摘 要:电子商务是通过网络以电子形式所进行的商务活动,它给传统的商务活动带来变革的同时,也给反映电子商务价值活动的会计系统从商务活动的协议或合同、交易款项收付、原始单据及会计理论、会计核会计毕业论文范文算方法、会计报告等方面带来了深刻变化,我们必须采取积极措施,完善会计理论,改革会计核算和管理模式改革,以适应电子商务活动发展的客观要求。
关键词:电子商务 会计 会计职能 安全防范措施
Impact ofE-commerce on Accounting
Abstract:As a new type ofbusiness activity, e-commerce brings aboutgreatrevolution to the traditionalbusinessactivities and improves the accounting system that reflects the value of e-commerce in variousways, such as inbusiness agreements and contracts, original documen,t accounting theory, accountingmethod, and accounting re-port, etc. So the activemeasuresmustbe taken to improve the accounting theory, to reform checking and calculat-ingmodes andmanagement so as tomeet the objective requirementof e-commercial activity.
Key words:e-commerce; accounting
一、电子商务给传统商务活动带来巨大变革
(一)改变了商品交易的形式在电子商务环境下,企业所销售的产品,可分为有形商品和无形商品两大类。所谓有形商品,是指从电子商务的网站上发布产品目录,客户通过网上订购之后,由企业派专人送到客户手中的实物产品。
所谓无形商品就是信息、计算机软件、影视娱乐等数字化的商品。这些商品在日常生活中有时也可能是有形的,如以光盘、磁盘、磁带等形式出现。但在互联网上这些数字商品就无需载体作为媒介了,可以实现网上订购、传输及网上赠送等。消费者只要在网上付费后,就可在网上下载、浏览、阅读。
(二)改变了商品交易后的货币支付形式[1]
在商品交易过程中离不开一般等价物———货币,无论充当货币的现金(人民币、外币、黄金),还是充当货币的转账支票、商业汇票等,都是有形的,是以购销双方财务人员亲手办理签章手续,并通过相关人员进行交接来取得,有什么问题能够及时查询并改正。在电子商务环境下,商品交易后的货币支付,是通过企业、银行、客户之间的网络,以电子货币形式进行支付和结算。电子货币的表现形式主要有: (1)电子资金传输; (2)银行卡; (3)电子现金;(4)网上银行。
(三)改变了商品交易原始发票的有形性在传统商品交易形式下,交易双方签订的合同或协议及各种类型的销货票、购货票、运货票、税收票据,企业内部的收货单、入库凭证、发货单、出库凭证等都是有形的纸质凭证。有关经办人员在纸质凭证上的签字笔迹或盖章具有可辨认性,是记录业务发生有效的法律证据。在电子商务环境下,企业管理充分利用计算机网络信息化优势,在商品交易中不断用电子化原始单据取代纸质的原始单据,会出现更多无形的电子单据,如各种发票、结算单据等,最后纸介质的原始单据将逐渐消失。#p#分页标题#e#
(四)改变了商品交易的征税方式传统商品交易形式下,需要人力专门带上有关交易发票去税务局办理税收申报手续,然后到国库办理税收缴纳手续。在电子商务环境下,由于社会信息化的发展,税收管理部门(税务局、国库)建立网络征税系统,实行在线电子征税。纳税人通过电话网、分组交换网、Internet网等通讯网络系统,直接将申报资料发送给其所管辖税务局即可完成纳税申报,并根据税务局批复的申报信息,直接从其开户银行划拨税款至国库。[2]这种无纸化操作的网上征税系统,征税方式简便、快捷,节省人力。
二、电子商务带来传统会计的变革
在电子商务发展过程中,企业运用各种现代化的电子信息工具,使企业单位之间的经济活动快速完成,会计作为一种提供财务信息的信息系统,为了不断地满足电子商务活动快捷简便的需要以及企业对财务报告的及时需要,也必须采用多样的现代信息化手段为企业服务。
伴随电子商务会计的兴起,使传统会计的基本理论和方法发生变化:
(一)会计假设的变化[3]
会计假设是会计人员面临变化不定的经济环境,对会计核算的对象及环境作出的一些基本假定。
包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四种假定。
1·会计主体假设的变化会计主体是会计为其服务的特定单位和组织。
会计主体是明确而稳定的,有实体和场地存在,它是会计反映经济资源和经济业务范围的基础。电子商务环境下,出现了网上企业、企业间虚拟联合及战略联盟,打破了原来会计主体假设的活动范围,会计主体具有模糊性、多元性和不确定性,没有物理实体、没有场地,其经营行为依赖客户,可以快速重构和解散。
2·持续经营假设的变化持续经营是指会计主体的经营活动能够无限期延续下去,不会在可预见的未来清算解散,以便确定资产计价方法和收益确认方法。在电子商务环境下,出现的虚拟企业是一种临时性组织,完成一次性交易后就解散了,没有必要继续存在下去,生命期很短,缩短了会计持续经营的时间界限。同时,网上可随时实现企业兼并、收购、破产,使持续经营假设不能成立。
