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新政府会计制度下G高校财务信息系统优化探讨

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  • 用途: 硕士毕业论文 Master Thesis
  • 作者:上海论文网
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  • 论文字数:28555
  • 论文编号:
  • 日期:2023-02-10
  • 来源:上海论文网

财务管理论文哪里有?本文以新制度在G高校的应用为研究对象,通过对G高校现行的财务信息系统进行实地研究,为流程再造提供准确切入点。在此基础上分析新制度给G高校财务系统从会计核算系统、资产管理系统、网上报账系统等方面进行优化,提高学校的整体财务管理水平和质量。

第一章绪论

1.2国内外研究现状

1.2.1财务信息系统

国外对财务信息系统的研究是最早的,会计电算化最早是从美国通用电气公司开始的,为企业带来高收益后被广泛地应用,从而发展了各种不同的会计信息系统。Kornfeld L L(1967)首次提出了财务管理信息系统这一概念,认为其适用于任何的组织和机构[1]。JOHN C.C(1970)提出了扫描功能,通过对生产扫描系统企业的研究,分析发现技术的落后和资金的缺乏是造成信息化的发展迟缓的原因[2]。WilliamF.Wright(1977)认为财务数据是管理者进行财务决策的重要依据,因此为了提高财务数据的准确性,财务信息系统的建设也亟需进一步加强[3]。Drebin(1978)经过对非营利组织财务信息系统的研究后,认为财务信息系统是非盈利组织的重要组成部分[4]。REA模型最早由Me.Carthy(1982)提出,由此开始财务信息化的进程,展现了如何在信息共享的情况下开展业务的核算和管理[5]。Abe Lockman(1984)首次指出财务系统对审计产生的影响,认为与手工得出的数据相比,信息系统生成的数据更为精准[6]。Wilkinson(1990)第一次提出了AIS(Accounting Information System会计信息系统)的概念,并指出AIS对所有机构都很重要,盈利性或非盈利性的机构都需要对其进行维护。Shields(2001)指出高校的财务管理工作要及时有效地完成就必须要有财务信息系统的技术支撑[8]。Callaghan(2002)认为对于财务信息系统的建设,REA模型必不可少[9]。Biair Robin(2005)研究发现美国中部地区一家机构通过财务信息系统的手段来提高顾客满意度[11]。Mathew Tsamenyi(2006)认为规章制度与企业内部权力的关联相互作用,造成了财务信息系统的改变[13]。Ateboh-Briggs(2013)认为财务信息系统是一个能够评估企业财务数据的工具,同时也是企业进行财务决策的重要手段[15]。Mullin(2014)建议政府更加注重高等教育的开展,继续增加对高等教育的投资力度,使更多的专业人才与更先进财务软件进入到高校当中,促进高校财务水平的进步[16]。随着时代的发展,Shazalina(2015)认为高校现阶段面临着严峻的挑战,高校要充分运用AIS(会计信息系统)方法,使高校的办事效率得到极大的提升[17]。

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第三章G高校财务信息化现状分析

3.1 G高校现状

现阶段,G高校的办学规模不断扩大,资金收入逐年增加,收入来源具有渠道多、金额大等明显特点。随着收入的不断提高,G高校的财务支出也逐年攀升,财务业务的核算数量不断增长,尤其在新政府会计制度实施后,G高校的财务会计核算体系也将面临新的挑战。从G高校预决算报告中可以发现,2015年G高校的收入总额为84378.88万元,支出总额为78284.33万元,5年后2020年G高校的收入总额为160170.67万元,支出总额为165163.88万元,总体来看,G高校的财务收支情况呈现增长态势。G高校近六年来收支情况图(单位:万元),如图3-1所示。从G高校近六年来收支情况的发展曲线来看,未来G高校仍将继续保持稳定增长的趋势。在2018-2020年G高校财务收支金额增加幅度较大,可以预计在未来几年内,G高校的财务压力和核算压力将持续存在。

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政管理、教学单位、其他组织、科研机构。党群单位包括党政办公室、校团委、统战部、纪委办公室&监察室等12个单位;行政管理部门包括发展规划处、招生办公室、审计处、教务处、财务处等16个机构;教学单位涵盖了16个教学院系、教学实践部、体育部等机构;其他组织包括图书馆、校医院、档案馆等6个部门;科研机构包括广西道路智能交通系统工程技术研究中心、广西图像图形与智能处理重点实验室、广西云安全与云服务工程技术研究中心等16个机构。

