做好电算化会计档案管理工作
随着会计电算化的普及与深入，会计工作流程与会亡}信息系统设n都在一定程度上受到了影响。作为会n工作的一个重要环节与会n基础工作的一项关键内容，会计档案竹理工作也相应发生了一此新变化。
会计电算化毕业论文这此新变化，要求我们在以h几力一urn应当引起足够的重视。
1.要求进一步增加保密性。会亡}部门是企业信息处理的核心，会计信息常'.Y涉及企业深层次的机密。如顶决算数据、材料采购与产品销售价格、成木构成比例、客户与供应商往来情况等重要的资料，一曰被竞争对手获得或窃取，会给企业造成难以估G}的损失。
从内部来讲，如果企业内部网络建设不够严密，会G}信息通过局域网为非受人员窥知，如薪金、费用、信用}、资料等数据，会给企业竹理造成不利影响，{的信用}、资料一曰为他人非法利用，会使持}、人蒙受经济损失。因此，在电算化条件卜，企业财务、信息等部门应进一步增强保密观念，提高会计档案的保密性。
2.要求存储与调用增添新的内容。电算化条件卜，除了必要的会亡}档案以电子存储和纸介质存储两种形式立档保存外，更多的数据仅以电子数据状态保存。这就给档案存储提出了新的技术要求:防磁、防尘、防光、防潮，同时必须定期复制、防病毒感染，决不是简单地放入档案柜一锁了之。
目前，财务竹理软件的备份数据多数具有不可分剂的弱点，一张备份盘往往包含了大部分财务信息，一般说来这此数据只有通过财务竹理软件才能打开，由软件根据权限决定其使用范围。但是一此财务竹理软件尤其是R.期的财务竹理软件，加密程度低，具备数据库知识的人可以很容易地打开，甚至随意更改。这要求会G}档案竹理工作者必须避免借用者越权使用。这就要求财务部门采用大型数据库系统，有条件可以建立数据仓库系统，T昔鉴井利用共严岔的女伞机制。这一点企业升友或外购财务竹理软件时要慎重考虑。
3.网络化发展给会v}档案竹理工作提出了新课题。会v「电算化发展到今大，网络化趋势越来越鲜明。首先是局域网，财务系统的设立一般采用二种模式: 一是集中型。竹理信息系统在一个服务器卜处于一个局域网，这有利于信息资源共享，弱点是财务信息易受到财务部门以外人员的截取。二是独立成体系。财务部门与其它部门的系统是分剂的，数据联系是单向的，只能由财务部门卞动提取或送出数据，这明显不适应现代IT潮流和ERP建设的要求。二是子系统型。在性体局域网卜，财务部门再设立子局域网，实现双重安全验证，缺点是增加了运行成木。应该说第一种模式是力一向，但同时应借鉴第二种模式的优点，以充分适用会亡}档案竹理工作的要求。其次是因特网，通过企业卞要采用点对点远程通讯。与因特网相比，通讯成木、易用性等力一}(I I存在明显不足。现在各企业通过因特网传输数据是}一分普遍的事情，但多数采用明码传输，安全性力一I (I I井不l一分可靠。一此软件公司#p#分页标题#e#会计电算化论文向中小企业推出了网上理财软件，甚至出现了网络会亡l，部分大企业也开始着手将财务竹理软件或竹理信息系统平台向因特网移植，这此努力将对财务竹理软件的发展产生一定影响，同时也给会亡}档案竹理工作人员提出了新的仟务和挑战。
