本文是一篇采购管理论文,本文通过以 B 汽车公司零部件采购管理为例进行研究分析,通过介绍 B 汽车公司零部件采购管理的状况以及在采购管理上存在的问题,并根据有关采购管理的相关理论概述,分析出 B 汽车公司零部件采购管理产生这些问题的原因,最后提出 B 汽车公司零部件采购管理的改进对策。
1 绪论
2.1 供应商管理
供应商管理所指的是针对供应商的选择以及开发,了解以及使用控制等一系列的综合管理工作总称,目的是与供应商构建形成长期互利的合作关系,改善企业与供应商之间的融洽关系的管理方式[1]。Fisher M L 认为供应商管理在生产制造企业中是十分重要的,特别是对实施 JIT 采购的生产企业,人为生产制造企业在执行采购工作时,首先需要具备相应数量的供应商资源,因为其是采购的首要支撑条件,其次是要对供应商进行妥善的管理,有效控制采购的成本,另外供应商的管理直接影响到企业的物流效率,也是采购流程中的关键[2]。
Graves S C 认为供应商管理涉及双方之间合作的分析以及对市场行情的分析,需要在选择供应商时对其进行评审,从中选取最优供应商,并与其签署相关采购合同,成立供应商关系,同时还需要对供应商进行供货状况的评估,进而对供应商资源进行整合[3]。具体生产制造企业供应商管理内容如下:
(1)进行市场分析明确产品定位
市场环境以及需求对于企业来说是经营的动力,所以生产企业在进行供应商选取时,首先必须对企业所处的市场状况进行分析,了解产品的市场需求量以及特征属性等[4]。其次,进行市场环境的分析之后便是对产品进行定位,在这一环节需要进行大量的分析调研工作,只有调研掌握详细的信息才能做出正确的产品定位,倘若产品不能有效进行定位,将会极大的影响企业的运营生产,造成企业资源的浪费。
3 B 汽车公司零部件采购管理现状及问题分析
3.1 B 汽车公司简介
B 汽车公司是一家成立于 2003 年 5 月的中德合资企业,坐落于中国工业的中心地带——沈阳,现有员工 1.9 万人,总资产 132 亿欧元,目前,生产 5 系 Li ,3 系(含长轴距和标准轴距)、X3、X1(长轴距)、X2、2 系旅行车、1 系运动轿车七个系列。B汽车公司建设有两大整车生产工厂,同时还建设有动力总成工厂以及自己的研发中心,生产系统广泛应用最先进的工业 4.0 先进技术,并于 2017 年跻身“中国智能制造十大科技进展”,成为入选的唯一一家汽车制造企业。通过对科技的促进普及推进辽宁旅游产业发展。公司一直致力于引领出行方式在中国的转变。除了计划不断增加其开发和生产的新能源车型数量外,公司还将为消费者提供卓越的客户服务和体验视为首要任务,并在豪华车品牌中享有较高的客户满意度。此外,企业还不断致力于支持和发展经销商合作伙伴的业务。截至 2020 年底,在全国(大陆市场)拥有 625 个经销商服务网点。 可持续发展是企业战略的基石之一。实施高效动力策略,将先进的可持续生产技术、“5S 经销商”认证引入中国,通过创新,积极减少排放、减少浪费,不断促进中国社会的可持续发展。2017 年,企业平均燃料消耗量达标率在中国汽车合资企业中排名第一,并获得工业和信息化部授予的“国家级绿色工厂”荣誉称号。
作为中国先进的高档汽车制造商之一,未来将继续坚持高质量发展。在 15 周年庆典之际,公司宣布会推出更多技术先进的产品,进一步投资沈阳生产基地的改扩建项目,并将愿景从“在中国、为中国”扩大为“在中国、为中国、为世界”。作为负责任的企业公民,公司致力于人才培养、创造就业,促进沈阳、辽宁乃至中国东北的经济繁荣。公司将持续加强企业社会责任项目,以可持续的方式生产可持续的产品,为客户提供品牌引以为傲的优质产品和服务。
5 B 汽车公司零部件采购管理对策的实施与保障
5.1 团队建设保障
