉企业软件的操作。另外,中小企业会计人员具有很大流动性,新招来的员工熟悉软件需要一段时间,而有的会计人员年纪较大,对电脑感到陌生,熟练掌握财务软件更有一定难度。即便是具有多年相关经验的会计人员,仅只会简单记账凭证的填写,并不能熟练掌握初始设置、财务报表生成过程中相关参数的设定等方面的技能,软件就未能发挥应有的作用,也未能完成对会计数据的处理、加工和分析财务信息、满足各部门对会计数据的共享[27]。
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第 5 章 完善 A 企业会计电算化的对策

5.1 提高认识,完善内部制度
5.1.1 提高对会计电算化工作的重视程度
作为 A 企业,应认识到会计电算化提高的重要性,而企业管理层对于会计电算化应用在企业中的作用要引起重视,正确的了解会计电算化核心概念,这一点至关重要。A 企业的管理者应看清当前形势,企业要想发展在管理上要实现科学化与规范化。这是当前企业发展环境必然趋势,这就是企业市场竞争力提高唯一有效途径。企业把会计电算化应用在财务管理上,有利于推动企业财务管理规范化的提升、会计工作效率的提高,为企业内部控制带来有利条件,促进经营风险的降低。企业领导者提高对会计电算化的认识,使 A 企业应用财务软件具备积极性与主动性,相关方面投入力度才能够真正实现。企业管理中,财务管理占据重要地位,纵观 A 企业的财务管理现状,管理者对会计电算化认识水平的提高,为企业长远发展发挥着至关重要的作用。
在市场经济迅速发展背景下,A 企业应该对推广会计电算化理念有长远的计划。日常工作中对推动会计电算化的工作应足够重视,发挥电算化软件在企业各方面的作用。会计人员是唯一能够把”电算化创造快捷的会计信息服务带给企业、为中小企业管理提供决策“的人员,因此进一步提升会计电算化认识是极为必要的,为投入到会计电算化软、硬件设施资金的增多而努力,为会计电算化便捷与服务的广泛性提升提供保障。而企业的管理人员,对于会计电算化推动企业发展的重要作用要有高度的认识,结合企业现实情况为开展会计电算化工作提供全力支持。组建企业会计电算化运作小组,成员由关键部门经营人员组成,发挥出对整体会计电算化工作统领作用。同时,运营小组以企业发展实际情况为依据,以日常需求为出发点,尽力提升会计电算化业务规划的细致性与严谨性。
总之,电子计算机技术是产生会计电算化的推动力,在电子计算机技术发展下,会计电算化得到逐步完善。以正确的眼光对传统会计观念和理论实现突破,积极对会计电算化进行推行,真正使会计电算化被广泛应用在企业中,增强 A 企业会计业务的便捷性,需要对会计工作管理空间上有一个新高度的提升,真正发挥出会计电算化能够提升企业经济效益的有效途径。
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5.2 加强电算化专业人才的培养
5.2.1 加强人才引进的投入力度
在企业发展过程中,人才是企业重要核心资源。应用会计电算化的前提条件就是会计人员必须具备较高业务水平和操作能力。为此,A 企业应注重引进人才,积极把综合素质高的会计人才引进来。这种人才具有丰富会计学知识且处理会计业务能力强,对于电脑操作熟悉,会计电算化软件运用熟练,较为熟知报税等税务流程。同时 A 企业应积极的着手培训现有会计人员,从理论知识与能力方面提高他们操作计算机水平,为熟悉操作会计电算化软件创造条件。对于 A 企业,对这种人才培养在资金投入上应该加大力度。A 企业管理者对于人才引进投入的必要性和收益性要有充分认识,相关人才的积极引进,是会计电算化获得良好运用的前提条件。
会计和计算机专业知识与会计电算化相关,作为会计人员必须对专业知识和技能扎实掌握,对计算机操作应用熟练。从实际情况而言,A 企业增强培训复合型会计电算化人才是极为必要的,注重与经验交流相结合,提升其实效性。一方面积极对高职院校会计电算化毕业生进行吸纳,另一方面注重与会计财务软件开发公司联手,强化培训会计业务骨干,为培养复合型财会软件人才创造有利条件。为进一步完善会计电算化软件提供有效途径,将为顺利发展会计电算化做好充分的铺垫。

图 4.2 A 企业财务软件的购买决策比例图
图 4.2 A 企业财务软件的购买决策比例图

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第 6 章 结论

综观会计数据核算转变历程,经历 30 多年的发展,计算机技术应用会计工作的条件下,从手工做账转化到电算化方式,这也是会计管理职能有待于完善的体现。会计电算化在提高工作效率、管理水平等方面发挥举足轻重的作用外,也需要企业在人员、制度等方面加强。如软件运用要专业人才、数据要备份,健全制度监督,而对财务知识与计算机知识掌握的复合型管理人才的欠缺导致电算化实际运用中存在诸多问题。
在信息化时代,企业核算方式的改变顺应时代需求,电算化软件在提高数据核算效率的同时,达到改善企业管理水平并推动企业现化代进程。会计电算化是由多个模块组合而成的如;系统服务、财务会计、供应链、管理会计、集团应用等子模块,中小企业却主要选择总账和报表模块对于其它模块的运用少之又少,没能真正发挥软件优势。软件使用需要专业人员操作,由于中小企业基于成本考虑在人员录用方面偏向刚毕业大学生,对软件感到陌生,在实施管理中缺乏管理,这些都是中小企业在会计电算化实行过程中出现的共性问题。
工作中为会计资料合法性与完整性提供保障是至关重要的事情,对于财务管理工作者而言,这也是自身基本职责,当前,在经济不断发展背景下,呈现不断深化市场经济改革局面,社会各界已经开始广泛重视会计信息的质量。会计电算化的发展对于会计核算方式是一项重大改革,具备对电算化会计信息实现合法化与完整性提供保障的能力,成为企业信息管理化提升的推动力。与此同时,在财务部门工作中实现把会计电算化软件运行的硬件设备-计算机与网络设备相结合,为实现会计信息化奠定扎实基础。
参考文献(略)

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