第五章新制度下G高校财务信息系统优化方案

5.1提升会计核算系统

5.1.1科学设置会计科目

新政府会计制度要求高校以权责发生制和收付实现制为基础的核算模式,利用财务系统的功能设置好财务与预算会计的科目关联并遵循严格的业务逻辑,实现了通过财务系统进行录入信息或由网上报账系统生成会计分录,会计人员不用做过多职业判断,提高了会计凭证的准确性,避免了人为产生的错误,降低了新制度的执行难度。利用科目设置、财务预算科目对照表等途径来实现了平行记账。由于两种核算基础存在差异,在平行记账时要清晰了解会计与预算会计科目间的关联关系,科学设定会计科目,来准确的展现经济活动与业务,通过科目、预算模板、资金来源等多种层面来反映财务数据信息,确保在核算处理过程中记账凭证的真实性与准确性。这就要求在会计科目的设置上简化科目的层级,参照资金的来源进行辅助处理,实现核算处理的智能化,降低了财务工作人员的工作量。

5.1.2设计合理触发规则

由于我国现行的政府会计制度将财务和预算这两种功能结合起来,所以在平行记账前,要清晰了解收付实现制与权责发生制下的核算要求,其中存在的差异可通过“应收账款”等科目进行调节。此外,更新原有的凭证录入功能,当财务人员填写财务会计的记账凭证时,由核算系统智能生成预算分录。当变更财务会计分录时,预算分录的数据能够实时更新;增添新制度的业务处理模板,方便财务人员及时熟练新业务的处理;对于同一笔业务的会计分录,使财务与预算科目的借贷双方相等。在此基础上,添加了触发预算会计分录的修改功能,财务人员能够依据业务的实际状况来对预算分录进行手动调节,这样在提高效率的同时也使会计制单更具有灵活性,减少了对于系统科目设置的压力。

5.2优化预算管理系统

5.2.1预算编制流程规范化

部门预算的编制是从基层单位逐级向上编制的自下而上模式,在编制预算时会与主管部门对预算信息进行多次沟通,这就需要使预算流程规范化来使预算工作得以顺利展开。G高校通常在编制部门预算的过程中,同步进行校内预算的编制。但由于偏重内容不同,往往会出现“两张皮”现象,即部门预算数据与校内预算数据存在着脱节。因此,为了满足政府会计制度下的财务核算数据准确性的要求,校内编制预算优化流程如下:

“一上”阶段,首先由财务处向校内各部门及二级单位发布预算编制工作的通知,并下达预算编制的相关工作部署。各单位根据下发的预算编制表以及预算编制原则形成本单位当年的预算草案,经过财务处汇总后将完整的校内预算报表提交至上级领导审议。“一下”阶段,上级领导将上年的预算执行进度与绩效考核相结合,并参考当年财政部门下发的预算建议数,对校内预算报表提交的项目预算数据进行审查和并提出修改意见,再由财务处向各单位下发修改意见和预算建议数。“二上”阶段,各单位依照修改意见和项目预算建议数对之前编制的预算草案进行调整并细化相关的项目预算金额,经由部门领导审批后提交至财务处,财务处统计并经过数据测算后形成当年的校内预算报表上报上级领导。“二下”阶段,是上级领导对项目支出与预算报表进行全面的审查后,上报给高校的党委常委会审核。审核无误后的报表发至财务处后,依据审核通过的项目支出与预算数据形成预算报表,作为当年校内的最终预算,由财务处向校内各单位送达正式的预算报表。


第六章结论与展望

6.2展望

本文以G高校为案例研究对象,由于我国高校在信息公开方面具有一定的局限性,无法像上市企业一样可以找到较为详细的、全面的财务数据资料,所以在对高校财务系统进行研究时,缺乏对其他相似高校所使用财务系统的实际数据作为参考,因此只能在获取到的部分相关数据资料的基础上,从高校的财务系统中选取了其中几个模块进行具体分析。高校还处于新制度的实施时期,我国很多所高校也已经步入了财务信息化建设的初级阶段,伴随着新制度的持续完善,高校对自身财务的掌控程度也不断提高,高校财务系统后续发展一定会更加科学,更加全面。所以对新制度下G高校财务系统中出现的问题,提出相应的改进和完善措施,可以对于相似困境或信息化程度不高的高校具有一定的参考价值。未来新政府会计制度在高校的运用会更完善,高校的各项收支数据会更透明,政府的有关部门也会继续规范和完善制度体系和会计准则,发挥新政府会计制度对高校的指导作用.

参考文献(略)


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