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信息体系财务项目一体化功能构设优化研究

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  • 论文编号:el201301232146215004
  • 日期:2013-01-22
  • 来源:上海论文网
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1绪论


1.1选题依据和立论背景
1996年12月30日,美国《商业周刊》中的"新经济的胜利"一文对当时美国一系列的经济现象进行了思考,这篇文章一般被认为最早提出"新经济"概念的现有文献。在《2001美国总统经济报告》中,新经济被定义为:巨大的经济效益来源于商业实践、经济政策、技术三者间的互动效应。一般而言,新经济时代是以经济信息化,知识经济,网络经济以及经济全球化为标志的,主要是在资源配置的途径、手段、效率上发生了重大变革。经济信息化是以IT产业的快速发展为依托,将信息技术广泛应用于社会的各个领域。所提到的信息技术主要是指上世纪90年代以后迅速发展的计算机术、通讯技术、网络技术以及数据库管理技术。特别是互联网的出现在改变传统商业模式的同时,也使全球经济竞争环境发生重大改变。
经济的信息化不再只局限于单一的经济实体或者单一的主体国家,而是借助信息技术的力量在网络经济的大潮中日趋经济的全球化。企业实体为适应经济全球化的浪潮,满足日益扩张的信息需求,在瞬息万变的新经济时代找到竞争点,就必须实现信息化,借助信息技术的力量,完成企业改革的质变。会计信息系统建设作为整个企业信息化的一环,扮演者重要的角色。而在目前的新经济时代背景下,单一的会计软件或财务软件已不能满足信息使用者的需求和适应环境的变化。会计信息系统作为管理信息系统的重要组成部分,融于整个企业信息化的建设中成为必然,具体表现在应用层就是会计、财务模块作为企业ERP软件中的重要组成部分。无论市场上盛行的以财务为核心的ERP软件,还是以生产为核心的ERP软件,都主张信息的集成,同步收集各种对决策有效的信息,映射到会计信息系统建设中便是主张财务业务一体化。
随着知识经济环境的不断变化,世界范围内的资本市场和产权市场的日趋发展壮大,会计信息使用者对信息的需求日益趋向于多元化和个性化,为了方便做出决策,信息使用者在当前信息技术下更愿意接收丰富的原始会计信息,然后再按照自己的意愿进行加工处理。而目前流行软件中的财务业务一体化功能虽然同时提供财务和业务数据,但是数据处理流程仍是基于传统会计模式的,软件中的各模块按照职能进行定位。各职能模块中依然或多或少地都存有财务、业务的基本功能,而不是实现真正企业内的信息集成,这样容易造成数据的冗余及不一致,而且企业提供会计信息的及时性也会受到影响。与此同时,目前信息孤岛的现象依然存在,这样各职能部门间的协作就会出现问题,信息的高度共享也就成了奢望,财务业务一体化目标就不能完全实现。为适应新经济时代对信息需求的内在要求,我们有必要对财务业务一体化功能设计进行优化,而优化的出发点和落脚点应是从会计理论本身出发,变革传统会计中存在的诸多缺陷,以适应目前新经济环境的变化。
反过来看,在会计理论发展的历史长河中,其实在1969年索特教授提出的"事项法"概念就具有很强的前瞻性。鉴于事项法产生的上世纪60年代经济环境的不成熟以及实现事项法物质基础的不完备,事项法并没有受到人们的普遍关注和使用。但经过几十年的环境变迁,特别是在成熟的计算机信息处理环境及日益增长的财务业务一体化需求下,事项法必然将重新获得诸多学者和会计信息化的实践者的高度重视。在目前新经济时代,无论企业内部管理者还是外部信息使用者(如债权人、所有者、政府管理部门等)除了传统的三大报表需求外,都有出于自身利益的特殊需求,而传统的"价值法"会计往往无法满足这种"个性化"的需求。反过来看,索特事项法的基本观点与现今的信息需求是不谋而合的,而索特事项法下提供的对可能在各种决策模型中有用的相关经济事项信息,或者说索特事项法下的事项范围已覆盖了企业的财务、业务活动,并且在收集、处理、列示财务业务信息时是同步的,这些事项法观点必将利于当前信息系统财务业务一体化功能的优化。


1.2研究的目的和意义
本文的研究目的主要包括两个方面,其一是从历史的视角揭示索特事项法的本义,对索特事项法原型进行诠释,还原事项法的本来面目;其二是将索特事项法的基本观点用于信息系统财务业务一体化功能优化设计中,即基于索特事项法改进财务业务一体化功能,阐述如何进行需求挖掘(逻辑设计)和功能设计(物理设计),为信息系统软件开发提供新的思路。
(1) 本文的理论意义在于对索特事项法的原型诠释,使索特事项法观点予以明确,这将有利于事项法易于更多研究学者接受,以期推进事项法理论研究的进一步深入。
(2) 本文的应用价值在于改良后的财务业务一体化功能将进一步推进财务处理和业务处理的过程集成,有利于财务数据与业务数据的信息集成,有利于满足日益扩张的企业内外信息需求,有利于企业级管理信息系统的升级,有利于企业彻底解决"信息孤岛"现象。
(3) 本文系统优化后所形成的逻辑设计及物理设计方案将为企业信息系统的开发提供新的思路,这将在优化信息系统财务业务一体化功能的同时,促进整个企业信息化的实施进程,从而适应新经济时代发展的需要。


