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T公司采购管理优化探讨

  • 论文价格:150
  • 用途: 硕士毕业论文 Master Thesis
  • 作者:上海论文网
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  • 论文字数:42555
  • 论文编号:el2022030520510729197
  • 日期:2022-03-05
  • 来源:上海论文网

管理论文哪里有?论文以 T 公司的采购管理为研究对象,运用工程管理专业学习的理论知识和实际工作经验相结合,充分学习和理解采购管理的意义,分别从现有的采购流程、供应商管理、采购成本和定价管理 3 个方面,指出 T 公司目前采购管理存在的具体问题,然后设计对应的优化方案,提高 T 公司的采购管理能力。


第 1 章  绪论


2.1 采购管理概述

采购是一种获取所需资源的过程,满足企业所需的各类物料资源,实现企业的顺利生产和运营。采购不是简单的采买,也包括有关物资的供应来源及其计划和决策,对物资的数量和品质进行检验等一系列活动,确保客户准时交货。从采购的职能分析,采购工作不仅包括购买、销售和库存管理等内容,还包括产品及供应商的开发、评选和维护等,保证产品符合客户和市场的需求。

采购管理是保证企业生产经营物资的正常供应而进行的采购计划、组织、协调控制等相关活动的管理,一般包括采购流程、供应商、成本与定价、采购合同、品牌管理、包装设计、配件、物料、库存和财务管理等,也包括采购完成后的售后管理活动[1]。采购管理在现代企业管理中占据重要的地位,不同国家的企业家和采购管理人员为了提高企业效益,将更多的注意力放在采购管理优化方面,采购从过去简单的买和卖模式,逐渐提升到采购管理战略层面。

采购管理的每一个环节,都会对企业的运营、成本控制和盈利能力等有不同程度的影响,企业通过控制采购成本,能够明显提高销售的边际收益。某种意义上,采购是企业的“第三方利润源泉”。

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第 3 章 T 公司采购管理现状及存在的问题分析


3.1 T 公司的基本情况

3.1.1 T 公司的组织结构

T 公司是位于杭州的一家小型外贸公司,有 7 个部门共 16 人,分别是经理 1人、采购部 6 人、技术部 2 人、包装设计部 2 人、单证部 2 人、财务部 2 人和后勤 1 人。其中,采购部是 T 公司的核心部门,实行采购与销售一体化的管理模式,有利于采购部与国内供应商和国外客户进行及时有效的沟通,避免中间环节的沟通成本。采购部负责采购管理相关的所有工作,分成 2 个采购组,每组 3 人,每个采购员负责不同国家客户的业务,其它所有部门的主要工作是协助采购部的工作顺利完成。另外,仓库和计算机应用是外协单位,为了减少固定员工的薪水投入和仓库投资建设及管理,节约固定成本。

T 公司各部门的日常工作内容及其之间的联系见图 3.1。经理负责维护客户关系和 T 公司各部门的工作管理;采购部门需要与其它各部门及时沟通协作,不同的采购员分别负责不同国家客户的业务,同时与国内的供应商和国外客户保持联系。接收客户的询价单后,寻找合适的供应商,需要综合考虑供应商的生产能力和排产计划,分析国外客户真实的采购需求和购买能力,客户可接受的订单变动情况等,进行供应商的管理和采购成本与定价管理等;技术部和包装设计部,针对每个订单提供相应的技术支持和包装设计文件,协助采购部高效地完成前期采购工作;财务部和单证部负责不同采购员订单的付款、开票、发货进仓、装柜和报关等;后勤负责收发样品,打扫办公室;合作的仓库负责卸货和装柜、核查库存、拍照、更换包装和协助第三方检验机构验货等;计算机应用协助维护 SAP系统和日常电脑维修。


第 5 章 采购管理优化方案的实施及成效


5.1 采购管理优化方案的实施过程

采购管理优化方案的具体实施,首先需要得到 T 公司领导的认可和各部门员工的配合,还需要合作供应商的理解和配合,以及国外客户的配合和支持,三方信息不断的反馈和整合,促进产品采购顺利完成,货物准时进仓装柜,国外客户收到理想的货物。采购管理优化方案实施过程中的建议如下:

