第 1 章 绪论
1.1 研究背景、目的及意义
1.1.1 研究背景
全面预算管理的广度与深度,是一个公司管理成熟程度的标志,也是我国企业加入WTO 后,与国际上的大公司、跨国公司的管理实现接轨的重要标志。因此,作为企业全过程、全方位及全员参与的全面预算管理,已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。据统计,大型跨国公司实现全面预算管理的比例,美国为 91%,日本为 93%,英国、荷兰等欧洲公司为 100%。实行全面预算管理是企业加强国际竞争力的重大举措,这是加强企业管理,特别是财务管理的重大革命。作为一个在促进现代企业成熟和发展中发挥关键作用的管理体系,全面预算管理是内部控制管理的主要方法,从初始规划和协调到发展、控制、激励、评估,还有很多其他功能。作为全面实施企业经营战略的综合管理工具,全面预算管理在企业内部控制中发挥着越来越重要的作用。正如著名管理科学家 David Oliver 所指出的,全面预算管理是为数不多的能够将公司的所有关键问题整合到一个系统中的管理方法之一。
1.1 研究背景、目的及意义
1.1.1 研究背景
全面预算管理的广度与深度,是一个公司管理成熟程度的标志,也是我国企业加入WTO 后,与国际上的大公司、跨国公司的管理实现接轨的重要标志。因此,作为企业全过程、全方位及全员参与的全面预算管理,已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。据统计,大型跨国公司实现全面预算管理的比例,美国为 91%,日本为 93%,英国、荷兰等欧洲公司为 100%。实行全面预算管理是企业加强国际竞争力的重大举措,这是加强企业管理,特别是财务管理的重大革命。作为一个在促进现代企业成熟和发展中发挥关键作用的管理体系,全面预算管理是内部控制管理的主要方法,从初始规划和协调到发展、控制、激励、评估,还有很多其他功能。作为全面实施企业经营战略的综合管理工具,全面预算管理在企业内部控制中发挥着越来越重要的作用。正如著名管理科学家 David Oliver 所指出的,全面预算管理是为数不多的能够将公司的所有关键问题整合到一个系统中的管理方法之一。
D 水务公司作为国有水务企业,承担着促进工业生产、保障民生的重要使命,然而,受体制僵化、机制不灵活等因素的影响,D 水务公司现行的全面预算管理存在着诸多问题,长期以来存在着员工参与意识不强、预算编制质量不高、执行与控制手段不到位等问题,严重影响了公司全面预算管理的顺利开展,影响了公司各项经营政策和战略的实施。D 水务公司现有的全面预算管理模式难以适应企业长远发展的需要,随着 D 水务公司改革的不断推进和公司各项业务的拓展,迫切需要树立全面预算管理的整体目标与发展方向,以预算促核算,以核算促管理,开源节流,降本增效,以提高公司的整体经济效益,为实现公司的经营战略保驾护航,为公司的可持续发展增添活力。有鉴于此,深入研究分析 D 水务公司全面预算管理存在的问题,提出有针对性的完善对策建议显得尤为必要。
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1.2 国内外研究述评
目前,国外对于全面预算管理的研究较为丰富,可以借鉴的经验也很多。国内学者在国外全面预算管理理论的基础上,在预算内容及控制方式等方面的研究上进行了丰富,并在一定程度上结合我国企业实际情况进行专项研究。总体看来,全面预算管理理论的发展在国内外相关学者的推动下,正朝着正确的方向快速发展。
1.2.1 国外研究综述
1.2 国内外研究述评
目前,国外对于全面预算管理的研究较为丰富,可以借鉴的经验也很多。国内学者在国外全面预算管理理论的基础上,在预算内容及控制方式等方面的研究上进行了丰富,并在一定程度上结合我国企业实际情况进行专项研究。总体看来,全面预算管理理论的发展在国内外相关学者的推动下,正朝着正确的方向快速发展。
1.2.1 国外研究综述
全面预算管理来源于预算管理,
18 世纪英国首次出现预算管理,但当时预算管理的功能只是为了支持政府部门管理支出,然后逐步发展用以实现企业管理需求。到目前为止,全面预算管理已成为企业内部管理和内部资源配置优化的重要管理方法和手段。预算管理大规模应用后,经过多年的研究,学术界提出了全面预算管理的概念,总结和归纳了全面预算管理的内容。
(1)全面预算管理基本理论的研究
Chandler(2012)认为全面预算管理是指公司在一定时期内所有生产经营活动的财务规划,以及旨在实现公司目标利润的管理措施和手段[1]。Fekrat(2016)提出全面预算管理是把组织目标和实现组织目标所需资源进行匹配和沟通的过程[2]。Tamara(2018)认为企业利用战略预算方式比使用传统预算方式将会花费更少的实际成本,这也就说明了以战略为理念和方向的全面预算管理模式具有更优质的实际操控性能[3]。
