会计论文精修：会计工作的经济效率分析
摘要：所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用微机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。利用微机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化, 会计毕业论文范文 是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分,是深化会计改革、贯彻新《会计法》、进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。20世纪90年代初,原中国统配煤矿总公司和能源部开发了《煤炭工业企业会计核算系统》。它的应用,大大提高了工作质量和劳动效率,对提高企业经济效益起到了积极的作用。
关键词：企业经济效益 《会计法》 会计工作
一、会计电算化的基础工作
1•岗位设置。根据煤炭工业企业的管理核算特点及上级对会计电算化管理岗位设置的要求,企业应根据具体情况设置如下管理岗位:会计主管、岗位主管、系统管理员、计算机操作员、总账管理员、明细账管理员、出纳、成本管理、内部银行管理、销售管理等岗位。
2•电算化人员的知识结构及培训。首先,改善电算化人员的知识结构。作为财会人员,应主动适应社会,努力更新自己的知识结构和专业视野,提高个人综合素质,树立会计信息化的观念,掌握更丰富的会计电算化及相关知识。应当从以下几个方面着手。一是随着国家新会计制度的实行和各方面会计准则的不断推出,不断更新专业知识。二是学好计算机知识,紧跟时代发展的节奏,与时俱进。三是学好英语,为学好计算机服务,为在会计业务上与国际接轨服务。四是学习相关学科知识,提高综合分析能力。其次,搞好电算化人员的培训。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,新的财务管理模式及电算化会计信息系统,对会计人员是一个新的考验,对会计电算化人员进行培训,提高会计人员素质势在必行。会计电算化培训中,培训内容除了财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论也要涉及;培训时间上,既要重视实施会计电算化前的培训,也要重视后续培训;培训方式上要多种多样,避免单一,重视培训效果。培训工作注意以下几点:一是培训内容要有针对性。二是充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式。三是建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果。四是培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。
3•会计电算化的内控制度。为适应会计处理的特殊要求,建立能预防、检测和更正错误的控制措施。计算机应用控制一般分为初始化与维护控制、输入控制、处理控制和输出控制。①初始化与维护控制。初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作。如设置系统初始时间、明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等。初始化工作是后续工作的基础,因此会计软件必须重视初始化工作的控制。维护工作主要指对系统数据的备份和恢复。它是保证系统安全正确运行的重要措施。②输入控制。输入控制是应用控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下,采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。输入控制的措施除了要不断加强操作人员的责任心和提高技术水平外,还要采取如下控制方法:建立科目对照检查;借、贷平衡检查;逻辑性检查;人工检查。③处理控制。处理控制的目的是保证处理步骤的正确性、可靠性和适应性。因此,电算化会计系统应具备处理过程的时序控制。例如,成本核算的时序控制及打印报表前的过账和结账时序控制等。④输出控制。输出控制的目的是保证输出信息的准确、可靠。输出控制必须做到的措施有打印日志控制、打印预览控制、打印时间及序号控制等。#p#分页标题#e#
4•会计电算化会计档案管理工作。会计电算化不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作。做好电算化会计档案管理工作,包括会计档案的收集、保存、利用等方面。会计档案包括纸制品和磁盘。①电算化会计档案的收集。在一定的期间如一个会计年度,把会计数据拷贝到磁盘上,并定期打印总账、明细账,装订成册,形成会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复会计数据。②电算化会计档案的管理与保存。磁盘备份应采用“双份备份法”,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外丢失。在保存这些档案时应注意远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。对纸制会计档案,有条件的定期上交档案管理部门保管。③电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:一是所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致的可以直接调阅;二是所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致的要调用与之相适应的程序。
5•做好会计基础工作。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。同时,做好诸如扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等工作。
6•要加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的商业秘密,要认真做好数据的保密工作。按照国家《保密法》要求,建立保密制度和保密措施,为了提高会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
二、会计电算化的操作与维护
1•会计电算化的操作。会计电算化的试点与程序运行中,要使整个系统能高效、稳定、安全地运行起来,避免因误操作而导致数据失真和丢失,保证发生故障时能及时发现、纠正,同时保证会计电算化信息资源的正确性、完整性和连续性。必须严格按照计算机操作规程及各项规章制度去做,以免出现大的错误。上机人员必须严格按照各自的权限进行操作,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统;应及时做好各自的备份工作,以防止意外事故的发生;不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作,以防病毒传入。为及时、全面、准确地了解故障发生原因、地点、时间以及处理方法和处理结果等情况,要制定以下规定:一是上机操作人员登记制度。二是操作过程中有问题应及时登记记录,并向系统管理员报告。三是系统管理员在处理过程中发现的异常现象和处理方法、处理结果都应有明确记载。四是操作记录每月装订成册,日常由档案管理员妥善保管,年终整理归档。五是要真实完整地填写操作记录。#p#分页标题#e#
2•会计电算化的维护管理。根据会计电算化程序运行的特点还应健全相应的系统维护与管理制度:①实施对系统的日常检查和维护,以保证系统的正常运行。②在系统发生故障时,建立排除故障和恢复运行的机制。③对系统运行的环境进行检查、测试。内容包括系统文件情况、参数文件情况、数据文件情况。④在系统扩充时负责安装、调试,直至运行正常的措施。⑤对硬件系统的维护:会计电算化硬件设备的维护工作由系统维护员负责,一般维护工作需填写《系统维护登记表》,大的硬件维护还需撰写系统维护报告,报系统管理员。⑥对会计软件的管理:会计软件的升级与更换,必须统一规划,由上级单位统一管理,不得随意更换或处理。运行中的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装。
三、会计电算化的发展趋势
随着网络时代的到来,互联网技术的飞速发展,会计电算化的普及与应用推动企业经营走向电子商务。网络财务已成为电子商务不可或缺的一部分。网络财务是指运用网络财务软件,以整个电子商务为目的,基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算的在线财务管理。网络财务有如下的特点:在空间上,实现了远程处理、协同业务,使财务管理集中化远程处理;在时间上,实现了会计核算动态化、实时化,使得财务管理从静态走向动态;在效率上,网络财务使企业财务工作的效率大大提高。
