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甘肃建投重工科技有限公司采购管理改进思考[管理论文]

  • 论文价格:150
  • 用途: 硕士毕业论文 Master Thesis
  • 作者:上海论文网
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  • 论文字数:37856
  • 论文编号:el2022012920324724654
  • 日期:2022-01-29
  • 来源:上海论文网

采购管理论文哪里有?本文以甘肃建投重工科技有限公司为论述对象,结合公司采购工作的现状展开分析,通过提出问题、分析问题,采用相关理论、模型确定改进策略,最后将策略用于公司实施,对公司的采购管理工作起到很大的促进作用。

第一章 绪论

2.1 采购管理概述
对于现代企业来说,采购管理逐渐扮演着重要的角色。采购成本在生产性企业中,平均达到总成本的 60%;采购成本每降低 2%,净资产回报率可以增加将近 15%[8]。因此降低采购成本,可以很好的提高企业的市场竞争力。德鲁克在《Economy’s Dark Continent》一文中对采购管理的重要程度提出如下观点,在商业竞争的多个领域,制造企业和供应商领域具有巨大的潜力需要挖掘[9]。
国内外的专家、学者在实践过程中,也对该理论的定义作出了不同的诠释。龚衍斌[10]结合自身工作经历,提出如下观点,企业采购是为了满足生产和销售的要求,然后选择满足质量要求的供应商,在价格、数量、服务都满足公司要求的前提下所采取的所有管理活动。 Ellram[11]从供应链上下游之间的关系角度提出如下观点,上下游企业间必须团结信任,加强信息互通,才能实现共赢。
运用采购管理的相应理论知识和采购技巧,实现采购成本降低的目标,才能提高产品市场竞争力。贾燕眉[12]对于采购管理的概念作出如下描述,采购管理是在采购过程中,采购方获取产品和服务时所采用的管理方法。采购管理包含采购流程管理、供应商管理、供应商关系管理、采购制度等多方面的内容。李子怡、武玉霞等人[13]则指出企业物资采购管理同时受内部因素和外部因素的影响。随着市场的变革,采购变得更加多元化,Wu Min、 Rink 等人[14,15]提出如下观点,市场竞争已经不仅仅是产品和服务的竞争,而是供应链上下游企业的整体实力的竞争。
对于采购管理的概念,孟术歧、王莉莉等人[16]从实施过程的角度,提出如下观点,企业要实现生产过程中的物资采购、运输、验收、发放、使用以及储备等各种工作的正常进行,就必须在计划、组织以及控制产生的行为就是物资采购管理。何建煜[17]则提出,加强采购管理应从需求计划提报、采购管理、合同签订、供应商管理、风险防控、员工业务能力提升等方面出发,形成一体化全生命周期闭环管理,以提升采购效率和价值。

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第三章 甘肃建投重工科技公司的采购管理现状及问题分析

3.1 甘肃建投重工科技公司基本概况
3.1.1 公司简介
甘肃建投重工科技有限公司的业务范围包括专用汽车的生产和销售。公司坐落于兰州新区,是甘肃省建设投资(控股)集团有限公司的全资子公司。产品覆盖范围包括半挂类、环卫类和工程类车辆。
截止国家发改委发布的第 335 批次汽车产品公告,公司在售车型总计 51款,其中半挂车 15 款、环卫车 32 款、工程车 4 款。
公司于 2015 年取得国家工信部专用汽车改装资质,顺利通过相关产品类别准入和 3C 认证,具备专用汽车研发能力,并于 2015 年底正式投产。经过五年的经营,公司的研发能力不断加强,由最初的几款垃圾转运车到目前清洗车、洒水车、抑尘车、洗扫车、压缩式垃圾车、吸污车、餐厨垃圾车等多种品类的环卫类车辆研发,以及扩展到工程机械领域,自主研发了自卸式卡车、臂架式混凝土泵车、混凝土搅拌运输车、高空作业车等工程车辆,以及研发了平板式、仓栅式、栏板式、低平板式、厢式、罐式、轿车运输式等多个类别的半挂车产品。
从公司派技术员到湖北随州、山东梁山等专用汽车生产基地取经,到公司积累技术形成自己的拳头产品。五年来公司从无到有,产品从零到多品类研发,实现了质的飞跃,公司产能大幅提升,订车客户逐年增加,公司的第一个五年经营是披荆斩棘、突破进取的五年,这五年是公司研发团队不断学习,不断摸索的五年,通过学习国内如中汽、重汽、陕汽、福龙马等一线车企的技术,消化吸收转化为自己的技术,逐步使公司技术水平达到准一线水平,公司自主研发的”高漠“牌专用汽车必将走进千家万户,未来更加走出国门,走向世界。
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第五章 甘肃建投重工科技公司采购管理改进策略的实施保障与效果分析

