江西省师范大学财务管理系统的开发与应用研究

第一章 绪 论

1.1 研究目的及意义

信息经济改变了整个社会的经济结构，打破了传统的高校管理模式和会计模式。随着经济的日益发展，教育规模的逐步扩大，教育管理工作对会计的要求日益提高，相应的会计信息量随之增加，传统的高校会计技术已远远不能满足 21 世纪高校财会人员所担负着的核算、反映、监督高校管理的职能作用。因此，在现代高校财务中，计算机操作代替传统的会计操作，对会计信息系统实行电算化管理，已成为不可逆转的时代潮流。高校财会人员作为高校管理中间环节的重要角色，除了应具备良好的专业基础知识外，还必须及时调整自身的知识结构，开拓专业视野，努力提高个人综合素质，从而更好地迎接信息时代的诸多挑战。
江西师范大学位于具有深厚历史文化底蕴、素有 " 物华天宝、人杰地灵 " 美誉的江西省会城市南昌，现有瑶湖、青山湖二个校区，占地面积 3400 亩，建筑总面积 140 余万平方米。学校设有 24 个学院，现有全日制本专科生近 4 万人，博士、硕士研究生近 2800 人，成人高等学历教育学生 5000 余人。学校现有在编教职工 2860 余人，其中专任教师 1810 余人。良好的发展给学校带来了机遇，也给我们财务工作带来了挑战，基建项目和人员是我们财务的中心环节。作为学校行政一环的财务部门，我们也经过了高校财务改革带来的变化。如今，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。如何发挥会计电算化的优势 ,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。随着现代化信息技术的飞速发展,计算机已开始逐步进入我国的高校财务管理部门,并得到一定程度的应用,由于计算机处理财务数据的能力强、速度快，对提高高校财务管理水平起到积极的促进作用。

1.3 研究内容

本文主要以江西师范大学财务管理系统开发的全过程为主脉，依托已有的成熟技术 Visual basic 和 SQL Server 设计并实现了财务软件系统。配以形象化的图表，阐述了系统的前台开发和后台数据库的设计，以及编码的实现过程。其中详细介绍了江西师范大学财务处财务管理系统的需求分析、设计方案。对办公自动化的发展过程、实现的技术和手段进行了阐述和比较讨论，同时对整个系统开发流程的每个阶段进行了详细的描述，阐述了如何设计和实现系统及功能，因为系统是迎合高校单位财务软件设计的，所以有其自己的设计特点，在论文中也将对其进行阐述。在此基础上，采用基于 C/S 模式，后台数据库采用 SQL Server2005，并设计了此系统的体系结构和功能模块，最后给出了财务管理系统主要功能模块的实现。这些模块是凭证处理、暂付管理、经费计划、账务查询、建账设置、出纳管理、用户管理。本系统采取了演化式原型法，随着用户的使用及对系统了解的不断加深，对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施。这样既提高了系统的适用性，有利于系统今后的扩展，并且能够方便系统维护和移植。对办公自动化的发展过程、实现的技术和手段进行了阐述和比较讨论，同时对整个系统开发流程的每个阶段进行了详细的描述，阐述了如何设计和实现系统及功能，因为系统是迎合单位财务软件设计的，所以有其自己的设计特点，在论文中也将对其进行阐述。

第二章 相关理论和技术分析

2.1 C/S 和 B/S 模式

随着软件行业的发展，当前网络系统开发结构分可为 C/S（客户端/服务器）和 B/S（浏览器/服务器）两种模式，它们各具特色，这些都是当前财务管理系统的主流开发模式。

2.2 C/S 模式体系结构概述

C/S（Client/Server）模式又可以为是称 C/S 结构，是软件系统体系结构的一种，本系统也只要运用 C/S 开发。它也就是大家熟知的客户机和服务器结构。用技术概念来划分，C/S 可以使用两个逻辑上的分离部分来完成一个应用程序分布成要求，在每一个部分都可以执行不同的功能，也有不同的作用。一般地，服务器进程接受客户机进程发出请求为其完成一部分工作。服务器进程的主要任务也就是是得到处理客户机进程的请求并返回于使用结果。C/S 的模式的优点是：服务器内部容量更大并且运行和处理速度更快，这样我们更方便的来处理来自其它系统的工作。在客户机进程的层面上它免除了复杂的计算步骤和需要运行这些处理的效率，从而可以更多的资源分配到其它有益的工作。我们也可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务资源合理分配到 Client 端和 Server 端来实现，从而大大的降低了系统的通讯开销。

第三章 系统需求分析和总体设计 ........................... 10
3.1 开发背景.......................................... 10
3.2 财务管理系统业务流程.............................. 10
3.3 学校财务管理系统功能需求.......................... 17
3.4 系统其它需求...................................... 21
3.5 数据模型.......................................... 22
第四章 财务管理系统设计 ................................. 25
4.1 系统体系结构设计.................................. 25
4.2 系统功能模块的划分................................ 26
4.3 主要模块的设计.................................... 30
4.4 数据结构设计...................................... 35
第五章 财务管理系统主要模块实现 ......................... 38
5.1 系统登陆功能实现.................................. 38
5.2 用户权限分配功能和增加人员模块实现................ 38
5.3 凭证处理管理实现.................................. 41
5.4 账务查询模块实现................................... 42
5.5 经费计划管理实现.................................. 45

第六章 总结与展望

6.1 总结

会计电算化及互联网的发展和普及，高校内部与外部都生成了大量的财务及非财务数据，给财务预测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供了基础。计算机技术日益发达，不仅改变了全球的经济和市场环境，也促进了财务管理科学化和信息化。
本文主要工作有：
（1）按照软件工程的有关理论，对整个系统进行了需求分析和总体设计；
（2）为高校建立信息系统进行财务管理作参考，是一个适用于高校财务管理信息系统；
（3）研究了并展开了不仅在系统内部的各模块充分的集成，而且与各科室系统也达到了连接，使财务处各项财务信息能及时、准确地得到反馈，从而加强了对高校资金流的全局管理和控制；