(1)T 公司的经理和员工同意并接受新的采购流程,形成新的采购制度,明确各自新的工作内容和流程,培养新的采购习惯。

(2)由于 T 公司的员工数量少,避免形式主义,没有必要设立监察小组。在实际工作中按照新的采购流程,每个环节完成后,相关负责人在规定时间内签字或者在系统中确认,才能进入下一个环节,每个部门的员工互相监督。

(3)不同组的采购人员定期分享 A、B 类产品的采购趋势,包括产品与合作供应商的动态,不同客户的采购成本和定价变动分析,方便不同的采购人员更新信息,并且向客户及时推荐更多的产品。

(4)供应商需要及时向 T 公司提供工厂的生产状态,反馈货物生产的真实情况,及时确认产前样品和包装印刷稿,发货前提供所有货号产品的验货照片和测试报告。根据 T 公司的开票要求,准时提供正确的增值税发票。

(5)财务每周定期通知采购人员,向供应商付款的计划、供应商付款条件的变动和开票详情,及时发现不合作的供应商,有针对性的进行处理。

(6)国外客户及时提供采购产品的详细信息,此类产品的销售规划,产品在当地市场的销售动态和消费者的购买习惯等。


5.2 采购流程的优化成效

采购流程优化研究的目标是提高 T 公司的采购效率和准确率,不仅节约 T公司采购人员的工作时间,也最大程度的提高采购产品的正确率,减少供应商返工的成本,提高交货周期和资金利用率。改进后的采购管理流程更加规范,有助于提高 T 公司的专业形象,加强供应商与 T 公司的合作意向。

优化后的采购流程增加了采购需求分析和采购时机选择等环节,有针对性地选择合适的供应商进行询价,能够避免大量重复的询价和报价过程,有效节省询价和比价的工作时间。由于每个环节的资料及时确认,有效降低供应商产品生产和包装印刷错误的概率,减少返工的次数,缩短交货周期,保障产品及时装柜,客户准时收货

 T 公司采购订单的特点是每个集装箱的产品种类多,每种产品至少询价两家供应商进行对比,确保供应商报价的合理性。T 公司平均每个月的出货量是 6 个20 尺柜,下面以一个 20 尺柜的采购活动为例,平均采购产品有 6 类,至少需要向 12 家供应商询价,采购流程优化前,大概需要向 20 家供应商进行询价,优化后平均需要向 15 家供应商询价,然后催价、比价、制作报价单、向客户报价以及客户确认后的采购合同制作和跟踪等采购管理活动。采购流程优化前后的采购管理时间见表 5.1。

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第 6 章 总结与展望


6.1 总结

论文以 T 公司的采购管理为研究对象,运用工程管理专业学习的理论知识和实际工作经验相结合,充分学习和理解采购管理的意义,分别从现有的采购流程、供应商管理、采购成本和定价管理 3 个方面,指出 T 公司目前采购管理存在的具体问题,然后设计对应的优化方案,提高 T 公司的采购管理能力,总结如下:

采购管理优化方案的设计是论文研究的重点。首先,增加采购需求分析等环节优化采购流程,明显提高采购效率。其次,运用简单且全面的方法评估供应商的综合能力;根据产品的 ABC 分类,将对应的供应商进行 ABC 分类管理,加强管理 A 类产品的 A 类供应商;联合供应商开发新产品,拓展新市场,提高 T公司的整体竞争力,并且防范供应商转嫁的风险。最后,运用采购成本的加减法管理,选择适合目标市场的产品,多样化定价管理促进订单有效确认。优化方案详细全面,有助于优化出口产品的结构,提高资金利用率,提高 T 公司的服务质量和整体效益,最终实现 T 公司和供应商与国外客户的三方共赢。

论文研究也存在一些不足之处,T 公司是一家小型出口企业,研究过程中基础数据较少,研究深度存在一些不足。另外,采购流程优化过于理想化,增加了不同部门员工的工作内容,员工不一定完全配合;供应商的管理优化方案,要求供应商及时提供相关的真实信息,供应商因各种原因不能完全配合;客户不能及时反馈产品的信息和市场销售动态,影响采购管理优化方案实施的效果。 

参考文献(略)

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