(2)全面预算管理功能的研究
Hope& Fraser (2012)将全面预算管理的基本功能分为绩效评估,成本控制和预测,以及资源分配[4]。“战略管理之父”Ansoff(2016)提出全面预算管理能够有效合理地分配公司的各种经济资源,这是实现公司发展战略的必要条件[5]。Taylor(2018)指出全面预算管理作为公司财务工作的一部分,也是公司战略实施的重要组成部分。全面预算管理是在一段时间内对特定组织内相关业务活动进行量化,以预测未来可能发生的情况。同时,全面预算管理作为公司组织结构的关键组成部分,可以在公司经营活动的决策和控制中发挥作用[6]。
(3)全面预算管理存在问题的研究
Lowe(2018)在通过对一家零售公司的全面预算管理进行调研的基础上得出员工参与过多的预算会引发预算松弛的问题。很多企业在进行全面预算管理时都没有很好地加强与战略之间的联系,能反映企业战略的预算很少[7]。Chow(2018)认为由于信息的不对称,员工在编制预算时会存在预算松弛的问题,并且在松弛导向型报酬方案下,预算松弛与信息不对称成正相关[8]。
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第 2 章 相关理论概述
(1)全面预算管理基本理论的研究
Chandler(2012)认为全面预算管理是指公司在一定时期内所有生产经营活动的财务规划,以及旨在实现公司目标利润的管理措施和手段[1]。Fekrat(2016)提出全面预算管理是把组织目标和实现组织目标所需资源进行匹配和沟通的过程[2]。Tamara(2018)认为企业利用战略预算方式比使用传统预算方式将会花费更少的实际成本,这也就说明了以战略为理念和方向的全面预算管理模式具有更优质的实际操控性能[3]。
(2)全面预算管理功能的研究
Hope& Fraser (2012)将全面预算管理的基本功能分为绩效评估,成本控制和预测,以及资源分配[4]。“战略管理之父”Ansoff(2016)提出全面预算管理能够有效合理地分配公司的各种经济资源,这是实现公司发展战略的必要条件[5]。Taylor(2018)指出全面预算管理作为公司财务工作的一部分,也是公司战略实施的重要组成部分。全面预算管理是在一段时间内对特定组织内相关业务活动进行量化,以预测未来可能发生的情况。同时,全面预算管理作为公司组织结构的关键组成部分,可以在公司经营活动的决策和控制中发挥作用[6]。
(3)全面预算管理存在问题的研究
Lowe(2018)在通过对一家零售公司的全面预算管理进行调研的基础上得出员工参与过多的预算会引发预算松弛的问题。很多企业在进行全面预算管理时都没有很好地加强与战略之间的联系,能反映企业战略的预算很少[7]。Chow(2018)认为由于信息的不对称,员工在编制预算时会存在预算松弛的问题,并且在松弛导向型报酬方案下,预算松弛与信息不对称成正相关[8]。
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第 2 章 相关理论概述
2.1 全面预算管理涵义及目标
全面预算管理利用预算来分配、评估和管理公司内不同部门的各种财务和非财务资源,以有效地组织和管理公司的生产和运营,调整并实现公司既定的经营目标[25]。
2.1.1 全面预算管理涵义
全面预算管理以企业战略规划、分析并判断市场条件、政策、方向为指导,结合行业发展趋势和企业实际经营情况,合理调整并引导企业内部资源和业务活动,重点关注分配价值,进而确定经营目标和绩效指标,从而进行监督、评估、考核的一种企业内部管理活动[26]。
全面预算管理是企业全过程,全方位及全员参与的管理模式。全过程,是指预算工作的组织,预算目标的确定,预算编制,预算实施协调,控制分析和考核评价。全方位,是指将投资、资本管理、成本、费用和收入全面整合到预算管理中。全员参与,意味着通过逐步完善预算目标实现全体员工的参与,充分调动各级负责人的工作积极性[27]。
全面预算管理不仅仅是财务部的事情,是需要公司全员参与的。销售部门必须首先编制全年销售预算,这允许生产部门基于销售预算编制生产预算(包括直接材料、直接人工和生产费用的预算)。最后,根据销售预算、管理费用费用预算以及生产成本预算,编制现金预算和利润预算[28]。
全面预算管理利用预算来分配、评估和管理公司内不同部门的各种财务和非财务资源,以有效地组织和管理公司的生产和运营,调整并实现公司既定的经营目标[25]。
