应收账款管理的有效性对企业的影响分析
【摘要】应收账款管理的有效与否直接影响着企业的资金流动和收益实现。金融论文范文本文就如何防范因应收账款到期不能收回造成的坏账风险进行探讨。
关键词：应收账款 风险防范 探讨
一、企业应收账款形成的原因
企业之间、银企之间长期的债务拖欠已成为威胁市场经济健康发展的顽疾，大量应收账款的产生也严重影响到社会主义市场经济的平稳运行。造成企业产生大量应收账款的原因主要有以下方面：一是现代社会市场竞争机制发展越来越完善，同行业之间的竞争日趋激烈，为了争夺市场份额，与同行争夺销售客户和推销更多的产品，许多企业不得不采取赊销方式或增加赊销数量，从而使应收账款数额大量增加；二是由于企业对市场销售量、适销花色品种、原材料的供应及价格波动变化、能源供应形势、劳动力供应等的预测失误，或迫于形势盲目大量生产所造成的产销不平衡，过高的产量市场一时难以消化，有些虽然货是发到经销商处了，货款却一时难以回笼；三是由于企业商品交付不及时，商品质量出现问题或在运输途中出现问题都会导致客户不付款；四是有的生产厂家给各地的经销商下达积压产品的推销任务，作为补偿肯定在价格和货款回笼方面给予照顾，也就相应增加了应收账款的余额；五是客户信誉差，市场经济条件下商品价格变化快，信誉差的客户常会寻找借口，拖付货款。
二、如何防范应收账款风险
在企业一系列经营活动中，作为贯穿始终的神经中枢———资金，对于企业犹如血液对于生命一样重要。应收账款到期能否收回，不仅决定了企业流动资金的周转水平，影响企业的经营业绩，还决定着企业是否能在竞争日益激烈的当今社会生存下去。为了有效防范应收账款发生坏账的风险，笔者认为，企业应该主要从建立全面的信用风险防范制度以及加大应收账款管理两个方面入手，把应收账款可能产生坏账的风险降至最低。
（一）建立全面的信用风险防范制度
企业在商品交易全过程中，应对各个业务环节可能产生的信用风险进行防范。企业对应收账款的风险防范主要应注重对赊销对象的资信调查、制定合理的赊销方针两个方面：
1.认真做好赊销对象的资信调查。对拟赊销的客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入地调查，根据调查的结果来评定其信用等级，并建立赊销客户信用等级档案。对以往业务来往中信誉较好、有一定的资产做抵押的企业可以评定为优；对资产状况和财务状况不佳，财务制度混乱，没有资产抵押，以往没有业务往来或有业务往来但信誉不佳的客户要评定为差。#p#分页标题#e#
2.制订合理的赊销方针。企业可借鉴西方在商业信用上的一些做法，制订适合自己的可防范风险的赊销方针。如：有担保的赊销。企业可以在合同中规定，客户要在赊欠中提供担保，如果赊欠过期则承担相应的法律责任。如：有条件销售。赊欠期较长的应收账款发生的坏账风险一般要大一些，因此企业可与客户签订附带条件的销售合同，在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有，客户只有在货款全部结清后才能取得所有权。若不能偿还欠款，企业有权收回产品，弥补部分损失。
（二）加强对应收账款的管理
针对目前社会上应收账款增加和坏账产生可能性增大的情况，企业应从各个环节加强管理，做好市场调研，以销定产，同时练好内功，建立健全经销商和应收账款台账、建立应收账款责任制，落实催收责任制，把坏账损失数额降到最低。
1.合理计划、有序生产。包括生产线的安排，员工的招收，原材料的采购，辅助材料的订购，能源供应形势的预测和备用设施的准备都要根据市场供求事先制订详尽计划，并根据变化及时调整计划和组织计划的实施，并尽可能多做定单生产，避免判断错误造成产品积压，从源头上控制应收账款坏账的风险。
2.建立和完善应收账款台账。经常检查客户的应收账款余额和账龄长短，对于账龄超出一年而且中途业务发生量很少的客户要作为重点对象加强催收力度和措施，对账龄虽未超出一年但欠款数额较大的客户则要查明是否出现销售不畅的情况，或是资金被转移它用，对欠款数额虽然不大所欠时间也不很长但已有一段时间未进货的客户也应及时了解销路情况，或者对方已从别处进货。
3.建立应收账款责任制。企业可根据所在行业的特点制定计划，每月、每两个月或每季度把滞期超过30天、60天和90天的应收账款列出明细，制成表格转给销售负责人。销售负责人对应收账款滞期的原因进行解释，并提供相应的催款计划。如果一定期限内计划没有完成，按涉及金额的一定比例对相关负责人进行处罚。
4.加强应收账款的日常管理。全部应收账款均应定期发函给对方进行核对，并要求对方将核对情况反馈，企业应把客户反馈的资料归档保存一段时间以备发生纠纷时核对。平时发现有客户应收账款数额超出商定额度时，即应提醒和催收，防止数额不断加大增加收款难度。在催收时要注意讲究技巧，对于无力偿付与故意拖欠，以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账，如：函寄，打电话，派专人催收，双方协商解决，借助于有权威的第三者调解，由仲裁机关仲裁解决，上诉司法机关，借助司法机关收回应收账款等。
总之，企业应当从计划、生产、销售、财务和经营决策的各个环节都有机地强化应收账款的管理，才能减少坏账风险，确保企业的生存和活力，使企业在激烈的竞争中立于不败之地，不断发展壮大。#p#分页标题#e#