一个团队对于企业的采购管理工作来说是十分重要的保障,因此 B 公司应当依据当前采购团队的状况,从两个方面来实施团队建设工作,一方面是对于人力资源的开拓,另一方面则是完善对采购人员的考评。 首先,在人力资源的开拓方面,B 汽车公司应当分别从开展培训以及人才的招聘两个方面来进行。其中在开展培训过程中,B 汽车公司应当重点以内外培训相结合的方式,并于每月开展 1-2 次的培训,培训的重点内容应当包含采购管理知识以及合同管理知识、汽车生产知识等,以此来提升 B 汽车公司采购人员的综合专业能力。B 汽车公司开展培训的方式应当注重一下几个方面,第一是在开展培训前期,B 汽车公司应当对开展的培训对象以及内容要清晰明确;第二是对于要开展的培训内容,B 汽车公司应当以采购管理知识以及汽车行业知识为重点培训内容,同时 B 汽车公司还可以通过对外聘请专业培训师来对采购人员实施培训,而对于新入职的采购人员,B 汽车公司应当首先对其进行入职的培训,主要涉及 B 汽车公司的章程以及采购方面的管理规章制度等;第三是对于培训后期的抽查检验工作,B 汽车公司应当避免培训流于形式化,对采购人员的后期培训进行抽查检验,以此来加深培训的效果。
B 汽车公司在进行人才招聘的过程中,应当要求所招采购人员均具备一定的采购相关知识,并且对汽车行业相关知识有一定的了解,同时还要具备良好的工作积极性,而对于应届毕业生的招聘,B 汽车公司则应当重点对其考察所学专业能力,同时判断其是否具备长期的可培养价值。
5.2 激励机制保障
良好的激励机制可以促进员工工作的积极性,所以,B 汽车公司应当通过构建激励机制来提升员工的工作热情,让其积极的参与 B 汽车公司的采购管理工作,具体的方法如下:
首先,B 汽车公司应当把采购人员的工资绩效与采购工作完成情况进行挂钩,在制定 B 汽车公司采购人员的工资形式上以基本工资加上绩效工资为主。其中绩效工资所占比例应当实行职级区分,B 汽车公司的采购管理人员绩效比重应占工资总额的 50%,采购部门的其他人员绩效比重应占工资总额的 25%。同时绩效工资则应当实行浮动制,对于在采购中出现成本控制不利或造成采购零部件浪费的采购人员,B 汽车公司应当扣除其 30-50%的绩效工资作为处罚,若采购管理人员出现针对采购上的管理问题,导致出现某次采购零部件不符合生产所需,B 汽车公司则应当扣除其全部绩效工资作为处罚,如若有的采购人员在采购中有效的降低零部件存储积压或者节约了采购成本,B 汽车公司则应当增加 30-50%的绩效工资作为奖励。除此之外,B 汽车公司的采购绩效工资还应当与采购人员的采购工作执行情况以及个人工作表现情况、采购完成满意情况等相挂钩,以此来将公司的经济利益与员工个人的利益相互结合,从而达到采购管理的目的。
其次,B 汽车公司应当建立采购管理意见奖励措施,倡导员工勇于提出能够帮助 B汽车公司提高采购管理的合理建议,倘若员工所提出的建议被 B 汽车公司采纳,则应当给予该员工 1000 元作为奖励,倘若员工所提出的建议最终使 B 汽车公司在采购中成本得到降低,则应当给予其 1000-2000 元作为奖励,以此来激发全体员工参与 B 汽车公司零部件采购管理工作的积极性。
结论
本文通过以 B 汽车公司零部件采购管理为例进行研究分析,通过介绍 B 汽车公司零部件采购管理的状况以及在采购管理上存在的问题,并根据有关采购管理的相关理论概述,分析出 B 汽车公司零部件采购管理产生这些问题的原因,最后提出 B 汽车公司零部件采购管理的改进对策,其不仅能够适用 B 汽车公司的汽车零部件采购管理,同时也对其它同类型企业的采购管理起到一定的参考借鉴作用,经过研究得出结论如下:
(1)通过对 B 汽车公司零部件采购管理现状进行描述分析,提出了 B 汽车公司零部件采购管理上存在的问题,分别是采购零部件积压占用成本过高、供应商供应不及时以及零部件采购流程耗时较长。
(2)通过对 B 汽车公司零部件采购管理问题分析的基础上,进行 B 汽车公司零部件采购管理问题产生的原因分析,分别是采购管理组织机构设置不合理、采购物资管理不规范、供应商选择和管理存缺陷以及采购流程制定不完善。
(3)依据对 B 汽车公司零部件采购管理问题产生的原因,结合 B 汽车公司自身的特点,提出了 B 汽车公司零部件采购管理改进对策,包括了构建完善采购管理组织架构、规范采购物资管理、改进供应商选择与管理以及优化采购管理流程,同时为保障 B 汽车公司零部件采购管理对策能够顺利实施而制定相应的保障措施。
由于采购管理所涉内容非常广泛,且对于实践要求尤其主要,又由于本人的研究能力有限,同时受限于研究开展的条件影响,有些研究结论还无法进行更深入的分析,其中对于 B 汽车公司零部件采购管理问题的改进对策制定上,也是依据原因分析情况来实施制定的,有的还尚未经过实际检验,所以对于对策的合理性还需在日后的工作中进行不断完善。
参考文献(略)