2.1.1 全面预算管理涵义
全面预算管理以企业战略规划、分析并判断市场条件、政策、方向为指导,结合行业发展趋势和企业实际经营情况,合理调整并引导企业内部资源和业务活动,重点关注分配价值,进而确定经营目标和绩效指标,从而进行监督、评估、考核的一种企业内部管理活动[26]。
全面预算管理是企业全过程,全方位及全员参与的管理模式。全过程,是指预算工作的组织,预算目标的确定,预算编制,预算实施协调,控制分析和考核评价。全方位,是指将投资、资本管理、成本、费用和收入全面整合到预算管理中。全员参与,意味着通过逐步完善预算目标实现全体员工的参与,充分调动各级负责人的工作积极性[27]。
全面预算管理不仅仅是财务部的事情,是需要公司全员参与的。销售部门必须首先编制全年销售预算,这允许生产部门基于销售预算编制生产预算(包括直接材料、直接人工和生产费用的预算)。最后,根据销售预算、管理费用费用预算以及生产成本预算,编制现金预算和利润预算[28]。
2.1.2 全面预算管理目标
最重要也是最基本的一点是,全面预算管理为每个人提供了共同努力的方向。全面预算管理将公司的经营目标分解为一系列具体的经济指标,进一步实现生产和经营目标,并落实到公司的各个部门,使公司的管理层和全体员工有了共同努力的方向[30]。详细来说,全面预算管理可以达到以下四点目的:
(1)公司前瞻能力的培养
全面预算管理可以培养公司的前瞻能力,帮助管理者通过规划特定行为来确定可行目标,同时使管理者能够考虑各种可能的情况并准备各种应对策略以实现最终目标。一个具有前瞻能力的公司可以在竞争对手之前发现未来的发展趋势,并采取适当的行动[31]。同时,全面预算管理可以协调组织活动,使管理者可以充分考虑整个价值链之间的相互联系。因此,全面预算管理是一种有效的沟通方式,可以覆盖企业的各个角落。
(2)公司利润的保证
企业利润反映了企业管理的水平和质量,反映了企业生产经营业务的最终结果。通过预测和制定各种预算管理目标,可以帮助企业实现其各种目标,并确保持续改进和优化其目标[32];科学预测用于确定公司要实现的利润目标是企业管理流程的主线,使公司各部门的工作目标更加明确,同时,使员工的工作目标与公司的目标利润挂钩,并涵盖公司业务管理的各个方面,加强对公司管理层的预算支持。
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2.2 全面预算管理内容
2.2.1 经营预算
经营预算包括生产预算、销售预算、直接材料预算、直接人工预算、产品成本预算、制造费用预算、销售及管理费用预算[34]。
2.2.2 投资预算
投资决策过程是编制投资预算和优化不同预算方案的过程。投资预算是指固定资产的购置、改造、改建和更新,以及基于投资时机、投资来源、回收期、投资回报,每年净现金流量和可行性研究所需的现金,最后进行方案的优选[35]。
2.2.3 财务预算
财务预算是指与企业现金收支、经营成果和财务状况有关的各项预算。主要包括:现金预算、预计损益表、预计资产负债表。这些预算以价值量指标总括反映经营预算和资本支出预算的结果。同时,财务预算是由经营预算和投资预算得来的。也就是说,各部门各层级做出经营预算与资本支出预算是财务预算的必要前提[36]。
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第 3 章 D 水务公司全面预算管理现状及问题分析..................................14
最重要也是最基本的一点是,全面预算管理为每个人提供了共同努力的方向。全面预算管理将公司的经营目标分解为一系列具体的经济指标,进一步实现生产和经营目标,并落实到公司的各个部门,使公司的管理层和全体员工有了共同努力的方向[30]。详细来说,全面预算管理可以达到以下四点目的:
(1)公司前瞻能力的培养
全面预算管理可以培养公司的前瞻能力,帮助管理者通过规划特定行为来确定可行目标,同时使管理者能够考虑各种可能的情况并准备各种应对策略以实现最终目标。一个具有前瞻能力的公司可以在竞争对手之前发现未来的发展趋势,并采取适当的行动[31]。同时,全面预算管理可以协调组织活动,使管理者可以充分考虑整个价值链之间的相互联系。因此,全面预算管理是一种有效的沟通方式,可以覆盖企业的各个角落。
(2)公司利润的保证
企业利润反映了企业管理的水平和质量,反映了企业生产经营业务的最终结果。通过预测和制定各种预算管理目标,可以帮助企业实现其各种目标,并确保持续改进和优化其目标[32];科学预测用于确定公司要实现的利润目标是企业管理流程的主线,使公司各部门的工作目标更加明确,同时,使员工的工作目标与公司的目标利润挂钩,并涵盖公司业务管理的各个方面,加强对公司管理层的预算支持。
