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PB银行广西分行财务集中核算优化思考

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  • 用途: 硕士毕业论文 Master Thesis
  • 作者:上海论文网
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  • 论文字数:33523
  • 论文编号:
  • 日期:2022-12-22
  • 来源:上海论文网

财务管理论文哪里有?本文仅以PB银行广西分行财务集中核算为案例进行研究,研究过程中发现的问题及提出的优化建议,仅适用于PB银行广西分行进一步推行财务集中核算工作,对于其他单位在开展财务集中核算过程中遇到的问题,本文中提出的财务集中核算优化建议可能存在一定的局限性。

第一章 绪论

1.3.1 国外相关研究

国外对于财务集中管理研究早于国内,上世纪 80年代,资本主义国家已开始集团化财务管理模式,如英特尔、西门子等国际大企业纷纷设立资金管理中心。为方便企业资金的流动、银行借贷、托收承付业务等,以上公司利用资金管理中心,将这些工作进行集中化处理,大幅提高了公司的资金管理效率。借助此类管理模式,如爱立信集团借助自身结算系统,最大限度发挥企业的内部资金管理中心作用,体现集团集中结算的积极效应。

Ashley Judkins (2016)指出,以委托代理理论为基础的财务集中核算,是探索提高管理效率的基本法,以委托代理理论为基础,才有了后续会计集中核算制度发展。Dong mei Zhao (2016)指出,在进行集中核算时,采用平衡约束,将预算单位的审批制定权与国库资金的监督使用权严格分离。有效地保证财政资金的运作透明度和合理性,减少低效和腐败,拥有针对性强、效率高、执行快和监督效果显著等特点。Fukuyama H(2017)指出,法国为了加强现金资产管理,将支出者与决策者分离,即财务核算与核算单位的领导者进行分离;Matousek R(2017)指出为了加强财务集中支付的监督功能,严格进行分工协调,形成一个监督体系。

20世纪90年代,信息技术的飞速发展给世界经济带来了巨大冲击,先进的企业管理相关系统的开发和应用,大幅地提高了企业信息化的程度,为企业间资源的共享提供大量技术支持,从技术层面为企业的财务集中管理提供了更好的实施条件。发达国家许多大型企业借助信息技术的进步全面推行财务集中管理,提高企业财务管理质量与管理效率。

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第三章 PB银行广西分行财务集中核算概况

3.1 PB银行广西分行概况

PB银行成立于2008年,是一家全国性的股份制商业银行,网点遍布全国各省、市、县,业务范围广泛,秉承以客户为中心的经营理念,以城乡居民和中小企业作为客户群体,向客户提供高效、优质、便捷的金融服务。历经8年的飞速发展,PB银行于2016-2017年陆续实现在香港H股、上海证券交易所A股上市。

3.1.1 基本情况

PB银行广西分行作为PB银行的一级分行,以PB银行发展战略为指引,在不违反国家各项法律法规、财经纪律,不违背总行整体发展战略的前提下,拥有较强的自主决策权、经营权和管理权。PB银行在广西壮族自治区的14家地市、75个县域均设置有对外营业网点,区分行本部设在南宁,作为PB银行广西分行全区各级机构的后台管理机构。截至2021年12月,全区网点数量共295家,在职员工共4275人,以县为最小单位设立财务核算账套。

第五章 PB银行广西分行财务集中核算优化建议

5.1 提高报账质量、优化报账体验建议

5.1.1更新财务制度、完善考核体系

针对PB银行广西分行实行财务集中核算后,财务审批制度未及时更新导致报账的事项审批与资金支付审批重复,报账单审批时长过长问题。在确保报账手续齐全、风险可控的前提下,为缩短报账单审批时长,提高报账单审批质量,应对PB银行广西分行财务审批制度进行修订。将财务审批区分事项审批和资金支付审批,注重事前审核把关,每一项经济事项发生前均需经经办部门负责人及归口管理部门负责人、财务部门负责人审核,根据经济事项预计开支金额设定分管行领导、行长及行内党委会议等逐级审批权限;简化资金支付审批流程,即经济事项经办中或完成后,达到约定付款条件,由报账人员在成本费用报账系统发起报账时,可无需经过归口管理部门审核,同时加大财务部门负责人资金审批权限,减少分管行领导及行长报账单审批数量。根据PB银行广西分行年度报账单统计,有70%的付款金额在30万以内,即在财务审批权限不变的情况下,区分事项审批与资金支付审批后,有70%的报账单无需经过分管行领导审批即可到达财务终审,将大幅缩减报账单审批时长审批时长。修订财务审批办法后财务审批情况如表5-1。

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5.2系统智能化集中核算建议

PB银行广西分行目前拥有员工4275人,根据“谁经办、谁报账、谁负责”的原则,全行4000多名员工均可成为报账人员,而报账工作专业性强、流程繁琐、涉及面广,重复性操作较多,为切实提高全行报账质量与报账效率、提高报账便利性、释放全行人力资源,运用科技手段实现智能报账、智能审核与智能结算,是PB银行广西分行实现高质量持续发展的有力保障。

为确保成本费用报账系统智能化建设工作顺利推进,PB银行广西分行应成立由财务部门牵头、人力资源部、科技部及外包公司等参与组成的系统研发专项工作小组,负责成本费用报账系统智能化建设工作,设立专项资金池,为系统建设提供强有力后盾。系统智能化建设具体构思如下:

5.2.1搭建智能报账体系

PB银行广西分行目前仅限于在内部生产网络登陆成本费用报账系统开展报账工作,对客户经理、网点柜台人员及出差的审计人员开展报账工作存在较大困扰,现拟通过搭建智能化报账体系,实现报账人员同步使用手机app登陆报账系统实现随时随地简单便捷完成报账,让报账工作不再成为全行员工的难点、痛点。报账人员由之前的“办公室登陆生产网络-报账模板基础信息填写-收款账户信息录入-费用分摊-高拍仪影像扫描-影像转正”等复杂操作流程变更为“手机登陆报账系统-选择报账模板-根据系统弹窗提示上传报账附件(手机拍照)”即完成报账工作。发票真伪查询,通过报账系统与税局发票管理系统对接,实现发票自动校验;

第六章  研究结论和展望

6.2.2研究展望

本文重点从PB银行广西分行财务制度建设、人才队伍培养、系统智能化建设、内部控制体系搭建等方面提出优化财务集中核算建议,对于科技赋能提高工作效率、优化报账体验,仅提出运用科技手段实现智能报账、智能审核及公对公结算功能。未从彻底解放报账人员及财务审核人员角度提出优化建议。下一步将从智能机器人的运用角度出发,研究通过智能机器人在财务集中核算中的运用,报账人员只需对机器人下达开展经济活动指令,机器人即可提示经办人员整个经济活动开展过程中的前期准备、注意事项及报账要求,实行全流程跟踪,并在经办人员活动开展结束后,提醒经办人员提供报账所需报账附件,经办人员只需将附件扫描即完成报账工作,后续报账各项操作由机器人完成,机器人同时对报账附件不完整、事项不合规等进行风险提示并退回经办人员。财务部门只需设置个别财务审核人员对机器人拦截的特殊事项进行手工二次审核即可,彻底解放报账人员,释放大量财务核算人员,实现PB银行广西分行财务集中核算工作向智能化、自动化转型。

参考文献(略)

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