3·会计分期假设的变化会计分期指将会计主体持续经营活动分割为若干期间,在各期内,会计人员必须手工处理经济业务资料,以便定期结算账目和编制会计报表,提供有关财务状况和经营成果信息。在电子商务环境下,省去了会计人员手工将业务资料输入会计账簿的过程,使会计核算从事后静态核算达到实时动态核算,会计报告的发布和使用能够动态化、实时化。如果需要会计报告,无需等到会计期末,只要用鼠标点击程序按扭,即可生成会计报告信息。会计信息的实时动态性,大大缩短了会计期间,使会计分期假设失去存在的必要。#p#分页标题#e#
4·货币计量假设的变化货币计量是指会计主体在会计核算过程中采用货币为计量单位,记录和反映经营情况,并且保持货币的单位价值不变。在电子商务环境下,一方面企业经营的重心由有形资源逐步转化为无形资源,通过货币反映的价值已不是真实的价值了,改变了货币价值的不变性。另一方面,货币价值不变也不能正确反映现在和未来资产的价值。
(二)会计对象的变化会计对象是会计主体的资金及资金运动。在电子商务环境下,企业的组织结构发生了变化,企业的有形资产比例相对下降,人力资源和无形资产愈显重要,衍生的金融工具广泛应用,会计介质向电子化发展,原来的货款直接交易代之以电子货币结算,会计部门和其他部门相互融合,分工模糊,很难明确会计的对象就是资金及资金运动。
(三)会计基础的变化会计的确认基础是权责发生制,按照权责发生制编制的会计报表,既反映了过去交易所涉及的现金行为,又反映了未来可以收到现金的权利和支付现金的义务。在电子商务环境下,交易基本上都在很短时间内通过电子传递信息来完成,实时到达,不存在各期间的收入确认和费用摊销问题。因此会采用现金收付制,以现值直接反映会计要素的变化。
排除会计信息中的预计和摊销的因素,排除人为调节的因素,使权责发生制失去了存在的前提。
(四)会计职能的变化会计的基本职能是核算,如实对价值运动中发出的数量信息进行加工处理,使会计信息使用者便于对企业经营活动系统、全面、综合的了解。在电子商务环境下,计算机强大的运算和传输功能,经济业务一旦发生和确认,就会存入系统并传输给会计信息系统进行检测处理,自动生成会计信息。会计人员主要精力投放在计算机网络无法代替的管理方面。
三、电子商务环境下会计工作面临的风险
(一)电子会计数据的准确性存在风险电子会计数据与以纸介质作为载体数据相比存在以下风险:一是易改动性,即电子商务数据存放在磁(光)介质上,可对其进行增删、修改而不留痕迹,难以判别哪个记录是原始的。二是无形性,即电子商务数据是无形的,缺乏实在感。三是不稳定性,即电子商务数据在网络环境下受到通信线路故障、黑客攻击和病毒感染等威胁,信息的稳定性和可靠性较差。四是异地性,即交易双方位于不同地点无法当面确定经济业务,存在抵赖的可能性。[4]
(二)电子会计数据的法律效力存在风险一是我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有新问题、新纠纷。二是目前的会计法律法规中,未对电子商务会计业务作出明确规定,给会计人员正确记录、反映电子商务活动,及时提供准确的财务报告带来了极大的困难。三是企业全面实现管理信息化后,具有法律效力的纸介质最终会消失,因此电子凭证在法律效力上的风险将越来越大。#p#分页标题#e#
四、做好电子商务会计工作应采取的措施(一)建立电子商务会计基本理论对传统会计理论中会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等会计假设进行重新界定,重新修订会计核算原则、程序规范等,以适应电子商务条件下对网络会计的新要求。
(二)加强会计网络系统的安全防范措施建设,确保电子商务会计系统运行安全可靠具体应包括以下内容:单位内部会计核算必须全面实现电算化;建成一个安全可靠的电子商务通信网络;设立防火墙、电子密码系统;建立网上权威认证机构,由专门的认证机构验证交易双方的身份,并颁发安全证书,持有安全证书才有资格进入电子商务会计系统;交易双方的电子数据通过认证机构并留下痕迹,发生争议可由认证机构仲裁。
(三)加快电子商务立法步伐,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境借鉴发达国家保护电子商务交易安全的成功经验和制度,并结合我国的实际情况,建立一套加强电子商务交易安全保护的法律制度,包括电子商务活动法、计算机及网络管理法、电子商务会计法规等,来保障电子商务活动中电子数据的安全可靠。要进一步修改和完善保密法、知识产权保护法、税法、广告法等法律规定,以促进电子商务活动的健康发展。
(四)要大力培养全方位、复合型电子商务会计人才电子商务是信息现代化与商贸活动的有机结合,电子商务会计必须掌握并运用现代信息技术、商贸理论与财务会计理论,我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围会计毕业论文范文,积极通过高校和社会培训机构有步骤地培训复合型电子商务会计人才,以满足电子商务在我国发展的需要。
(五)发展电子商务会计市场建立起面向全世界的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,积极参与世界会计信息交流,促进会计信息的自由流动。通过规范电子商务会计市场,保证在会计市场上流动信息的及时性、有效性。
[参考文献]
[1]薛慧丽,张新武.电子商务呼唤网络财务[J].北京市财贸管理干部学院学报, 2000(1).
[2]刘亚斌.电子商务条件下对常设机构确定规则的认定[J].广西财政高等专科学校学报, 2002(3).
[3]董世敏.论网络时代财务创新[J].四川会计, 2001(1).
[4]张瑞君,孟宪文.构建电子商务模式财务及企业管理信息系统的对策[J].财务与会计, 2001(2).