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2.2 全面预算管理内容
2.2.1 经营预算
经营预算包括生产预算、销售预算、直接材料预算、直接人工预算、产品成本预算、制造费用预算、销售及管理费用预算[34]。
2.2.2 投资预算
投资决策过程是编制投资预算和优化不同预算方案的过程。投资预算是指固定资产的购置、改造、改建和更新,以及基于投资时机、投资来源、回收期、投资回报,每年净现金流量和可行性研究所需的现金,最后进行方案的优选[35]。
2.2.3 财务预算
财务预算是指与企业现金收支、经营成果和财务状况有关的各项预算。主要包括:现金预算、预计损益表、预计资产负债表。这些预算以价值量指标总括反映经营预算和资本支出预算的结果。同时,财务预算是由经营预算和投资预算得来的。也就是说,各部门各层级做出经营预算与资本支出预算是财务预算的必要前提[36]。
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第 3 章 D 水务公司全面预算管理现状及问题分析..................................14
3.2 D 水务公司全面预算管理现状..............................15
第 4 章 D 水务公司全面预算管理完善建议................................28#p#分页标题#e#
4.1 夯实全面预算管理工作基础....................................28
4.1.1 增强全面预算管理全员参与意识............................28
4.1.2 预算指标的制定应结合公司战略需要...............................29
第 4 章 D 水务公司全面预算管理完善建议
4.1 夯实全面预算管理工作基础
4.1.1 增强全面预算管理全员参与意识
D 水务公司员工的工作态度决定了其如何对待全面预算管理,即全面预算管理的全员参与意识。在公司日常经营管理活动中体现出来的参与预算的主动性和能动性是 D 水务公司各部门及员工全面预算管理的全员参与意识,是实现全面预算管理工作顺利开展的前提和基础。D 水务公司的员工应将全面预算管理作为公司战略落实、业务管理的有效工具,这也是每一名水务员工长期应该去做的工作。因此,D 水务公司可以通过以下几方面来增强全面预算管理全员参与意识。
4.1.1 增强全面预算管理全员参与意识
D 水务公司员工的工作态度决定了其如何对待全面预算管理,即全面预算管理的全员参与意识。在公司日常经营管理活动中体现出来的参与预算的主动性和能动性是 D 水务公司各部门及员工全面预算管理的全员参与意识,是实现全面预算管理工作顺利开展的前提和基础。D 水务公司的员工应将全面预算管理作为公司战略落实、业务管理的有效工具,这也是每一名水务员工长期应该去做的工作。因此,D 水务公司可以通过以下几方面来增强全面预算管理全员参与意识。
(1)加强企业文化宣传。加强企业文化的宣传可以使员工深刻认识到公司的战略目标,找到归属感和认同感,从而使全面预算管理成为员工的自觉行为,也是推动全面预算管理工作顺利开展的重要手段。而推进全面预算管理工作,也可以在一定程度上促进企业文化的不断完善,是体现企业文化的窗口。通过加强 D 水务公司的企业文化建设,公司的企业形象和归属感得到了加强,自我管理意识的形成得到了提升。只有当 D 水务公司的员工全面参与到公司全面预算管理中来,他们在面对“花多少钱办多少事,还是办多少事花多少钱” 的情况下有意识地审视他们的日常行为,自觉形成精打细算的意识。提升认知是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,D 水务公司在提升员工对全面预算管理的认知方面还可以多下功夫。
(2)创新培训形式。通过向其他同行业企业对标学习,学习他们先进的全面预算管理理念和方法,开展多种形式的预算管理讲座、知识竞赛等活动,不断加强 D 水务公司员工对全面预算管理的理论学习和实践认知,强化员工在全面预算管理方面的行为导向,加强全面预算管理与业务活动的紧密联系,完善全面预算管理流程体系。
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结论
参考文献(略)
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结论
参考文献(略)