1. 绪论
1.1研究背景及意义
随着经济全球化和信息化技术的长足发展，除了传统交易形式以外还涌现出以电子商务为代表的新兴交易形式，市场竞争更加激烈。要在如此激烈的竞争中求生存、求发展，只有及时、准确、全面、有效地开发利用好与竞争密切相关的各种信息资源，能否对信息资源的充分采集、共享和利用成为决定企业竞争力的关键因素，进行信息化建设成为企业提高自身竞争力的必然选择。财务信息化是将信息技术引入传统财务管理模式，并推动传统财务管理不断深化和拓展的过程。随着企业经营规模的不断扩大以及集约化、多元化、国际化经营的深度发展，企业集团的经营管理模式正在从分散经营向集中管控转变，企业集团的管控能力面临严峻挑战。企业的决策离不开对财务数据、指标的分析与研究，而企业集团更是点多面广，这就需要会计信息处理达到快捷、准确。集团企业在激烈的市场竞争中不但要有先进的管理思想，更要有先进的管理手段，完善会计电算化的同时应该连同进、销、存管理软件、人力资源管理软件等其他专业软件一起构建企业系统，即企业信息管理系统。这将为企业在竞争中占有有利位置提供可靠保障。财务信息化建设一方面大大提高了信息及时性，便于企业(集团)管理层随时掌握各分支机构的有关信息，同时通过对信息的汇总、分类、分析，掌握企业生产经营中的重要风险点，提高风险的可控性。在经济全球化日趋发展和市场竞争日益激烈的今天，信息的及时性和风险的可控性对企业的生存和发展至关重要。尤其是当外部经营环境发生突变的情况下，及时掌握和发现分子公司的风险隐患，采取有效的应对措施，防止殃及企业(集团)整体运行安全，具有十分重要的意义。
江西稀有稀土金属钨业集团公司(简称江钨集团公司)是江西省大型工业集团之一，是中国有重要影响的钨资源型企业。江钨集团公司是中华人民共和国商务部首批核准的钨品出口企业和钨品出口供货企业，一是中国具有重要影响的钨品出口企业。像江钨集团这样一家拥有全资和控股企业37户，重要参股企业5户，分布在青海、云南、河北、江西、湖南、福建等六省的集团公司来说，建设一个高效的财务信息系统非常有必要。同时，通过信息化建设过程能够使其改善企业管理水平，加强集团财务管理，对企业的会计核算、资金管理、资产管理、预算管理等进行全面的管理规划，有利于利用信息化系统对集团上下实行有效的管理，为企业上市做好准备。
1.2文献综述
上世纪中期，在日本最早提出了“信息化”的含义，即是“用来描述人类社会由工业社会向信息社会过渡的社会进化过程，即在整个社会经济结构中，信息产业获得长足进步并逐步取得支配地位的这样一种社会产业结构演进过程。”‘随着世界经济和信息技术的发展，其内涵和外延不断的得到充实。许多学者对信息化进行了专门研究，其中代表性的观点如下:袁树民(1995)认为信息化是以信息资源开发利用为核心，以网络技术、通信技术等方面为依托的一种新技术扩散过程。辛茂荀认为，信息化是在社会和经济活动中普遍采用信息技术、开发和利用信息资源，以此来推动经济发展和社会进步，使得通过利用信息资源创造的产值在国民生产总值的比重逐步上升，直到占据主导地位的过程。目前我国最为权威的界定是由国务院做出的“信息化是以信息技术广泛应用为主导，信息资源为核心，信息网络为基础，信息产业为支撑，信息人才为依托，法规、政策、标准为保障的综合体系”。随着计算机技术的发展和计算机网络的普及，在企业日常财务工作中也越来越广泛的使用计算机技术，又由于会计工作为企业管理提供重要的定量的信息，在此情况下就出现了会计信息化这一提法。张瑞君在其文章《21世纪的目标:实现会计信息化》中首次对会计信息化做出界定“会计信息化是指电子计算机和通信技术与会计方法(包括核算、分析、预测、决策、计划、控制)相结合，以建立现代化的会计信息系统，从而为支持和保证国家宏观经济决策、市场参与者的经济决策和企业经营者的微观决策的优化提供高效、快捷、量大的经济和财务信息”。于玉林认为:“会计信息化是在会计工作中广泛应用信息技术、开发信息资源，利用信息促进企业发展经济和提高经济效益，并向社会各方面提供多方面信息服务的过程。”
2. 集团信息化建设的相关理论
2.1管理信息系统
管理信息系统(Management Information System，简称MIS)是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统能够实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组之间的信息流管理，实现业务的整体优化，提高企业运行控制和外部交易过程的效率。其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。
管理信息系统具有以下特点:第一，它是一个为管理决策服务的信息系统。它必须能够根据管理的需要，及时提供信息，帮助决策者做出决策。第二，它是一个对组织乃至整个供应链进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系统时，可根据需要逐步应用个别领域的子系统，然后进行综合，最终达到应用管理信息系统进行综合管理的目标，管理信息系统综合的意义在于产生更高层次的管理信沙息，为管理决策服务。第三，它是一个人机结合的系统。在管理信息系统中，各级管理人员既是系统的使用者，又是系统的组成部分。第四，它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统。第五，它是多学科交叉形成的边缘学科。早期的研究者从计算机科学、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论，构建了管理信息系统理论基础，从而形成一个具有鲜明特色的边缘学科。
3. 江钨集团财务信息化调研概述........................ 18-20
4. 江钨集团财务信息化建设需求分析.................... 20-34
4.1 业务流程及岗位分工分.................... 20
4.2 集中监控需求分析.................... 20-23
4.3 子公司管理需求分析.................... 23-24
4.4 数据安全需求分析 ....................24
4.5 报表管理需求分析 ....................24-27
4.6 资金管理需求分析.................... 27-29
4.7 资产管理需求分析 ....................29-31
4.8 预算管理需求分析.................... 31-34
5. 研究结论与政策建议.................... 34-55
5.1 研究结论.................... 34-46
5.2 对集团财务信息化建设的建议.................... 46-55
结论
系统能应当提供可扩展的、能够集成到集团财务管理系统中的业务协同工作平台，来加强相关部门之间的信息、交流和工作流程监控。业务协同不仅仅可以让企业内与财务相关人员进行交流，还能够让其他所有的组织参与进来，并构建起一个覆盖全企业的消息服务中心，让交流更方便，文件传递更直接，工作效率大大提高，可以节约大量通讯成本。业务协同平台应能够进行集团组织的设置，可以按照企业的组织或角色建立相应的团队，便于识别和查找;应支持语音及视频交流，可以邀请多人同时参加语音会议;远程审批时，可以通过视频进行确认;业务协同平台应能够支持文件传送，可以将需要报送的报表文件自动转换成EXCEL文件，并发送到指定收件人;收件人可以自动接收文件、随时查看，让领导获取数据，分析决策更加容易;文件管理可以帮助用户轻松管理接收的重要文件;还应当提供历史交流记录查询，可以随时回顾重要的交流内容;应支持公共消息的群发功能，节约集团的沟通成本。
参考文献
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10阎达五，徐鹿，李勇，价值链会计靠信息技术实现.北京:中国财经报.2003年5月16日