2索特事项法的基本原理


经济越发展,会计也就越发展。20世纪60年代末期,美国社会、政治、经济环境发生剧烈变化,会计理论与实务受到其深刻影响。1969年,在《基本会计理论中的"事项法"》一文中,索特教授正式提出"事项法"概念,拟对传统"价值法"会计进行创新性改良,但文中类似"似乎"这样的用词,反映出索特事项法理论观点的不完备性,为了能更好地"古为今用",有必要从历史视角下对其进行诠释。
使用者需求主要包括内部使用者需求和外部使用者需求。受经济环境的变化,上世纪六十年代,内部需求环境发生变化,内部使用者不确定需求加大,会计计量、记录对象发生变革,会计服务重心由服务于管理的控制职能转移为服务于管理的决策职能[97]。与此同时,外部证券市场日益扩大和趋于规范,投资者要做出正确的投资决策,需要大量可靠且相关的财务信息作支撑。而往往信息使用者需求是不确定的,且存在个性需求,这必然要求会计能够对其做出能动性反应。内部使用者需求的变化对会计人员所提供的经济事项信息提出了较高的要求;外部迅速发展的资本市场环境,信息理论和决策理论的出现,为孕育"事项法"的基本概念提供了较强的现实基础和理论基础。


3 当前信息系统财务业务一体化功................... 36-50
    3.1 当前信息系统软件演进的过程................. 36-38
    3.2 当前主流信息系统软件的开发方法................. 38-39
    3.3 当前主流信息系统财务业务一体化................. 39-47
    3.4 当前信息系统财务业务一体化功能................. 47-50
4 基于索特事项法的财务业务一体化逻辑设计优化................. 50-74
    4.1 索特事项法用于财务业务一体化................. 50-52
        4.1.1 客观条件上的可行性 .................50
        4.1.2 索特事项法自身的优越性................. 50-51
        4.1.3 索特事项法与财务业务................. 51-52
    4.2 索特事项法用于财务业务................. 52-56
    4.3 财务业务一体化业务流程优化................. 56-61
    4.4 财务业务一体化数据流程优化................. 61-66
    4.5 财务业务一体化账务处理流程优化................. 66-70
    4.6 基于索特事项法的事项数据字典 .................70-74
5 基于索特事项法的财务业务................. 74-84
    5.1 财务业务一体化系统总体设计优化................. 74-76
    5.2 财务业务一体化系统代码设计优化 .................76-79
    5.3 财务业务一体化系统数据存................. 79-80
        5.3.1 事项存储文件类型................. 79
        5.3.2 详细级事项表文件设计举例 .................79-80
5.4 财务业务一体化系统输入/输出设计优化................. 80-84


结论


(1) 基于传统价值法的信息系统软件财务业务一体化功能设计存在着诸多不足,已不能适应信息化环境和满足信息使用者的需求。其不足主要表现为:当前信息系统设计仍基于传统的职能定位;业务子系统与账务子系统间的数据传递易造成冗余性;各子系统采集的经济事项数据缺乏完整性和全面性等。#p#分页标题#e#
(2) 索特原文中类似"似乎"这样的用词反映出索特事项法的不完全明确性,从历史视角出发对其原型进行诠释,可基本诠释为:会计确认的事项外延应超出单纯的价值范畴;索特事项法下的会计基本理论应以事项为定向基准;会计记录和报告中的事项数据应进行较少地整合等。
(3) 客观条件的可行、索特事项法自身的优越性以及索特事项法与财务业务一体化思想的本质契合性使得基于索特事项法的财务业务一体化功能设计优化具有较强的可行性。
(4) 基于索特事项法的财务业务一体化功能设计优化方案主要包括逻辑模型和物理模型,其中逻辑模型包括基于索特事项法的财务业务一体化业务流程图、数据流程图、账务处理流程图和事项数据字典;物理模型为财务业务一体化总体设计方案、代码设计方案、文件设计方案以及输入输出设计方案。
(5) 基于索特事项法的财务业务一体化功能设计优化方案真正实现了 "同源分流"的思想,详细级事项表实时采集并存储数据,在实现"同源"的同时,满足内外部使用者的信息需求;自动生成凭证程序使详细级事项表中的部分数据转换为记账凭证数据并进行相关账务处理,实现了业务事项环节和账务处理环节的"同源分流"。


参考文献
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