5.1 保障措施
公司采购人员没有受过专业的采购知识培训,均由其他岗位调整而来。缺乏职业素质和专业采购思维。采购管理的根本在于人员素质的提升和思维的转变。因此要想改进采购管理,必须从培养采购人员的职业素质和采购思维展开。
5.1.1 采购人员的素质培养
(1)引进专业采购人才。人员素质的培养,最捷径的方式是引进科班人才,目前很多知名大学均培养采购管理专业的学生,这些科班出身的采购人员,专业技能、采购思维、采购流程均比非科班人员掌握的更系统、更具有优势。公司人力资源可通过社会招聘,引进采购专业的人员,并且有从事相关行业采购经验者优先录用,从源头优化公司采购人员结构。同时积极参加校园招聘,将采购管理专业学生纳入公司,作为公司专业人员储备。
(2)开展多种渠道培训。对于公司的老采购人员积极开展技能培训,可通过定期邀请采购专家现场面授采购管理专业知识,并定期考核采购人员的职业技能。也可以积极鼓励采购人员报考采购专业函授课程,既系统学到采购知识,又提升了自身学历。经过培训后,待人员的职业素质达到公司采购要求,方可再安排上岗[48]。
(3)加强采购人员的技术学习。对于公司产品的技术要求,采购人员必须加强学习,对所要采购物料的型号、性能等技术参数要耳熟能详,确保在采购洽谈时,保证物料品类、型号、质量、数量的精确。

图 5-1 采购绩效考核流程
图 5-1 采购绩效考核流程

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5.2 优化采购流程的实施效果
5.2.1 采购流程更加规范化
(1)公司引入 MRP 物料需求计划这一管理软件,更加科学地分析公司的库存情况,进而辅助生产、制定合理的生产计划,从采购源头上规范了采购计划的执行。
(2)采购订单的管理更加具有时效性,采购人员在与供应商的业务谈判、采购合同的签订上精准把握物料价格、质量、交付时间、数量及技术参数,变被动为主动,业务处理上更加得当。
(3)采购物料跟催单呈常态化,采购人员每日定点登记跟催表,并根据物料到货情况,如存在质量问题、缺料问题、交付滞后等问题,积极采取相应措施予以解决。同时通过与供应商沟通或者进一步去供应商现场调查等措施随时掌握供应商的生产情况。
(4)加强物料进厂验收管控,公司将物料进厂检验这一工作交由采购部、仓储部和品质部三个部门共同完成。由采购部组织物料入厂;品质部专检人员完成进厂检验工作,对于合格物料粘贴绿色合格标签,对于不合格物料粘贴红色不合格标签;最后由仓储部接受入库,对于合格物料登记入库,物料存储于各物料存储区;对于不合格物料不予接收;采购部负责与供应商就不合格物料进行沟通,根据实际情况,确定补发物料的到货时间或者跟换供应商补货,并与供应商重新签订采购合同,或者根据合同中的赔偿条款要求供应商支付补偿资金。
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第六章 结论与展望

6.1 结论
现代企业的竞争实则是整个供应链之间的竞争。采购也不仅仅是”持币购物“,而是更加深入的采购管理。本文以甘肃建投重工科技有限公司为论述对象,结合公司采购工作的现状展开分析,通过提出问题、分析问题,采用相关理论、模型确定改进策略,最后将策略用于公司实施,对公司的采购管理工作起到很大的促进作用。特此将本文所呈现的结论归纳如下:
公司采购管理的改进不仅仅是某一方面的改进,采购总成本高、来料质量不稳定、供应商准时交货率低、物料采购与实际生产脱节,这几个问题也不是独立分割的,而是相互影响、相互制约表现出来的。因此要想从根本改进公司这一采购现状,必须制定系统的改进策略,从采购流程、供应商管理、采购物料分类管理、供应商管理库存四个方面全面改进,同时采取相应的保障措施。
(1)无规矩不成方圆。合理的采购流程作为公司采购管理的基础。公司通过使用 MRP(物料需求计划)系统,进一步辅助生产计划、采购计划的编制与执行。采购计划的制定要以库存情况和订单排产情况为依据,确定物料需求数量、交货时间以及订货周期。既不能延误车间生产,也不能使库存过量、毫无意义地占用库存资金。采购订单的编制与执行更是要多方面考虑供应商的选择是否合理,采购物料技术参数是否准确,采购金额、交货期限、付款方式是否无误。采购跟催管理是一项动态周密的工作,一旦采购订单签订到物料交货,这之间必须要不间断地进行跟催管理。这是对于确保物料及时供应和督促供应商按时交货都很关键的方法。物料进厂严格验收为物料的质量负责,是采购管理中非常重要的部分。物料的质量直接关系到公司整车产品的质量。守好进厂检验这道关卡,才是公司产品质量的基本保障。
(2)供应商管理是货源管理的升华。要想抓好采购必须管理好供应商。现代企业早已不是竖向集成的模式,公司产品的制造离不开上游企业的物料供应。因此供需双方是一种合作的关系。而管理供应商就是要上游供应商更好地按照公司的需求来,从而更好地服务公司。供应商分类管理就是根据物料本身技术含量和对公司产品的重要程度,对供应商进行人为区分,从而采取与之匹配的合作模式。这是优化采购,降低资金占用的重要方法。供应商考核是在与供应商合作过程中系统地分析供应商的成本、质量、交期和服务,从这四个方面考核供应商,从而确认其供应能力是否满足公司的需求,以及督促其继续保持良好的供应能力;对于考核不达标,但又拒绝改进的供应商,对其采取淘汰的措施。
参考文献(略)

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